总经办主任的工作职责.docx
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1、总经办主任的工作职责 总经办主任的工作职责 干脆上级 行政副总 干脆责任 1、负责做好人力资源和行政工作的推动实施、跟踪及管控事宜 2、帮助总经理、副总经理进行工作,按工作分工负责或帮助负责有关分管工作,以及总经理、副总经理临时托付的工作。 3、帮助总经理、副总经理完成日常工作的追踪汇报、及和各部门的沟通、协调等。 4、帮助总经理、副总经理制定公司的发展战略规划,并依据总经理议事规则、公司总经理办公会议探讨确定问题可召开总经理睬议或总经理办公会议。 5、推动公司纵横向的工作流程及整体业务安排,同时做好公司企业文化的推广和宣导工作 6、主动协调和各激励各部的工作;并组织做好政府领导及客户的接待事
2、宜。 行政科长的工作职责: 干脆上级 行政副总 干脆责任 1、负责行政管理和日常事务工作。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作。沟通内外联系,保证上情下达、下情上报。 3、负责公司来往文电和文书档案管理工作,负责对会议、文件等事项的催办、查办和落实。 4、加强对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 5、负责公司平安保卫及厂纪厂规教化、检查、考核。 6、负责公司食堂、款待所、宿舍等的管理工作。 7、负责办公用品的审批与管理。 8、制订和完善公司的各项管理制度。 9、负责公司内的合理化建议的收集、分类、处理工作。 人力资源部长的工作职责 干脆
3、上级 行政副总 干脆责任 0、组织制定公司人力资源发展的长期规划,中期和年度安排,并监督各项安排的实施。 1、组织制定员工聘请、聘任调用、晋升、奖惩、职称和技术等级评定的人事管理方针、规章和标准、并监督实施。 2、协调和指导各部门人才聘请,员工培训、绩效考评等工作的进行,确保公司人力资源的合理运用。 3、安排和审核人力资源管理成本。 4、刚好处理公司管理过程中的重大人事问题。 5、受总经理托付刚好完成总经理临时交办的各项任务。 权责范围 6、经总经理授权后,可独立开展人员聘用考核等各项工作。 7、有权依据公司的有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩看法。 8、有权代表公司处理劳动争议和参与劳动诉
4、讼。 9、对公司人力资源合理配置,人力资源管理制度的建立健全员工劳动合同制的推行负组织责任。 10、 11、发生劳动纠纷时,负责协商处理。 由于劳动合同的签订与管理不善发生劳动争议并给公司造成损失应负相应的责任。 门 卫 岗 位 职 责 1.遵守和维护厂规厂纪,坚守岗位,做好平安防卫工作。 2.对人员物资出入厂门要做好相关手续,同时做好考勤卡的监督。 3.尽职尽责,做好值勤和区域巡逻,和监督工作,并做好接待工作。 4.严于律己,听从上级指挥。 5.工作热忱主动,仔细负责。 6.对担当的工作保质保量的完成,不损害公司利益。 7.协调好各部门工作,做到精确、充分得当。 8.对公司应急任务要圆满坚决
5、处理、或主动报告上级主管。 食 堂 岗 位 职 责 1.全面负责食堂的经营管理工作,带领食堂职工完成企业交给的各 项工作任务。 2.制定工作安排和食堂的各项规章制度并检查落实状况,保证每天食堂选购的质量簇新又便宜。 3.仔细抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作,贯彻执行食品卫生法,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事务的发生,仔细抓好食堂的平安教化和治安消防工作,检查用电、用火、用气、机械设备运行状况,明确岗位职责。 4.负责本食堂伙食成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量,热忱周到为员工服务作为根本宗旨,不断推动伙食工作向前发展。 人 力 资 源 专 员 岗 位 职 责 1.仔
6、细贯彻执行国家关于档案工作的方针政策,严格执行档案工作管理,平安保密等有关制度。 2.负责全公司档案的收集、整理、归档、保管、装订、统计、借阅、发放和回收工作。 3.仔细参与档案组织的有关业务学习,不断提高档案的管理水平和工作实力。 4.协作部长工作,对企业的员工登记造册,建立好人事档案。 5.开展劳动的宣扬教化,加强企业的劳动合同管理签订工作。 6.对聘请新员工做好登记录用手续。 7.对员工的养老保险的缴纳状况,转进转出,逐一登记健全档案。 小 车 司 机 岗 位 职 责 1、作为一名驾驶员,我们应当做到听从办公室的统一调度,做好本职工作,每天根据接待量主动、仔细、负责的开好每一次车。 2、
