染色跟单员岗位职责.doc
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1、染色跟单员岗位职责染色跟单员岗位职责染厂跟单员的工作职责1、认真详细建立坯布进出仓及成品进出仓库品种和数量的日记账簿,并定期对坯布的库存及半成品进行盘存。(一般是每个月的最后一天)2、要求染厂配合对进来的坯布进行抽检,每个品种都要抽检,抽检率2%,新产品坯布前两次进仓都要抽检,抽检率3%,并健全和保留各项检验的原始记录。3、坯布的抽检方法:(1)、检验坯布的外观质量:有无折痕(弹力布)、油迹、纱头、断经、缺纬、异经、纬档以及门幅,克重,成分等等(2)、核对品名,批号,数量,匹长。以上检验结果须及时上报。4、根据公司的下单计划,及时、准确的在染厂安排生产,在确保产品质量的前提下,以最快的速度出货
2、,特别是试样布。5、在染厂过程中,需注意:(1)、严格对色,注意对色的光源,客人要求的标准(2)、紧密跟踪生产过程,尽量随时在生产现场,了解布匹染色的进度和现状,估计出货时间,如果出现异常现象,要及时上报。(3)、如果出现重大质量问题,应马上通知染厂暂停加工,并主动上报,听候公司的处理意见(4)、检验布面质量:折痕、色花、激光印、阴阳色、匹差、管差、缸差,头尾差,左中右色差,和布面的纱头、断经、缺纬、油迹、缩水率,弹性如何,有无劈纱,手感是否如客人的确认样。6、每日上午10时前上报公司以下数据报表:(1)、昨天的坯布进出仓情况表。(起监督核对作用)(2)、昨天成品出库报表以及当天估计出货情况。
3、(3)、昨天产品加工质量汇报。(文字叙述)7、每缸成品出库时须附投坯数量,以计算缩率和损耗。8、新产品,试样投产必须做全程跟踪,并做详细的记录。9、做好安全生产。扩展阅读:跟单部工作职责跟单部职务工作职责跟单部工作以公司要求的目标销售额为准,提供一流品质,一流服务,以客户为中心,在公司现有的资源下争取更多的利润更高的订单,维护良好的客户关系,以建立与客户长期稳定的合作关系.*打单员工作职责:打单员为跟单助手,负责订单以及文件资料的录入输出工作协助跟单工作,包括样板单,生产单,销售合同,报价单(包括每个客户的报价记录),及时检查催促生产部复期;安排及时寄出快件,走货的文件协助工作以及日常文件资料
4、的整理;当日工作当日完成,直接向跟单负责;*跟单员工作职责:跟单员是一个公司对外的窗口,联系客人与工厂的纽带,贯穿产品从推荐-取办-报价-接单-订单生产-准时交货-货款回收整个流程,以及此流程中同客人及工厂沟通并确保订单准时交付事宜。同时要配合公司政策和主管的要求做资料统计工作及其他,安排并检查打单做好日常工作,直接对跟单组长负责;跟单能力范围内处理不了&所有所有异常问题必须第一时间上报跟单组长落实处理;跟单工作对象:按照流程分:客户、工厂内部同事、按内务工作分:主管、组长,跟单打单;跟单同客户和车间的主要沟通方式:电话、邮件、会议、面对面沟通跟单主要工作流程售前-产品介绍-提供样品和价格-与
5、客协商-确认订单打色/开模/等前期售中接单下订单给生产复客交期跟踪生产过程交货对单/批色进度售后-确认客人收到大货(回签D/N)-对帐收款-质量异常问题的解决以及翻单跟进跟单员工作对象主要是客户,尊重客户,急客户所急,尽量配合客户要求,定期拜访和问候。以下为跟单需要特别注意事项:A内部邮件和外部邮件不可以交叉;B.经常查询已发送邮件追踪未复信息。办期/货期/批色/样板确认意见/单价确认等;C)制定颜色异常跟踪表格,将所有小样和大货色录入表格跟踪,每天查单,发现延迟,立刻提醒跟单警觉,跟紧。.D)特别跟进客户批色时间:寄香港4个工作日内确认,寄国外的5-7个工作日内确认,寄国内,2个工作日内回复
6、。超过以上时间客人都未批色的,请知会组长;E)所有寄客户的东西,都要发邮件通知收件人快递单号(如果多人收件,写清寄给谁,拜托他分发),寄了什么物品,需要批色(小样/大货色)的-追批复F)所有客户投诉必须第一时间上报给组长落实处理G)周期性核查客户是否盖章签回所有送货单及发票及时追盖章签名以及追货款,如果超期7天前客户未付货款,必须上报给跟单组长;超期14天未付货款,则上报跟单主管;H)COD客户必须货前付款;特殊情况必须经公司确认方可放货;.I)所有需要转厂的客户送货资料,请每月5日前邮件发给报关部同时,超过2个月都未转厂的,跟单请立即提出;车间打色周期和客户批色周期是直接影响有颜色大货的交期
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- 染色 岗位职责
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