提升工作效率技巧课程课件.ppt
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1、提升工作效率技巧2017年4月工作效率决定个人工作效率决定个人成败成败 为什么很多人感觉自己工作很尽力, 却没有达到预期的效果或者收效甚微? 为什么有的人工作很轻松, 而且却能保质保量地完成工作? 那么,什么是工作效率呢? 工作效率就是指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等比值。 产出大于投入,就是正效率 产出小于投入,就是负效率 一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低.所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米.结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米. 没想到隔天
2、居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一不做二步休,将笼子的高度加高到100米. 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问. “很难讲。” 袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!” 讨论: 我们从这个故事中学到了什么?故故 事事提高个人工作效率巧干胜于苦干【案例】人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋,但总觉得没有做自己应该做的事情,每天都人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋,但总觉得没有做自己应该做的事情,每天都忙,却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动:忙,却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动: 8: 30上司找任
3、经理谈有关公司人力资源规划的问题,一直到10:00。 10:00正准备工作,又有电话询问有关新员工薪资的问题,解释了20分钟。 10:20给下属布置招聘工作,中间不断有人进来请示汇报工作,一直到11:00。 11:00处理文件报告等,到12:00,还有一部分没有过目。 吃过午饭,看了一会报纸,聊了一会天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,就急忙赶到办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管不放心,本应是他的职责,任经理又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定,这项工作又占去两个小时。 16:00刚要写公司人力资源规
4、划报告,一个下属又进来请示工作,顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,会议不仅没有达到预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。 已经没有时间写报告,只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题,是薪酬主管的职责。会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。上司不定期召见使时间具有很大的随意性。喜欢下属事事请示汇报的官僚作风,浪费了许多时间。对下属工作不放心,替下属做工作,结果整
5、天都在处理事务性的工作。事必躬亲,为许多不需要处理的文件而耽误时间。工作没有目标和程序,就没有主动性。没有轻重缓急和主次之分,甚至本末倒置。不会说“不”,对随机事件不加控制,浪费了许多时间。乐于做熟悉和喜欢做的事,对棘手问题过于拖延,只有通过加班来完成。 你是否同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成? 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完? 你是否觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空? 心里的声音常常对您说:“今天不做没有关系,反正明天也能做!” 每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后,使自己在时间
6、上没有变通的弹性。活活 动动 我的工作清单找出什么事情才最重要找出什么事情才最重要当明白什么事情最重要,要确保将自己的时间和精力放在“最应该做的事情”上,并切实执行。 什么事情最重要?组织的战略远景和目标个人的工作表现和成绩更接近自己的人生目标讲述一个造成您工作效率低的因素或一个您想克服的造成低工作效率的坏习惯主要困难主要困难将任务过分简化,低估完成任务所需时间,同时应付所有事务,结果 却一事无成把事情复杂化,为了一项不太重要的决定,把3-5人牵涉其中做事欠缺效率,别人曾给你意见,说你原本可以更快更好地完成某项 任务未能有效利用资源和支持,有多少次认为自己做会更好更快而谢绝他 人的帮助任务清单
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