7、保持车内车外的卫生、整齐,出现状况问题刚好反映,刚好修理,尽量节约修理成本、平安、刚好、热忱地接待好每一批来客,节约用油。 3、遵守国家交通规则及公司各项规章制度,听从上级指示,相互 协作,以最高效率,最高实力,最大努力完成各次任务。 内 勤(文秘)岗 位 职 责 1、每日合理支配车辆,并填写派车单或用车申请单,对厂车的用油里程进行登记限制。 2、每日收悉公司email,并刚好通知有关部门传递信息。 3、每日收悉公司传真,按各部门一一通知,交给相关领导。 4、负责公司接待工作,妥当处理每批来宾。 5、负责公司文具及香烟、茶叶等的保管,领用登记后才发放,并做好相关库存统计。 6、刚好处理相关文字
8、资料输入及文件发放。 货 车 司 机 岗 位 职 责 1、遵循国家法律法规、遵守公司规章制度,听从调度。 2、仔细做好车辆的日常保养与维护,做到小修不出厂,出厂前要勤检查,如发觉故障应刚好处理好。不处理好不行驶,确保平安行车,完成运输任务。 3、每天开好车,按时完成提送货工作。发觉问题刚好反映,刚好修理,节约修理成本。节约用油,不私自用车。 4、出差要有记录,做到日记录、周记录、月汇总,其内容包括行车时间、路途、每天里程数、耗油、费用支出等,并交班长审核,办公室抽查。 5、汽车进出公司大门必需与门卫在进出大门记录上会签。 公司门卫保安执勤规定 (一)值班员必需严格遵守各项管理制度和规定,仔细做
9、好值班记录 ; (二)值班期间,值班员应增加责任心,严格遵守劳动纪律,严禁无故脱岗、漏岗、擅离职守。因有病有事不能坚持到岗的,要刚好向办公室主管人员请假,经允许后方可离岗(特别状况电话请假,事后补办手续); (三)值班员应学会正确运用各种消防设施、器械及报警装置,做好防火、防盗工作,杜绝各类事故的发生; (四)在节假日及下班期间,值班人员必需逐楼层进行检查,确认无事后,方可关门落锁;节假日及下班时间,要勤巡逻勤检查,禁止闲杂人员进入厂区,遇有特别状况要刚好处理和报告,确保平安; (五)在接待来访人员时,必需看法亲善、耐性说明、热忱引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员,值班人员应拒绝其
10、进入厂区; (六)当班时不准酗酒,严禁睡岗。 (七)确保责任区卫生整齐,做到清洁、卫生、有序。 (八)做好外来车辆的登记管理,对向外拿运物品及其它可疑现象要仔细检查。 (九)负责传送报刊、书信及公司内车辆的指挥停放工作。 (十)完成领导临时交办的其它工作任务。 (十一)对因工作责任心不强,造成损失的,除按规定进行赔偿、罚款外,对责任人员予以辞退。 (十二)对违反以上执勤规定的,严格根据公司员工手册第十三款“员工嘉奖与惩处规定”及第十四款“解除劳动合同规定”进行处理,希全体保安人员(含外聘保安)严格遵守本执勤规定。 职工食堂管理暂行规定 第一章 总则 第一条 为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨
11、、卫生、整齐的就餐环境,特制定本规定。 其次条 本规定适用于食堂工作人员、在食堂就餐的职工。 第三条 办公室、工会负责对职工食堂进行管理,接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。 其次章 食堂工作管理 第四条 食堂管理实行“主管负责制”,即由食堂主管对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责,并对发生的问题担当相应责任。 第五条 食堂工作人员负责为公司全体职工供应一日四餐。 第六条 食堂选购要精打细算,勤俭节约、相宜,合理支配好每天的用餐量,不造成菜肴变质、奢侈或者份量不够。 第七条 食堂用膳一天四餐,式样品种要改变多样,每天蔬菜、鱼肉、瓜果必需簇新、干净,无污染、无变质、无发霉,过夜
12、变质食物严禁运用。 第八条 烹调菜肴时,肉鱼豆类菜肴做到烧熟煮透,隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻,味精等尽量降低运用量。 第九条 厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”,做到摆放整齐有序,无油腻、无灰尘、无蜘蛛网,地面做到无污水、无杂物。 第十条 餐厅要清洁、卫生、通风,实行多种有效措施,不定期开展歼灭蚊子、苍蝇工作,应采纳防蝇门帘、纱窗、电子灭蝇器、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂、实行垃圾袋装等各种防护措施,将餐厅蝇蚊污染减低到最低限度,做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬。 第十一条 桌椅表面无油渍、摆放整齐,常常清洗;地面每天清扫一次,每周大扫除一次,每月大检查一次,保持清洁,玻璃门窗
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