2022年物业管理常用表格.docx
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1、2022年物业管理常用表格 物业管理常用表格 目 录 物业管理常用表格 1业主档案表 2业主装修申请表 3临时动火作业申请表 4装修施工人员临时出入许可证 5室内装修检查表 6室内装修违规记录表 7业主特约服务流水登记薄 8业主托付出售登记表 9业主托付出租登记表 10业主托付出租钥匙移交登记表 11租赁来电来访记录表 12文化活动记录表 13刊物来稿记录表 14管理部门值班支配表 15巡楼记录表 16投诉处理表 17业主月度投诉处理清单 18月度回访清单 19挂号邮件收发登记表 20挂号邮件退件登记表 21催款通知单 住宅小区物业规范化管理制度范本 2 22最终催款通知单 23每月应收管理费
2、明细表 24管理费欠费两个月业主明细表 25每月应收电费明细表 26每月应收水费明细表 27公共设施修理费用月度统计表 28停车票运用状况月统计表 29停车场收费每月汇总表 30车辆加油月记录表 31保安交接班记录表 32保安部重大事务总结报告 33停车场收费岗交接班记录表 34停车场车辆状况登记表 35车辆收费登记表 36车位月保统计表 37楼层清洁每日检查表 38地面清洁每日检查表 39绿化苗木清单 40盆景清单 41绿化养护记录表 42绿化喷药记录表 43绿化工具运用登记表 44撤出花木处理记录表 45绿化工程施工日记录表 46员工上岗证登记表 47员工入职登记表 48员工培训记录表 4
3、9员工离职归还物品清单 50员工请假单 51员工考勤汇总表 52员工月度嘉奖登记表 53员工月度惩罚登记表 54员工住宿花名册 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表 56员工出车登记表 57复印登记表 58文件归档书目 59外来文件清单 60档案销毁登记表 61设备总清单 62设备台账 63设备大修年度安排表 64消防栓检查表 65工具年度选购安排表 66工具领用登记表 67报废工具登记表 68业主空调安装统计表 69立管检查表 73灭火器配置统计表 73消防巡查异样状况记录表 73消防隐患整改月度汇总表 73楼层电房设备检查表 住宅小区物业规范化管理制度范本 4 1 业主档案表 下面是业主档案表
4、,。 序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 联系电话 备 注 审核: 制表: 住宅小区物业管理常用表格范本 7 2 业主装修申请表 下面是业主装修申请表,。 业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人 联系电话 施工单位名称 施工人数 施工单位地址 联系电话 施工负责人 身份证号码 联系电话 施工防火负责人 身份证号码 联系电话 施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日 施工申请表 装修平面布置图 份 小区装修保证书 装修立面效果图 份 防火责任人任命书 电气平面图 份 临时用水/用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份
5、租用消防器材申请表 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人签名 日期: 年 月 日 物管中心愿见 日期: 年 月 日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐藏工程验收申请日期 竣工验收 申请日期 经办人 经办人 经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 音乐界物业规范化管理制度表 8 3 临时动火作业申请表 下面是临时动火作业申请表,。 序号: 年 月 日 动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责人 动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业平安措施 动火单位看法 工程部看法 保安部看法 备注 4 装修施工人员临时出入许可证 下面是装修施工人员临时出入许可证,。 装 修
6、 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号 1 2 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 填表人 电话 领证人签收 电话 物业管理公司经办人: 住宅小区物业管理常用表格范本 9 5 室内装修检查表 下面是室内装修检查表,。 序 号 施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第 一 次 第 二 次 第 三 次 时间 异样状况 签名 时间 异样状况 签名 时间 异样状况 签名 6 室内装修违规记录表 下面是室内装修违规记录表,。 年 月 日 序 号 装修公司名称 装修负责人 联系电话 用户负责人 联系电话 序号 发觉违规画√ 违
7、规金额/元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 运用化学药水气味影响四周用户 4 装修粉层影响四周用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规运用电梯 8 装修噪声影响四周用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响四周用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认: 物业管理公司签名: 音乐界物业规范化管理制度表 10 7 业主特约服务流水登记薄 下面是业主特约服务流水登记薄,。 年 月 日 日 期 服务 内容 详细 内容 起先 日期 结束 时间 服务 费用
8、业主 姓名 房 号 服务人员签名 8 业主托付出售登记表 下面是业主托付出售登记表,。 托付时间: 序 号 户 型 建筑面积/m 2 运用面积/m 2 有无产权证 竣工时间 房屋质量 装修状况 家具 售价 业主姓名 联系电话 住宅小区物业管理常用表格范本 11 9 业主托付出租登记表 下面是业主托付出租登记表,。 托付时间: 序 号 户 型 建筑面积/m 2 运用面积/m 2 家具状况 有无电话 装修状况 月租金/元 最短租期 业主姓名 联系电话 业主确认: 填表: 10 业主托付出租钥匙移交登记表 下面是业主托付出租钥匙移交登记表,。 月份: 业主 房号 托付出租协议书编号 移交钥匙数量 经
