高校财务会计档案管理问题分析(共3065字).doc
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1、高校财务会计档案管理问题分析(共3065字)摘要:高校的财务档案对高校发展而言非常重要,其内容是有关于学校经济发展的各项数据,是高校档案的重要构成,其质量深刻影响高等教育事业的发展。对此,文章在阐述高校财务会计档案管理内容的基础上,结合当前高校财务会计档案管理存在的问题,为如何优化高校财务会计档案管理进行策略分析。关键词:高校财务会计档案;管理问题;解决办法伴随社会主义市场经济的不断发展,高校会计档案管理工作面临新的机遇和挑战。在这样的发展背景下,怎样管理好高校财务档案,充分发挥出高校财务会计档案在高校现代化建设中的重要作用成为相关人员需要思考和解决的问题。同时,由于这是财务管理最终环节,故常
2、不被重视,一旦高校财务会计档案管理出现问题,那么就会直接影响高校财务管理的质量和水平,不利于促进高校财务管理发展。为此,文章结合实际对高校财务会计档案管理中存在的问题及相应解决方法进行探究。一、高校财务会计档案管理内容根据会计档案管理办法的规定,会计档案主要是指能够记录反映经济业务的重要史料和证据,具体包含以下几方面的内容:第一,会计凭证。高校财务会计档案凭证主要包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证。第二,财务报告。高校财务会计档案报告包含月度报告、季度报告和年度报告。第三,高校财务会计档案其他内容。高校财务会计档案其他内容包含存储管余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交
3、清册等。二、当前高校财务会计档案的薄弱之处(一)认识不充分高校财务档案工作上对历史,下接现实,是一项连接上下的工作。但是从发展实际情况来看,一些高校所关心的只有会计方面的业务,对于有关档案工作不重视,且未有专人对财务档案开展工作。会计工作上岗前也极少进行档案方面的培训、操作,多数由会计人员一同完成,经验不足不说,还未能根据流程、规定办事,所整理出的档案达不到标准需求。(二)高校财务会计档案管理人员工作水平较低现阶段,一些高校没有安排专职的财务档案管理人员,大多数是由会计人员兼管,且在具体的高校财务会计档案管理中没有对财务会计档案管理人员开展必要的培训监督,使得很多财务会计档案管理人员经验缺乏,
4、具体工作标准模糊,分不清档案的标准、范围等,在无形中降低了高校财务档案管理质量,无法保证档案的完整性和安全性。另外,从当前发展实际情况来看,一些高校会计档案管理人员是会计兼职人员,日常工作任务量繁琐,使得一些重要的财务档案资料无法及时提交给有关部门。还有一些学校财会档案人员缺乏应有的职业道德,在财会档案管理中甚至存在违法乱纪的行为,导致财会信息档案失真。(三)高校财务会计档案管理规范性欠缺财务档案管理开展档案管理工作是组织上的需求,但从当前的工作情况分析,部分高校并未设置有关机构,人员混乱,财务会计档案管理分散,档案管理工作不规范、不统一,在很大程度上制约了高校财务会计档案管理成效。(四)纸质
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