数据库技术及应用套幻灯片.ppt
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1、Access数据库技术及应用数据库技术及应用第第1 1章章 数据库基础知识数据库基础知识 本章主要介绍数据库、数本章主要介绍数据库、数据库系统、数据库管理系统等据库系统、数据库管理系统等基础知识。基础知识。 1.1 数据库基础知识1.1.1 数据处理1.1.2 数据管理的发展 数据管理先后经历了人工管理、文件系统和数据库系统3个 主要阶段。1人工管理特点: 数据不保存。 数据和应用程序一一对应,即一组数据对应一个程序。 没有软件对数据进行管理。2文件系统阶段特点: 数据可以长期保存。 数据的冗余大。 数据的独立性差。3数据库系统阶段特点: 数据结构化。 数据的共享性好,冗余度低。 数据独立性高
2、。 数据由数据库管理系统统一管理与控制。1.1.3 数据库系统1. 数据(Data):描述事物的符号表示。2.数据库(DB):存储在计算机存储设备中的结构化的相关数据的集合,可 被各个应用程序所共享。3.数据库管理系统(DBMS):是在操作系统支持下的系统软件,是数据库 系统的核心。 数据库管理系统的功能 1)数据定义。 2)数据操纵。 3)数据的控制与管理。 4)数据通信。4. 数据库系统(DBS):数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统,是实现有组织地、动态地存储大量相关数据,提供数据处理和信息资源共享的手段。它由计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户5部
3、分组成。1.2 数据模型1.2.1 实体描述 1实体:客观存在并相互区别的事物称为实体,即数据库中要研究的对 象。实体可以是实际的事物,也可以是抽象的事物。 2实体的属性:属性是指实体某一方面的特性或特点,一个实体由若干个属性来刻画,通过属性值,可以确定具体的实体。例如:学生实体需要描述姓名、性别、年龄、政治面貌等属性. 3实体集:指具有相同属性的同类实体的集合。 4。实体集之间联系:现实世界中事物不是孤立存在的,而是相互之间存在联系。事物的这种关联性在信息世界的体现就是实体集与实体集之间的联系。 实体集之间的联系可以归结为3种类型:一对一联系、一对多联系、 多对多联系。1.2.2数据模型 数
4、据模型:是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系 的方法。 常见的三种数据模型:层次模型、网状模型、关系模型。 1.层次模型:是最早出现的数据模型,它采用树形结构表示 实体之间的联系。 2.网状模型:是一个不加任何条件限制的无向图。 3.关系模型:关系模型是用二维表的形式表示实体和实体间 联系的数据模型。1.3 关系数据库 1.3.1 关系数据模型 1.关系术语 1)关系:一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系 名。(举例 ) Access数据库是关系数据库 。 2)元组:在一个关系中,水平方向的行称为元组,在 Access的表中,一行称为一条记录。 3)属性:关系中垂直方向的列称为属性,
5、每一列有一个属 性名。在Access中,属性名叫做字段名。 4)域:属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值 所限定的范围。 5)关系模式:对关系的描述称为关系模式。一个关系模 式对应一个关系的结构,其格式为: 关系名(属性名1,属性名2,属性名n)6)主关键字:其值能够唯一标识一个元组的属性或属性 的组合叫做主关键字,简称主键。7)外部关键字:如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字,这个字段就称为外部关键字。在Access中,就是利用外部关键字来建立表之间的联系。2关系的特点:一张二维表,只有符合下面的要求才能叫做一个关系。1)元组个数是有限的。2)元组均不相同。
6、3)元组的次序可以任意交换。4)元组的属性是不可分割的数据基本项。5)属性名各不相同。6)属性的次序可以任意交换。7)同一属性的值具有相同的值域。学生表属性(字段)主键元组(记录)学号姓名性别民族09010101王思奇女汉09010102孙羡佳女满09010103李阳男汉09010104张高男回09010105王美玉女汉1.3.2 关系运算关系运算包括两类:1传统集合运算:并、交、差。2专门的关系运算:选择、投影、连接。(1)选择运算:是从一个关系中找出满足给定条件的元组,它们组成一个新的关系。参见例1.1(2)投影运算:是在给定的关系中指定若干属性组成一个新的关系。 参见例1.2(3)连接运