9、营部接收日期 经办人签名 业主取回日期 业主 签名 备 注 音乐界物业规范化管理制度表 12 11 租赁来电来访记录表 下面是租赁来电来访记录表,。 时 间 来电来访 人单位 来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果 12 文化活动记录表 下面是文化活动记录表,。 年 月 日 活 动 名 称 活 动 时 间 活动地点 活动组织人 活动预算/元 实际投入资金/元 详细活动支配 活动总结 签名 住宅小区物业管理常用表格范本 13 13 刊物来稿记录表 下面是刊物来稿记录表,。 月份: 来稿日期 稿件名称 体 裁 字数/千字 作者姓名 通信地址/电话 采纳状况 处理
10、结果 审 稿 人 备 注 审核: 制表: 14 管理部门值班支配表 下面是管理部门值班支配表。 月份: 星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 一 二 三 四 五 六 日 音乐界物业规范化管理制度表 14 15 巡楼记录表 下面是巡楼记录表,。 年 月 日 楼 层 时 间 异样状况记录 处 理 措 施 备 注 主管: 巡楼员: 16 投诉处理表 下面是投诉处理表,。 公 司 名 称 房 号 投诉人姓名 联系电话 投诉时间 处理起止时间 投诉内容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈看法 投诉人签名 备注 住宅小区物
11、业管理常用表格范本 15 17 业主月度投诉处理清单 下面是业主月度投诉处理清单,。 年 月 日 序号 投诉 记录表编号 投诉日期 业主房号 投诉人 投诉事项 管理部记录人 处理部门 处理人 处理日期 处理结果 审核: 制表: 18 月度回访清单 下面是月度回访清单,。 月份: 年 月 日 序 号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 访 人 回访 结果 备 注 审核: 制表: 音乐界物业规范化管理制度表 16 19 挂号邮件收发登记表 下面是挂号邮件收发登记表,。 日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 2
12、0 挂号邮件退件登记表 下面是挂号邮件退件登记表,。 日 期 邮件 类型 邮件 编号 寄 出 地 收件 房号 退件 缘由 收件人 签认 派件人 签名 邮递员 签收 住宅小区物业管理常用表格范本 17 21 催款通知单 下面是催款通知单,。 ×××室: 据业主公约,用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元,敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。 房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠修理费/元 欠其他费/元 合计 总计 我公司开户银行: 账号: 签发人: 物业管理公司签章: 22 最终催款通知
13、单 下面是最终催款通知单,。 × × ×室: 我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。为此,现给贵用户发出最终催款通知,望能在 年 月 日前收到贵用户欠款,否则,物业管理公司将按业主公约规定,于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。 房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠修理费/元 欠其他费/元 滞纳金 合计 我公司开户银行: 账号: 签发人: 物业管理公司签章: 音乐界物业规范化管理制度表 18 23 每月应收管理费明细表 下面是每月应收管理费明细表,
14、。 年 月 日 房 号 业 主 名 称 面积/m 2 单价/元 月管理费/元 备 注 审核: 制表 : 24 管理费欠费两个月业主明细表 下面是管理费欠费两个月业主明细表,。 年 月 日 业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 电话 备 注 审核: 制表: 住宅小区物业管理常用表格范本 19 25 每月应收电费明细表 下面是每月应收电费明细表,。 年 月 日 房 号 业 主 名 称 上月累计/kw×h 本月累计/kw×h 本月用电/kw×h 本月电费/元 抄表 日期 备 注 审核: 制表: 26 每月应收水费明细表 下面是每
15、月应收水费明细表,。 年 月 日 序号 业主名称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日期 备注 审核: 制表: 音乐界物业规范化管理制度表 20 27 公共设施修理费用月度统计表 下面是公共设施修理费用月度统计表,。 月份: 年 月 日 序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 修理费用/元 备 注 修理费用合计 元 审核: 制表: 28 停车票运用状况月统计表 下面是停车票运用状况月统计表,。 日 期 本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 1 2 3 4 5 6 7 8
16、审核: 制表: 住宅小区物业管理常用表格范本 21 29 停车场收费每月汇总表 下面是停车场收费每月汇总表,。 日期 本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班 收入金额 现金 特种票 值班员 收入金额 现金 特种票 值班员 收入金额 现金 特种票 值班员 收入金额 现金 特种票 1 2 3 4 5 6 7 8 本月小计 审核: 制表: 30 车辆加油月记录表 下面是车辆加油月记录表,。 车辆号码: 月份: 日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油数量/L 单价/元 金额/元 经 办 人 备 注 音乐界物业规范化管理制度表 22 31 保安交接班记录表 下面是保安交接班记录表,。 岗位 年 月 日
- 配套讲稿:
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