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    2023年办公室主任工作计划办公室主任工作计划(汇总9篇).docx

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    2023年办公室主任工作计划办公室主任工作计划(汇总9篇).docx

    2023年办公室主任工作计划办公室主任工作计划(汇总9篇) 安排是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作安排,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。那关于安排格式是怎样的呢?而个人安排又该怎么写呢?下面是我给大家整理的安排范文,欢迎大家阅读共享借鉴,希望对大家能够有所帮助。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇一 1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的安排制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务学问,仔细学习公司得规章制度,与公司人员充分相识合作。 2、在其次季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了肯定了解熟识得状况下,我会努力争取尽快驾驭相关的业务学问,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。 3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的打算,同公司其他员工全力以赴为公司进一步发展做出努力。 4、年底的工作是一年当中的特别重要时期,我们做了一年的努力,我信任在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。 不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它干脆关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据须要调整我的学习方一直补充新的能量。驾驭各方面学问。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。 主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压力。 以上,是我对20xx年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务,也信任自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇二 经过在学生会一年的学习,如今我已经成为大二的学哥学姐,身上更多了一份责任。在这将来一年的工作时间里我将规划以下几点。 活动的目的、意义应当为主动向上,带动同学的主动性的;活动目标要详细化,并须要满意重要性、可行性、时效性、新奇性。 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应当照时间的先后依次排列,绘制实施时辰表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责刚好间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。这里可以供应一些参考方面:会场布置、嘉宾座次、校内宣扬、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、活动后清理人员、合影。20xx年下20xx年上预料举办15场活动其中:体育部三次;文艺部两次;外联部两次: 学习部两次;宣扬部两次;生活部两次;团支部一次;创业部一次; 活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。 内外环境的改变,不行避开的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境改变时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 同时作为外联部副部长的我同样也为了外联部制定了一些活动,因大一新生刚刚入学,刚刚离开自己的家乡。每个人都有自己的家乡,都有自己的风俗习惯。所以安排开展,故事会这一活动。这样既可以让同学们相互了解,也可以让中国不同地域的文化使更多人了解。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇三 酒店办公室担当着人事、文件宣扬、档案管理、涉外、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为酒店日常运营起协助作用的综合部门,作为酒店办公室主任,我开展工作的安排如下: 全面了解酒店信息,主要包括:酒店的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;酒店的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧、组织结构、酒店的整体运作、以及酒店目前状况等。 在了解酒店的远景和发展战略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据职位对酒店的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作安排方案。 (一)进一步协同人事部门健全人力资源管理的各项规范及管理制度 规范的管理制度是企业用人留人的至少前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度(人事管理制度、员工培训管理制度、奖惩制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤制度等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到指责处分,从日常考评到离职,管理部门根据文件的程序进行操作,实行对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、肃穆性,能够使员工事事、到处透过与员工的切身利益相关的活来感谢受酒店“以人为本”的关切以及制度的肃穆氛围。 (二)建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制 首先要营造相互敬重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解酒店大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层缘由;最终就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。行政部会同人事将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因么出现思想波动的时机进行,平常也可以有针对性地对员工进行工作沟通。并对每次沟通进行分析,必要时应刚好与员工所在部门经理或酒店总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性的做好工作。 2、通过重要节日举办一些中小型活动提高员工凝合力 从所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不许久。那么,如何提高员工的凝合力呢?个人觉得除了从收入、工作满足度、亲和力、员工保障心理、个人发展及个人考核等多个方面考虑外也应当考虑举办一些中小型活动来提高员工凝合力。 (三)在总经办领导下协同人事部门制订对外具有竞争性,对内具有公允性的薪酬结构 对于任何企业来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,能卓有成效地搞高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善酒店的薪酬制度也是当前的主要任务。 1、建立以人为本的薪酬方式 首先要把员工作为酒店经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,适当加大员工福利和嘉奖的比例,使其有剧烈的归属感。 2、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案 核心员工队伍的重点在于素养及管理实力的开发,高素养是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创建者,要有效激发关健员工的斗志,激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量关健所在。 (四)绩效考核评价体系的完善与运行 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而有不断激励员工不断改善工作方法,建立公允的竞争机制,提高工作效率,培育教员工工作的个人意识和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。 (五)组织员工学习基础技能,提高管理人员综合素养 酒店作为地方最具档次的服务性行业,对新进酒店员工要定期开展基本技能培训工作,提高酒店服务质量,树立行业良好口碑,提升酒店对外形象。在有合适时机的状况下,主动组织管理层人员外出学习其他同行业先进的管理方法,为酒店创建更大的经济效益。 (一)酒店营销 接着帮助各营业口做好酒店营销工作,在总经办领导支持之下拓展酒店营销业务,协调酒店各部门做好酒店(饮食、房务、会务等)各种接待工作,实现酒店经济利益最*。 (二)酒店、超市公共消防平安 酒店、超市公共消防平安关系重大,平安生产高于一切。在今后的工作过程中加大巡查力度,协同酒店、超市保安部严查消防隐患,组织公司内部员工进行消防平安培训工作,争取做到进入公司的每个员工都懂消防、会消防,为公司平安生产做好后勤保障工作。 从事办公室主任工作须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强的工作实力。我将主动主动地把工作做到点上、落到实处。在平常工作中会不断加强自我学习,增加责任感,增加全局意识、服务意识、团队意识,主动协作领导的各项工作支配,开拓创新,使工作更上新台阶。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇四 正确领悟上级看法和各级各项决议、安排、方案,刚好了解学校各方面任务的落实状况,并进行督办。合理支配人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。负责好办公纪律,办公做到宁静专一,不涉题外,发觉有偏差刚好订正。刚好做好文秘工作,整理资料,管理打印。 做好协调各部门工作,深化实际,搜集信息,调查问题,发觉典型并综合整理,为校长决策供应依据和建议。对外广泛宣扬学校,提高知名度,树立良好形象。 从事办公室工作光荣而辛苦,须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强的工作实力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校老师团结,维护学校形象,调动办公室全体老师的主动性,和全体老师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝合合力。 我有信念、有决心搞好学校办公室工作,但由于阅历缺乏,愿领导多督促、多指导、多指责。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇五 20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注意教学质量,抓住陕西省新一轮老师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教化服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了肯定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教化这种新的教化方式渐渐被人们接受和运用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获许多,感想许多。 下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成果、不足和20xx年工作安排。 办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种看法、信息汇合的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教化,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必需热忱、仔细,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。 