档案管理工作自查报告对档案管理工作的自查报告(八篇).docx

档案管理工作自查报告对档案管理工作的自查报告(八篇)最新档案治理工作自查报告(推举)一 一、指导思想： 本学期进一步加强了学校档案治理科学化、标准化建立，提高学校档案治理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。 二、主要工作 1、提高了档案治理熟悉，加强了本人对档案目标的治理。 学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成局部，也是科学治理学校的重要根底。 2、加强硬件建立 保持档案室清洁、宽阔、光明、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序，依法科学治理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教育处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 (2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类，以不同期限，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 总之，档案治理工作是学校工作的重要总成局部，我将连续努力把自己的工作做好，使学校档案治理这局部工作有一个更大的提高。 最新档案治理工作自查报告(推举)二 我镇档案治理工作在县档案局的关怀、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化治理这个重点，仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增加了全镇机关干部对档案工作重要性的熟悉，为我镇档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底，促进了全镇经济社会安康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 一年来，我镇高度重视机关档案治理工作，将机关档案治理工作纳入工作日程，加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入，在办公用房非常紧急的状况下，特地挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案柜20节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案治理在硬件上有了保障，适应了现代化治理的需要。 二、建立健全档案治理制度，强化档案治理工作 为使我镇档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。 三、抓好落实，严防泄密 一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监视、检查和治理，使我镇的档案治理更趋合理化、标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;三是努力提高档案治理人员的业务素养，积极组织相关人员进展档案专业技术和业务学问培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众供应婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次)，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计，有规划、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作供应优良的效劳;五是严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。主动承受上级主管部门的业务指导和监视检查，积极完成档案相关工作。 四、工作中的缺乏和今后准备 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识，造成了归档不标准，归档质量差等现状。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案全员意识，力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。 2、加大资金投入，强化档案现代化治理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全镇文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度，提高档案治理人员的业务素养。明年，要邀请档案局专业人员，适时举办全镇机关、社区和村档案治理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案治理专业人员的素养，以带动全镇档案治理水平的提高。 档案工作的最终目的是为了供应利用，明年我们将连续遵循档案工作为全镇进展效劳的宗旨，遵守档案资料查(借)阅制度，主动为外界供应效劳，积极开发档案信息资源，为领导决策供应依据，为现实工作供应好参考、借鉴和凭证作用。 一、文件治理 1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需留意事项，并收集相关素材，做好前期的预备工作，文件和档案治理制度。 2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、精确并依据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。 3、各种文件在下发之前要经总经理批阅，文件下发时要快速、准时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。 4、文件下发后要准时进展整理存档;对于回收的资料也要准时整理存档。 5、有限定发放范围的文件，要留意做好相关的。 二、档案资料治理 1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。 2、借阅文件应在借阅指定地点进展并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格根据文件密级治理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。 3、全部档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发觉丧失的要准时追查处理，并且准时实行补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监视下进展核对，必需做到物单相符，规划方案文件和档案治理制度。 4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随便扩大阅读范围，否则将进展严厉处理。 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必需经总经理批示。 6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并实行必要的安全措施。 7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便准时清理。 8、在部门主管安排、监视下，定期对退档资料进展销毁，并且准时在文档名目上做出更改，确保现有文档资料与名目清单全都。 9、档案柜中的资料应保持洁净、干净、明白。 10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的名目，对有价值的文档要准时备份并做好，若因丧失、文件备份不准时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的惩罚。 11、文档资料负责人对全部保存文档要按挨次分类存放，同时做出相对应的文档名目清单，假如有新资料入档，必需在文档名目中准时添加。 12、若文档负责人离职时，须按文档名目清单做好工作交接，根据文档名目清单与现存文档核对，假如消失物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应惩罚。 13、新接收档案治理的负责人要尽快熟识负责保存的文档，连续做好文档的保存、，并准时对文档进展更新、备案。 14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丧失的要追究相应责任。 最新档案治理工作自查报告(推举)三 1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。 2、热忱接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要急躁解释和准时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。 3、仔细做好回访工作，虚心承受用户的批判与建议，不断改良工作，提高效劳质量。 4、熟识辖区楼宇的构造、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等根本状况。 5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发觉不正常状况准时处理并做好记录需要，其他部门协作处理，准时呈报工作联系，并抓好落实监视。 6、协作工程部制定辖区的楼宇土建保养规划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监视和验收工作。 7、受理业户的报修、有偿效劳安排执行、完成状况跟进等工作。 8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。承受业户对工程状况及售后效劳相关状况的询问及解答。 9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。 10、负责物业治理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。 11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。 12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的治理工作。 13、完成公司、上级领导交办的其他任务。 最新档案治理工作自查报告(推举)四 1目的 为标准安全治理体系文件的治理，对包括职业安康安全在内的治理体系运行中使用的各类文件实施有效掌握，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进展有效掌握，以证明符合规定要求，为安全治理体系有效运行供应客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程治理体系文件的掌握。