access实验报告样板.doc
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1、access实验报告样板access实验报告样板实验项目一:数据库和表的操作一、实验目的:1.熟悉Access2021系统集成环境,掌握系统菜单和工具栏的操作方法及功能:2.数据库操作3表操作二、实验内容:1.Access2021的启动、菜单栏、工作环境、退出与自定义工具栏;2.数据库的创建、打开和关闭;3.表的定义、记录的操作以及创建表间关联三、实验步骤:1.1启动:单击“开始/程序”项,在程序菜单中选择“MicrosoftOfficeAccess2021”就可以进入Acess2021的系统主界面窗口。由此可以看到Access2021用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成;如下
2、图1.2退出:方法一:在Acess2021系统主界面中,打开“文件”菜单,选择“推出”命令或按X字母键。方法二:单击右上角的关闭按钮;方法三:按Ctrl+Alt+Del组合键,打开“Windows任务管理器”窗口,选取“应用进程”,单击“结束任务”按钮1.3自定义工具栏操作:视图工具栏自定义新建(我自主命名)在“自定义”窗口中选择“命令”选项在”类别“列表框中选择类别在”命令“列表框中选择操作按钮拖到新建的工具栏中在“自定义”选择属性工具栏属性框进行(选择工具栏名称)设置关闭如下图(1)图(一)2.1创建数据库操作:启动Access新建(激活“新建文件面板”)空数据库命名(存储路径)创建如图:
3、22.2数据库的打开与关闭打开操作:文件打开选择数据名(英才学校数据库)单击“打开”按钮右侧的向下箭头,选择打开方式关闭操作:文件关闭;单击”数据库”右上角的关闭按扭;按Ctrl+F43.1表的定义操作:“数据库”(英才学校数据库)窗口选择“表”新建设计视图确定(逐一定义每个字段名、类型、宽度)单击“关闭”按钮,保存如图:3.2表属性的设置操作:“数据库”窗口选择要修改的表单击“设计”,打开“表”设置窗口,更改字段、设置字段格式、输入掩码、有效规则等如图:3.3使用表操作:“数据库”窗口选择要操作的表单击“打开”,打开“表”浏览窗口,在“编辑”菜单下进行替换操作,在“记录”菜单下进行筛选操作如
4、图:3.4建立表间关联操作:先为表建立索引然后为一的一方建立主索引打开“工具”菜单下“关系”命令在“显示表”对括框中添加表将一个表中的相关字段拖到另一个表中相关字段的位置上,设置参照关系,所建立关系如图下:四、实验总结通过这次实验,也通过对比Word2021,Access2021应该是对我们管理专业是有极大好处的,通过了几次的上机实验,本人基本熟悉Access2021的部分工作环境,会数据库的创建、打开与关闭;能进行表的创建、修改、属性设置、索引等基本操作;加深对数据库、表间联系等概念知识的理解。并且我现在也怀着极大的兴趣,去尽自己的极大努力学习ACCESS,并且要懂得实际运用。扩展阅读:二级
5、access实验报告写作格式Access预习报告实验课程:程序设计基础(ACCESS)实验名称:数据库的设计一、实验目的和要求目的:熟悉和掌握数据库应用系统的分析与设计方法要求:1.根据实际工作需要进行需求分析,设计进销存管理系统各功能模块和系统框架。2.根据数据规范化原则,设计进销存管理系统数据库中所需要的表结构。二、实验条件:1、硬件:pc机一台2、软件(按实际使用的版本填写):Windows98/xp/2021、Office(Access)2021/2021、包含前几个实验操作中创建的表的数据库。三、实验原理:通过进行需求分析,确定数据库中需要的表,表的字段、字段类型和大小、主键以及表之
6、间的关系。四、实验过程与问题设计介于刚刚进入学习数据库,该实验主要属于验证性的实验,对照实验指导书已经设计好的表,讨论字段的设置,表之间的关系。1.“商品信息表”中字段“商品类别”与“分类信息表”中的“类别编号”都是文本型,字段大小为4,为什么要这样设置?2.实验指导书上的十个表中,还有哪些表之间有以上这样的关系?3.你认为可以怎样改进设计?1/Access预习报告实验课程:程序设计基础(ACCESS)实验名称:数据库的创建一、实验目的和要求目的:掌握数据库的创建方法和过程。要求:熟悉和掌握数据库的几种创建方法二、实验条件:1、硬件:pc机一台2、软件(按实际使用的版本填写):Windows9
7、8/xp/2021、Office(Access)2021/2021、包含前几个实验操作中创建的表的数据库。三、实验原理:可以通过创建空数据库和数据库向导两种方式创建数据库。四、实验过程与问题设计熟悉access2021的界面,用两种方法分别创建数据库1.数据库文件保存的类型是什么?2.怎样保存和打开数据库文件?3.数据库文件和数据库对象之间是什么关系?2/Access预习报告实验课程:程序设计基础(ACCESS)实验名称:表的创建与操作一、实验目的和要求目的:掌握表的创建方法和过程、字段属性设置方法、记录的输入方法与技巧、记录筛选和排序的方法、调整数据表外观的方法、索引的种类及建立方法、建立表