7、算:是根据给定的条件将两个关系中所有元组一一进行比较,将符 合条件的元组组成新的关系。新关系中包括两个关系的所有属性。参见例1.3 等值连接 参见例1.4 自然连接 参见例1.51.4 数据库设计基础1.4.1 设计原则1) “一事一表”。2)尽量避免表之间出现重复字段。3)表中的字段必须是原始数据。4)外部关键字是建立表联系的关键。1.4.2 设计步骤设计“学生管理”数据库系统 参见例1.6数据的层次结构Access将数据库划分为7个不同的对象,分别是:1.表:是由行和列组成的符合一定要求的二维表。2.查询:查询是根据一定的条件从一个或多个表中筛选出所需要的数据,形成 一个动态的数据集。 3
8、.窗体:是用户与Access数据库进行数据交互的界面,它能实现数据的输入、 编辑与查找等。 4.报表:报表用来实现数据的格式化输出。5.数据访问页:是Access 2000之后增加的数据库对象,它以Web页的格式输 入/输出数据库中的数据。 6.宏:宏是一系列操作命令的集合,其中每个操作都能实现特定的功能。 7.模块:是利用VBA(Visual Basic for Application)语言编写的实现特定 功能的程序。 Access数据库是用来存储数据及相关对象的容器,它绝不仅仅是表的集合,它还包括查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象,并保存为一个扩展名为.mdb的文件。 1.5 初识Acc
9、ess 2003 1.5.1 Access的发展简介1.5.2 Access数据库的系统结构 1.5.3 Access 2003的启动和关闭 启动Access 2003的主要方法有: 1)选择“开始”菜单中的“所有程序”项,在“Microsoft Office”的级联菜单中选择“Microsoft Office Access 2003”。 2)双击桌面的Access 2003快捷图标。退出Access 2003的常用方法有: 1)单击窗口的关闭按钮。 2)单击“文件”菜单的“退出”命令。 3)使用快捷键 Alt + F4。1.5.4 Access 2003的工作界面Access数据库技术及应用
10、数据库技术及应用第第2 2章章 数据库和表数据库和表 本章主要介绍如何创建数本章主要介绍如何创建数据库和表、编辑表、操作表以据库和表、编辑表、操作表以及建立表之间的关系。及建立表之间的关系。 2.1 2.1 创建数据库创建数据库 在Access中,数据库是存储数据的表及其相关对象的集合,其中表是数据库应用系统的基础。可以说,没有表就没有数库的其他对象。一个数据库通常由多张表组成,每张表中可以存储不同类型的数据。2.1.1 使用数据库向导创建数据库 参见例2.1。提示:单击提示:单击 “ “Office OnlineOffice Online模板(模板(O O)”按钮,可到网上下载按钮,可到网上
11、下载数据库模板。数据库模板。2.1.2 创建空数据库 所谓空数据库,就是没有任何数据库对象的数据库。 参见例2.2。 2.1.3 打开数据库2.1.4 关闭数据库 表是数据库的核心和基础,是数据库中最常用的对象,用来存储和管理数据。2.2.1 表的组成 1.表的组成 表由表结构和表内容(记录)两部分构成。字段名是由字母、汉字、数字、下划线和空格组成的字符序列,但不能以空格开头。字段命名时还要注意:1)字段名最长不能超过64个字符。2)不能包含句点(.)、惊叹号(!)、方括号( )或重音符号()。3)Access不区分字母的大小写。2字段的数据类型 一个表的同一列数据应具有相同的数据特征和值域,
12、这就是字段的数据类型。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。2.2 2.2 建建 立立 表表(1)文本 文本类型是Access的默认数据类型,可以是文字或文字与数字的组合。(2)备注 备注类型用来存储长文本数据,最多为65535个字符。(3)数字 用于进行算术运算的数据,数字型字段包括字节、整数、长整数、单精度数、双精度数等类型。其中,单精度数的前67位是准确的,而双精度数前1516位是准确的。(4)日期/时间 该类型的字段用来存储日期、时间或日期与时间的组合,每个日期/时间类型的字段需要8字节的存储空间。(5)货币 货币类型是一种专用的数字类型,向货币字段输入数据时,Access会自 动添