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合治理体系运行中形成的全部记录的掌握。 3职责 3.1各过程治理部门职责： 3.1.1负责确定所治理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进展筹划并安排专人编写。 3.1.3负责过程治理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程治理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责治理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护治理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与治理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件治理，依据不同的治理方式将综合治理体系文件分为外来文件、综合治理体系文件。 4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门公布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和方法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合治理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的筹划; c.掌握各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据(如osha 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建立(工程)工程可行性讨论报告、hse 预评价报告、设计方案和图纸、hse专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危急品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、特别工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供给商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司全部人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必需向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所治理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进展筹划并安排专人编写。 4.3.2治理手册由生产部负责编制;部门各过程治理类文件(治理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制; 4.4进展编写 4.4.1根据体系文件编写的格式要求进展文件编写。文件格式根本内容： a.目的：明确编制本文件要到达的目的 b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和治理范围 c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇 d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门 e.程序/规定内容：针对各项活动提出详细的要求、职责、时限 f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件 g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录 h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录 i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图 4.4.2文件的编号按如下要求： 记录编号 文件层别名 文件类别(aq) 公司jp 其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 等; 文件类别为：治理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级治理性制度用03标识，部门自有的安全治理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用qg标识。 例子： 文件编号：jp-aq-0201法律法规标准标准治理程序 表格编号：编号jpl-aq-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单)，其中01表示对应程序的第一张记录。 全部文件(包括表格)必需有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。 4.5评审和审批 4.5.1文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交 相关部门主管批阅会签(由部门主管确定会签部门的数量)，并由4.5.2文件批准人应对文件进展认真审核后，假如同意在批准栏签字;假如不同意将文件返回文件编写人(或部门)，待修改完毕后再批准。 4.5.3文件审批权限。 a.质量、环境、职业安康安全方针、总目标、治理手册、治理评审规划及报告、最高治理层职责、公司各部门的主要负责人职责由治理者代表审核，总经理批准。 b.过程治理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。 c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。 d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。 4.6发放掌握 4.6.1生产部公布综合治理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。 4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。 4.6.3各部门需建立文件掌握清单，在公布/修改文件的同时，文件与文件清单保持全都。 4.7使用掌握 4.7.1生产部组织负责更新治理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。 4.7.2治理体系相关的文件必需妥当保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清楚、易于识别和检索。 4.8文件更新 4.8.1文件更改时，由过程治理部门持原批准人批准的文件(原件一份、电子一份)、填写文件更改通知单，到办公室登记备案后。同时更新文件掌握清单， 生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合治理体系受控书面文件应马上回收并更新，填写文件与回收记录，防止作废文件非预期使用。 4.8.2当文件在实施过程中因组织构造、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进展评审。假如需要进展修改，由原文件编写单位负责提出 文件更改申请后组织对文件进展编写并按原文件的审批程序进展审批。 4.9安全记录治理 4.9.1建立记录清单 安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。 4.9.2安全记录的使用 按规定的工程填写，全部记录应准时、真实，字迹干净、清晰，不得随便涂改，不能使用铅笔填写。 4.9.3收 集 定期对安全记录进展收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。 4.9.4储存、爱护 4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必需保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。 4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丧失、防磁等，同时还要做好标识。 4.9.4.3保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。 4.9.5处 置 记录保存人根据“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进展处置，包括销毁或归档。 5相关文件 无 6相关记录 aq-0202/01文件掌握清单 aq-0202/02文件发放、回收记录 aq-0202/03文件更改通知单 aq-0202/04安全记录台帐 aq-0202/05评审记录 最新档案治理工作自查报告(推举)五 本人多年来，始终从事公司办公室档案治理、印章治理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案治理专业学问和档案、印章治理业务力量及治理阅历，渐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广阔职工的认可。下面将本人在档案、印章治理工作中的一些主要工作状况总结如下： 多年来，我始终仔细学习党的精神，同党中心保持高度全都，仔细学习业务学问，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学进展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关学问，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案治理工作、印章治理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。 档案法、国家保密法是档案治理工作的法律标准，贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策，是档案治理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并依据档案治理条例，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房治理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益大事发生；完善特种载体档案的治理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求。为查阅各类资料供应了便利，做到准时精确，对推动档案治理制度化、标准化、现代化建立，全面提升档案治理水平做出了积极的奉献。 多年来，为了更好的效劳于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、标准组卷使档案，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目我都仔细完成。