8、之间关系的方法。要求:1.掌握用表设计器创建表、数据表视图创建表和表向导创建表的方法。2.掌握给字段设置有效性规则和有效性的方法,并理解其意义。3.掌握对表中记录进行筛选和排序的方法。4.掌握调整表的外观的方法,包括字段显示高度和宽度,显示列、隐藏列和冻结列,数据表格式,字体显示相关设置。5.掌握创建索引的方法。6.掌握向表中输入记录的方法和技巧,并向创建的十个表输入合理的数据。7.掌握建立表之间关系的方法和技巧。二、实验条件:1、硬件:pc机一台2、软件(按实际使用的版本填写):Windows98/xp/2021、Office(Access)2021/2021、包含前几个实验操作中创建的表的
9、数据库。三、实验原理:通过两个表的公共字段可以建立关系,这两个字段可以同名,也可以不同名,但必须有相同的数据类型。除了表和表之间可以建立关系,表和查询之间,查询和查询之间也可以建立关系。建关系的字段在主表从表中都是主键和无重复的索引时,两个表之间是一对一的关系;如果在一个表中是主键和无重复的索引,在另一个表中是有重复的索引或者无索引,两个表是一对多的关系。参照完整性:对于具有主从关系的两个表来说,从表中每条记录外键的值必须是主表中存在的,对主表的操作会影响到从表。3/Access预习报告四、实验过程与问题设计创建表的结构,输入记录,建立表之间的关系。1.如果不给表设关键字和索引,或者设的关键字
10、和索引不正确,对建表之间的关系有影响吗?2.如果表中记录不够合理,对建表之间的关系有影响吗?3.通过数据表视图创建表和用表设计器创建表各有什么优点和缺点?4.在输入“06130001”时,在文本型字段中和数字型字段中有何不同?5.数字型字段的大小有整型、长整型、单精度型、双精度型等,有什么区别?6.在设置表之间的关系时,为什么有的表之间不能设置“实施参照完整性”,应该怎样修改使得能设置?7.在写有效性规则和字段表达式时,中英文状态下输入的标点符号效果有什么不同?8.对于很多字段前面有几位相同的字符,怎样可以使得输入简便一些?9.表保存在哪里?4/Access预习报告实验课程:程序设计基础(AC
11、CESS)实验名称:查询的创建一、实验目的和要求目的:1、熟悉和掌握利用设计视图创建多表的简单查询。2、熟悉和掌握使用向导来创建查询。3、熟悉和掌握在设计视图中创建总计查询、计算字段查询、参数查询、交叉表查询、操作查询。要求:1、利用设计视图创建多表的简单查询。2、利用“查找不匹配项查询向导”查询“进货信息表”中没有退货记录的商品。3、利用“总计查询”,统计每个仓库累计出货次数。4、利用“计算查询”,统计每个仓库累计出货收款金额。5、利用“交叉表查询”,统计不同供货商提供的不同种类商品的数量。6、根据输入的“商品编号”查询商品的进货信息。7、利用“生成表查询”生成“吉林田园食品公司”的供货记录
12、信息。8、利用“删除查询”,将“客户信息表”中已流失的客户信息删除。9、利用“更新查询”,将“客户信息表”中“客户编号”为“k000006”的“联系人”由“赵松”更新为“孙小霞”。10、利用“追加查询”,将“进货信息表”中“供货单位”为“吉林田园食品公司”的最近供货记录追加到“吉林田园食品公司供货信息”表中。二、实验条件:1、硬件:pc机一台2、软件(按实际使用的版本填写):Windows98/xp/2021、Office(Access)2021/2021、包含前几个实验操作中创建的表的数据库。三、实验原理:查询实际上是将分散的数据按一定的条件重新组织起来,形成一个动态的数据记录集合,而这个记
13、录集在数据库中并没有真正的存在,只是在查询运行时从查询源表的数据中提取并创建,数据库中只是保存查询的方式。当关闭查询时,动态数据集合会自动消失。选择查询是最常见的查询类型,它可以从一个或多个表中提取数据。同时还可以使用选择查询来对记录进行分组,并且对记录做统计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。参数查询在执行时会通过显示对话框来提示用户输入信息。例如提示输入条件,按输入的条5/Access预习报告件检索满足条件的记录或数值。使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构,可以更加方便的分析数据。生成表查询:将一个或多个表中数据的查询结果创建成新的数据表。更新查询:按照指定条件对一个或多个表中的记
14、录进行修改。追加查询:将查询结果添加到一个或多个表的末尾。删除查询:从一个或多个表中删除一组记录。四、预习中思考1、查询和数据表的关系如何?2、在Access中,查询有哪几种类型?3、操作查询分哪几种?4、写出下列字段值是如何计算得到的?(1)收款总额:(2)退货费用:(3)进货费用:(4)货款:6/Access预习报告实验课程:程序设计基础(ACCESS)实验名称:窗体的创建一、实验目的和要求目的:1、熟悉和掌握利用“自动创建窗体”创建窗体。2、熟悉和掌握利用“窗体向导”创建主/子窗体。3、熟悉和掌握利用“设计视图”创建窗体。4、熟悉和掌握向窗体中添加控件的方法。5、熟悉和掌握常用窗体属性和
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