现阶段会计电算化管理中存在的问题(共4447字).doc
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1、现阶段会计电算化管理中存在的问题(共4447字)摘要:会计电算化管理以其自身的准确性、效率性等特点较之传统的手工记账,其优势是显而易见的。同时,其对于保障会计信息的真实性、提高企业财务管理水平具有重要作用,并最终能够起到保护企业投资人、债权人合法权益的作用。但是,目前来看,随着企业会计电算化管理的推广及适用,其中也存在着一定的问题,若想很好地运用会计电算化管理工具,只有找出存在的问题,继而对其加以分析,并最终提出相应的解决策略。从会计电算化管理的内涵入手,通过对所存在问题进行较为细致的分析后,提出相应的解决办法。关键词:会计电算化;问题;对策会计电算化管理是将传统的手工记账与电子计算技术有效结
2、合的产物,会计电算化不仅可以将财务人员从较为烦琐的日常核算工作中有效地解放出来,从而提高其会计核算的工作效率及对外披露财务信息的准确性,更为重要的是可以使得财务人员将其日常工作重点转移至财、税风险的控制上来,并且为企业提高自身经济效益、实现企业价值最大化等目标发挥其应有的功效。一、会计电算化管理的概述(一)会计电算化的内涵会计电算化是指企业在其日常财务核算工作过程中,充分运用计算机信息化技术,取代传统的手工记账模式,以实现对会计信息进行的凭证录入、账务核算、财务分析、财务决策等会计核算及财务管理工作。通过实践发现,企业将会计电算化应用到自身的会计核算及财务分析过程中,在很大程度上有助于企业财务
3、、会计管理水平的提升。会计电算化管理不仅能够对于企业的财务信息数据进行快速、准确分类、归集、整理、记录,同时还可以以价值量为尺度来对企业的偿债能力、获利能力、现金流等经营管理状况进行及时反映和监督,最终为企业决策层提供更加客观、全面的财务数据信息。(二)会计电算化管理在企业应用的优势1.提高会计核算的工作效率。会计工作其实质就是在规定的会计期间内,将会计主体所发生的经济业务,按照相关会计法规、制度的规定,进行分类、归纳、汇总并以货币形式予以计量的过程。传统手工记账模式下,存在工作效率低下的情况,从而造成每个会计期末,会计人员都在疲于奔命似的制单、记账、报表、出具财务分析数据。这样很容易使得会计
4、人员的工作量骤增,还有可能导致财务数据出错,使得工作效率大为下降。然而,会计电算化管理是运用计算机系统进行相关的会计核算,会计人员仅需每个月在总账系统中制单,或是在其他诸如进销存模块、工资管理模块、固定资产模块等审核相关单据并进行制单后,就可以直接在电子系统中查询到相关科目的余额、发生额及汇总金额,因而大大地提高了会计核算的工作效率。2.提升会计信息的准确性。会计人员大多留给他人的印象都是细致、谨慎、不易出错,有人戏称这是会计的“职业病”。之所以这样讲,是因为传统手工记账模式下,会计人员对于一项经济业务的处理,要经历制单审核登记明细账凭证汇总登记总账对账出具报表等过程,这些环节中如果有一个地方
5、出现失误,有可能就前功尽弃而造成“从头再来”。老会计人经常说的“一分钱找一宿”的问题,既是一句笑谈,也是一种无奈。因而,会计人员对于其所从事的财务工作不得不加倍小心。并且,最为重要的是,有时候很有可能因为一条会计信息的错误,导致企业管理工作的误判,给企业的生产经营决策带来不便。而现阶段会计电算化管理前提下,只要在制单环节将凭证填制正确,审核人员认真地审核,其他的工作环节都由电子计算机“代劳”,从而省却了会计核算中的很多工作环节。环节减少了,出错率自然也就降低了,进而保证了企业会计核算信息的准确性。二、现阶段会计电算化管理过程中存在的问题会计电算化管理对于企业提高会计核算的效率、提升会计信息的准
6、确性、加强财务管理的力度等方面都会起到一定的积极作用。然而,凡事有一利就有一弊,会计电算管理与传统手工记账方式相比,虽说优势较为明显,但相对也存在着一定的问题。所以,只有找到会计电算化管理过程中存在的问题,并对其形成的原因加以分析,才能够有效地解决问题,使其发挥更大的作用。(一)企业的会计电算化管理推进进程阻力较大会计电算化管理中,会计软件是关键,可以说没有会计软件,会计电算化管理工作就无从谈起。会计软件属于知识产权的范畴,无论是自行开发,还是选购成型的软件产品,都需要一定的支出。尽管从财务会计核算的发展趋势来看,会计电算化是未来企业财务核算的大体趋势。但是,一涉及到资金支出的问题,一些企业的
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