13、加货币符号(如¥)与千位分隔符(即,),并添加两位小数。货币 型字段需要8字节的存储空间。 (6)自动编号 自动编号类型是另一种专用的数字类型,它从1开始,依次增1。自动编号类型需要4字节的存储空间。(7)是/否 是/否类型只能接受两种可能值中的一种,用来表示是/否、开/关或真/假等。(8)OLE对象 OLE的英文全称是Object Linking and Embedding,意即对象链接与嵌入。字段的类型为OLE对象,是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。链接至已存在的某个文件或者插入(即嵌入)已存在的某个文件内容,每个链接对象只存放于最初的文件中,而每个嵌入对象都存放在数据库中。
14、(9)超链接 超链接类型的字段用来保存超链接的地址,如http:/。 (10)查阅向导 查阅向导是一种特殊的数据类型,可以在下拉列表中选择值,或者手工输入字段的值。2.2.2 建立表结构1使用“设计”视图所谓视图,实际上就是窗口。表视图主要有设计视图和数据表视图。设计视图用来创建表结构,数据表视图用来显示表中的数据。参见例2.3。2使用“表向导”在数据库窗口,选择表对象,双击“使用向导创建表”;或者单击“新建”按钮,打开“新建表”对话框,选择“表向导”,单击“确定”按钮。参见例2.4。3使用“数据表”视图在数据库窗口,选择表对象,双击“通过输入数据创建表”;或者单击“新建”按钮,打开“新建表”
15、对话框,选择“数据表视图”,单击“确定”按钮。参见例2.5。2.2.3 设置字段属性 1字段大小 参见例2.6。 2格式 参见例2.7。 3输入掩码 参见例2.8。 4默认值 参见例2.9。 5有效性规则和有效性文本 参见例2.10。 6必填字段 7允许空字符串所谓空字符串,是指用英文双引号括起来的0个字符(即),它的长度为0。 8索引 参见例2.11。2.2.4 向表中输入数据 1数据的输入 参见例2.12。 2长文本数据 提示:在文本或备注型字段中输入数据时,可按提示:在文本或备注型字段中输入数据时,可按Ctrl+EnterCtrl+Enter键键换行。换行。 3“查阅向导”数据 参见例2
16、.13。 4 OLE对象的数据 参见例2.14。2.2.5 数据的导入导出 1数据的导入 参见例2.15。 2数据的导出 参见例2.16。2.2.6 建立表之间的关系 1定义表的主键 主键的全称为主关键字,它的值能够唯一地标识表中一条记录的字段或字段的组合。在Access数据库中,允许定义3种类型的主键,即自动编号、单字段和多字段。 2. 创建表之间的关系 参见例2.17。 3. 参照完整性 所谓“参照完整性”,是指为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。 具体地说,当选择了“编辑关系”对话框的“实施参照完整性”时: 1)主表中没有相关记录,相关表就不能添加相应记录。例如,“学生表”没有张志
17、的记录,“选课表”就不能添加张志的选课信息。 2)反过来,参照完整性编辑(添加、更新、删除)相关表的记录,不影响主表中的记录。 3)相关表中有匹配记录时,不允许删除主表中记录,也不允许更改主表中的主键值。 4.编辑表间关系 1)查看关系。 2)修改关系。 3)删除关系。 4)打印关系。2.2.7 使用子数据表 1显示与隐藏子数据表 2创建子数据表 3. 删除子数据表2.3 编辑表2.3.1 打开和关闭表2.3.2 修改表结构 1添加字段 2修改字段 3删除字段 4重设主键2.3.3 编辑表中的数据 1定位记录 2选择记录 3添加记录 4删除记录 5修改数据 6复制数据2.3.4 调整表外观 1
18、改变字段的显示次序 参见例2.18。 2调整行高或列宽 参见例2.19。 3隐藏列 参见例2.20。 4冻结列 参见例2.21。 5设置数据表的显示格式 参见例2.22。 6改变数据字体 参见例2.23。2.4 操 作 表2.4.1 数据的查找与替换 1查找指定的内容 参见例2.24。 2查找空值 参见例2.25。 对于文本型与备注型字段,可以使用Null(空值)查找空值记录。 3替换指定的内容 参见例2.26。2.4.2 记录排序 1排序规则 1)数字型或货币型数据,其比较规则与数学完全一致。 2)日期/时间型数据,按日期的时间顺序进行比较,较早的小,较近的大。 3)是/否型数据仅有两个值:
19、是(即True),否(即False)。“是”小,“否”大。4)文本型数据是由字母、数字、各种符号以及汉字组成的字符串。两个字符串的比较规则是:从左至右逐个字符比较,直到出现不等的字符或一个串结束时停止。如果全部字符都相同,则两个字符串相等;否则,以出现第一个不等字符的比较为准。 西文字符,包括字母、数字、各种符号(参看附录A),按ASCII码值进行比较。值小的字符小,值大的字符大。 汉字按拼音字母的顺序(即字典的顺序)进行比较,前面的汉字小,后面的汉字大。 西文字符与汉字字符比较,西文字符小,汉字字符大。5)空值最小。2单字段排序参见例2.27。3多字段排序参见例2.28与例2.29。2.4.