我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做协助性管理,做详细工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作安排支配后,我经常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的打算、会议接待、就餐支配,会议食宿支配等等,每个细微环节都要具体考虑,周密支配,仔细落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。 学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防平安管理等。 20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在许多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。 学院日常财务工作涉及办公用品的选购与管理,办公易耗品的选购、邮递费、会议用品的选购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金运用与财务结帐问题,这些既详细又琐细的工作,在操作过程中我们必需遵守财务规定,特殊是20xx年学校经费紧缩的状况下,我们更应当对经费的运用从严管理。 关于学院资产管理,我们接着坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。 消防平安管理方面,随时提示门卫人员,增加他们的消防平安意识,同时,实行检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。 加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们实行随时抽查和按期检查相结合的方法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,运用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。 我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在肯定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,渐渐增加了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。 在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。 依据学院发展须要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的状况下,依学院领导的支配,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学朝气房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌面貌一新。根据学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参与集体活动,树立职工集体观念和荣誉感 05年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成果,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成果其次的好成果,特殊是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成果使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成果的取得都离不开学院领导的大力支持。 宣扬工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教化部高教处、老师网联和各省的教化厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议刚好进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。刚好报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣扬板报张贴在宣扬栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教化年鉴和教化部出版的成人教化年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教化工作中走过的路程和取得的成果。 据不完全统计,05年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都仔细并刚好地完成了。 在05年的一些详细工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学朝气房的建设问题上没有刚好对机房进行修理整理,而是等待领导指示,严峻地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。 办公室的工作要求事前要周密安排,实施过程中要仔细落实。可是在一些详细工作中,我往往安排的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。 在05年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。 在05年的基础上,根据学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的运用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣扬费用、电力修理、基建修理和设备维护都应当进一步明确,养成办大事不奢侈的习惯。 学院经费的运用要刚好做到有报有销,大额经费的运用应更加留意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能刚好销帐,致使学院的经费运用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费运用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。 学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。 教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们肯定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等 06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教化部的验收,在这些大的工作中,一是要主动主动担当相关工作,二是在工作中多探讨多听取其他同志的看法及建议,集思广益,从策划到落实,对每一个细微环节应当有一个充分的打算,力争使06年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇六 20xx年我被晋升为办公室主任一职。心中充溢着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟识本部门的基本业务工作,也充分相识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作安排: 以业务学习为主,我会努力争取尽快驾驭各方面的业务学问,增加全局意识、增加责任感及服务意识,主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压力。 针对员工流淌性较大的实际状况(特殊是核心岗位人员),深化了解并分析人员流淌的缘由。刚好做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。 同时,加大核心岗位人员的聘请和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。 档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,依据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,刚好做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。 运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发觉须要改进的事项。 逐步规范质检工作,严格根据标准督促各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门实行肯定的激励机制,建立更加完善的质检体系。 随时了解员工思想动态,主动关注员工需求,驾驭员工信息,为决策供应参考。拉近与员工的距离感,增加员工对的归属感。 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚毅领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,主动开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺当推动发挥主动的职能作用。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇七 主动协作学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教化教学的坚毅后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。 努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,接着落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。 1、仔细学习各种深化教化改革、全面推动素养教化的文件精神,主动参与政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教化教学工作保驾护航。 2、协作体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺当召开,主动维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创建良好的条件。 3、发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。协作德育处和各年级组监督、杜绝学生的奢侈行为,加强节约能源的教化,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。 4、接着加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、刚好修理,提高师生爱惜公物的意识。 5、会计室成员接着做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支状况,力争使我校财务工作再上新台阶。 6、接着加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必需分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。 7、财务人员严格遵守财会制度,刚好报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,协作德育处开展xx中学其次届读书节活动,努力为师生供应良好的借书、阅览的氛围。 8、加强学校的平安保卫工作,严格限制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺当过冬。 a)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。 b)坚持预防为主,确保平安,打击敌人,保障平安的方针。 c)加强对学校要害部门的平安检查。 9、完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与平安,落实档案微机管理,主动为学校各部门的工作供应帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。 