既为单位节约了费用，又使我公司的档案治理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、精确率；重要基建工程、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均到达要求。由于我较高质量的治理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。 印章治理工作同档案治理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、仔细、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、仔细；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于孤独和平凡，始终把剧烈的责任心，仔细、严谨的工作态度放在首位，在印章治理中始终坚持照章办事。公章保管安全牢靠，从不私自托付他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必需经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。 我作为办公室一员，始终积极协作办公室领导，做好自己应做的一切工作，仔细履行职责，不断提高自己的工作力量，加强自己的效劳力量，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了肯定的奉献。 最新档案治理工作自查报告(推举)六 xx年我来到xx部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在x部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下，比拟圆满完成了工作任务，现将详细状况总结如下： 一、主要任务完成状况 1.尽快进入工作角色，熟识档案治理内容和治理方法，做好归档和利用效劳工作积极开展工作 本学期我自学了干部人事档案工作实务、干部档案整理程序及留意要点、第四次全国干部档案工作会议资料汇编、等规章制度，深入学习并领悟档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，仔细做好热忱、急躁地效劳工作;参照兄弟院校阅历，初步探究数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门协作，严格档案转接手续，搞好档案的协作。 2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量 党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和名目、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。 3.统一协作，积极参加其他科室的工作 基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监视作用;积极做好其他科室需要协作的工作。 4.注意理论学习，在档案工作之余进展科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。 二、工作阅历体会和缺乏之处1.工作阅历体会 第一、领导重视是做好档案工作的关键。 其次、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的根底。 第三、勤于学习、擅长思索、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。 2.工作中的问题和缺乏 第一、理论提高不够，业务学问需要进一步学习。因大多学问来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，盼望能够参与这方面的培训和学习。 其次、工作效率有待提高。 三、下半年工作规划 1.加强政治理论学习和业务力量学习，提高档案治理水平和完成其他工作的力量。 2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进展登记。规划在9月份完成。 3.档案柜按姓氏字母挨次进展整理、入档。有些柜子紧急，加上新进档案，需要重整，规划在9月份完成。 4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，规划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。规划9-11月份完成。 5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作名目，规划在11-12月份重点完成此项工作。 6.加强对库房标准化治理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全制造良好的环境。 7.参观学习，吸取好的阅历和做法。盼望能参与档案治理方面的培训。 8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。 最新档案治理工作自查报告(推举)七 在档案交接半个月来，公司同事的协作和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素养的同时，主要做了以下几方面工作： 一、 完善档案治理流程，建立档案治理方案，把档案治理纳入标准 化制度化程序内。 二、 对各部门档案统一核对编号，根据编号进展升序排列。 通过标准化档案治理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、 对各部门人事档案进展了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、修理、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进展核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发觉档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并准时把相应档案标记处理。 四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立特地的档案保管柜，设立专人治理人事档案和档案柜钥匙。把未准时入档的个人材料准时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进展归档、补充入档工作。 五、提高档案治理标准性程度，加强档案安全治理意识。 将档案治理纳入标准化程序内，仔细做好档案治理的安全防范工作。档案柜在不用时准时关闭上锁，关闭电源，防止其它担心全因素的产生。 发觉的问题：需加强档案治理的标准化操作，对新入职员工准时建立根底档案，试用期过后准时进展档案存档工作。只有严格执行档案治理的标准化、标准化治理才能更好的做好员工在职治理工作，为企业战略决策和改革进展奠定良好的根底。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化治理，加强人事档案的精确性与标准性建立。 在今后的工作中，我会以仔细严谨的工作态度和求真务实的工作方式连续加强自身工作力量，严格的做好档案治理的收集、整理、鉴定、分类治理工作，促进档案治理的标准化、科学化进展。杜绝一切有损企业利益的泄密大事发生，充分发挥档案的作用，为推动公司的改革进展和良性运行做出有力的奉献。 最新档案治理工作自查报告(推举)八 为深入贯彻落实关于进一步加强干部档案治理工作的意见，依据市委组织部安排部署，我局高度重视，细心组织，周密安排，快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标治理考评标准的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下： 一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，马上成立由政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长xx同志为组长，人事科科长xx同志为副组长，xx、xx为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进展。我局始终把干部人事档案治理工作摆上重要议事日程，在业务建立、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。 二、设施齐全，标准标准。 近年来局里先后投资万元，配置了标准标准的档案橱，全部档案都用标准的档案盒盛装，数量充分，符合档案装订要求。加快档案室根底设施建立，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、治理有薄册、查阅有记载、转递有回执、治理有专人。 三、注意质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出严厉性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据治理权限进展移交。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、对比“三龄一历”、核对工作简历等方法进展甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对比履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等根本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反应和材料收集同步进展、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。 四、存在的缺乏。档案信息化建立相对滞后，档案数据库建立、电子文件归档治理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中仔细加以解决。 五、建议。 （一）要加大档案治理人员的培训力度，从政治思想、业务力量等方面全面提高档案治理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案治理工作的各种学问，提高实际治理水平。分期分批地把档案治理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进展讨论探讨，以到达取长补短，共同提高的目的。 （二）加快信息化建立。干部人事档案治理工作的信息化是档案治理工作的必定要求，也是实现干部人事档案治理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案治理信息系统，建立干部人事档案治理信息库，利用专业治理软件进展档案编制名目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。