20、3 记录筛选筛选就是将满足条件的记录从表中挑选出来,以便进行处理。1按选定内容筛选参见例2.30。2按窗体筛选参见例2.31。 3按筛选目标筛选参见例2.32。 4内容排除筛选参见例2.33。5高级筛选 高级筛选不仅可以筛选出满足复杂条件的记录,还可以对筛选的结果进行排序。 参见例2.34。 实际上,例2.30-例2.34都可以使用“高级筛选”完成,由此可知,筛选的实质就是带条件的查询。Access数据库技术及应用数据库技术及应用第第3 3章章 查询查询 本章详细介绍查询的概念、本章详细介绍查询的概念、功能、创建和使用。功能、创建和使用。 第3章 查 询3.1 什么是查询查询即查找、询问。3.
21、1.1 在设计视图中创建查询1创建不带条件的查询参见例3.1。 2创建带条件的查询参见例3.2。3. 创建以查询为数据源的查询参见例3.3。 查询是以数据库中的表或查询作为数据源,按照一定的条件对其进行查找,产生一个类似于表的结果,通常称为虚表。所谓虚表是指并非真正存在的表,即查询的结果数据是不保存的。查询保存的不是数据的集合,而是操作的集合。3.1.2 查询的条件 1常量 设置查询条件所使用的常量主要有数值常量、字符串常量和日期常量。(1) 数值常量如整数50、-23、8,实数0.25、-3.57、89.56等。(2) 字符串常量用英文双撇号括起来的有限个字符序列叫做字符串常量,如 二级等级
22、考试、This is a book.、$456.7、 (空格串)、(空串)等。其中的双撇号是定界符,它不属于字符串常量的内容。在例3.2中设置“性别”为男的条件,使用的是字符常量。(3) 日期常量用英文井号括起来的日期称为日期常量,如#2011-9-21#、#2011/9/21#、#9,21,2011#等。其中的井号是定界符,它不属于日期常量的内容。 2.运算符 运算符用来对数据进行操作。经常使用的运算符有算术运算符、关系运算符、逻辑运算符、特殊运算符等。 (1) 算术运算符 (2) 关系运算符 对于数值型数据,比较方法和数学一样。西文字符串的比较规则是:从左至右逐个字符比较,直到出现不等时,
23、ASCII码值较大的字符所在的串大(附录A)。汉字字符按字典的拼音顺序进行比较,后面的汉字大于前面的汉字。日期型数据按纪年的前后顺序进行比较,较早的日期小,较近的日期大。 (3) 逻辑运算符 And 与,当且仅当两侧的关系都为真时,结果为真;否则,结果为假。 Or 或,当且仅当两侧的关系都为假时,结果为假;否则,结果为真。 Not 非,其后的关系为假,结果为真;其后的关系为真,结果为假。 参见例3.4。方法1. 使用“设计”视图的“或”行。方法2. 使用Or运算符。方法3. 使用In运算符。方法4. 使用Like运算符。 3.常用函数 (1) 字符串函数 Left (s,n) 从字符串s左侧的
24、第一个字符开始,截取n个字符。 例如,查找09级的学生,条件可写成:Left(学号,2)=09。 Right (s,n) 从s右侧的第一个字符开始,截取n个字符。 Mid (s,m,n) 从s左侧第m个字符开始,截取n个字符。 例如,查找“学号”的第3位和第4位是02的学生,条件可写成:Mid(学号,3,2)=02。 Len(s) 返回s中所包含的字符个数。 例如,查找“姓名”长度为两个字符的学生信息,条件可写成:Len(姓名)=2。 (2) 日期函数 Year(d) 返回日期d的年份。 例如,查找“出生日期”是1991年的学生信息,条件可写成:Year(出生日期)=1991。 Date()
25、返回当前的系统日期。 例如,查找年龄小于等于20岁的学生信息,条件可写成:Year(Date()-Year(出生日期)=20。 Now() 返回当前系统日期和时间。4.表达式 用运算符将常量、字段名、函数等连接起来的,符合Access语法规则的式子称为表达式。像小学的算式、中学的代数式一样,表达式的计算结果叫做值。3.2 选择查询 选择查询是查询方法中非常重要和常见的一种,它是根据指定的条件,从一个或多个数据源中进行数据检索。创建选择查询有两种方法,一是使用“设计”视图创建查询,如例3.13.4;二是使用“查询向导”来创建查询。3.2.1 查询的设计视图1创建多个数据源的查询参见例3.5。2创
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