10、接着扩大xx中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的亲密联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热忱、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教化教学工作供应一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇八 时间荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不须要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细细致,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务实力和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事实力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以主动的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。 一、20xx年工作回顾 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市xx区社保局参保,失业保在xx区社保局参保,社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求刚好上报社保局办理停保,并依据个人要求,把部分别职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细细致,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必需细致核对清晰,终归每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如因为自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xxxx区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月刚好核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分别职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理20xx年公司职工退休审批工作 尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案刚好移交给湖北省养老保险局档案管理处。 2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并刚好办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,仔细学习领悟文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的管理 按公司要求刚好核对每月中新劳务派遣人员的人数,刚好上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 (五)劳动合同的管理 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格根据中建三局短期用工管理规定,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并刚好签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,刚好续签 后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司刚好续签合同。对新进人员、离职人员刚好清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找须要。 (六)培训工作 1、 20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训安排, 并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教化培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教化培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的实力和素养,满意分厂快速发展的须要。 2、分厂更加重视对新员工的教化培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前平安三级教化,并介绍分厂的基本状况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟识分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂接着推行导师带徒的培育方法,为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训, 培育新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,刚好了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满意新员工的要求。 3、结合车间生产状况,制定一线工人培训安排,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,主动组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。 4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,刚好组织参与培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,刚好做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。 二、工作中存在的不足 一、对专业理论学问还比较缺乏,没有制定长期的学习安排,今后需加强自身学习,多向办公室阅历丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业学问;在条件允许下参与专业教化培训,使自己的专业学问能够胜任岗位工作的要求。 二、 还需提高个人工作素养,提高个人应变协调实力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素养和技能水平。 三、 工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应当仔细总结、思索,提高自己的办事实力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。 办公室主任工作安排 办公室主任工作安排篇九 办公室对我来说,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到:办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。现将一年的工作进行一个总结及明年的工作安排如下: 1.理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,主动办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。 2.办公室工作具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规则。 3.做好公司股东会、董事会及其xxx认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前打算、会议资料、会议服务等工作。 1.把企业管理向纵深推动。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们协作相关职能部门,检查、监督、考核,驾驭第一手资料,强化部门工作责随意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门协作,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与状况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。 2.抓住重点降低费用,接着做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室限制的电话、油耗等费用,我们在运用过程中按月度报安排和领用,对出现异样现象的运用部门、运用者,共同分析查找缘由,杜绝不合理的超支,使各项费用始终处于限制状态,各项费用也有肯定的降低。 1.能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作。 由于对工作,总是喜爱追求完备,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的学问、驾驭新的技能,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。 2.强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素养。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的心情化。 3.仔细做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。 1.办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素养的基本要求。依据办公室实际状况,我不断引导和激励其他同志加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问结构,提高学问水平。同时,还留意要求他们加强基本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。 2.强化奉献精神教化。办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦心情。针对这一状况,我通过随机教化与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神, 3.强化责随意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着非常特别的、其他部门不行替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创建性地处理好每一件事情。 今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成果,但我清晰地知道,我今后的工作,仍旧须要进一步增加创新意识,要仔细探讨新形势下工作新的特点和状况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。 1.在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的安排制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务学问,仔细学习公司得规章制度,与公司人员充分相识合作。 2.在其次季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了肯定了解熟识得状况下,我会努力争取尽快驾驭相关的业务学问,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。 3.第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的打算,同公司其他员工全力以赴为公司进一步发展做出努力。 4.年底的工作是一年当中的特别重要时期,我们做了一年的努力,我信任在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。 5.制订学习安排。不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它干脆关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据须要调整我的学习方一直补充新的能量。驾驭各方面学问。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。 6.加强自己思想建设,增加全局意识、增加责任感、增加服务意识、增加团队意识。 主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压力。 以上,是我对20xx年的总结及明年工作安排。可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务,也信任自己会完成新的任务

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