access实验报告(一).doc
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1、access实验报告(一)access实验报告(一)实验项目一实验项目名称:数据库及表的基本操作教师评分:一、实验目的和要求:1、熟悉和掌握数据库应用系统的分析与设计方法。2、掌握数据库的创建方法和过程。3、掌握表的创建方法和过程。4、掌握字段的属性设置方法。5、掌握记录的输入方法和技巧。6、掌握表中记录筛选和排序的方法。7、掌握调整数据表外观的方法。8、掌握索引的种类及建立方法。9、掌握建立表间关系的方法。二、实验任务:1、根据实际工作需要进行需求分析,设计“进销存管理系统”各功能模块和系统框架。2、根据数据规范化原则,设计“进销存管理系统”数据库中所需要的表结构。3、熟悉和掌握数据库的几种
2、创建方法。4、在表设计器中创建“商品信息表”,并输入记录数据。5、在数据表视图中,通过直接输入数据的方法创建“仓库信息表”,然后在表设计视图中修改表结构。6、自行选择通过表设计视图或数据表视图创建余下的8个数据表,并输入相关记录。7、根据“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值来设置“进货信息表”、“出货信息表”、“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”、“仓库编号”字段的有效性规则和有效性文本。8、对“出货信息表”中的记录进行筛选和排序:筛选出“商品编号”为“s00007”的商品出货记录;筛选出“出货日期”为“2021-4-10”以前的商品出货记录;安“出货数量”升序排序。9、调
3、整“退货信息表”的外观,调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式及改变字体显示。10、设置“出货信息表”的“出货仓库”、“商品编号”和“客户编号”字段的索引为“有(有重复)”;设置“出货信息表”的“商品编号”、“客户编号”和“出货日期”为多字段索引,并按照“商品编号”升序排列。11、为“进销存管理系统”数据库中的数据表建立表间的关联关系。三、实验原理:1.数据库的创建(“进销存管理系统”E-R图)(E-R图不会的用自己的语言描述)(学生自行总结)2.数据表的创建(学生自行总结)3.数据表中的字段属性的相关设置。(学生自行总结)4.对表中记录进行筛选和排序。(学生自行总结)
4、5.调整表的外观(包括字段显示高度、宽度,显示/隐藏列,冻结列,数据表格式,字体显示设置等)(学生自行总结)6.建立表之间关系。(学生自行总结)四、实验操作步骤(可略)(参考课本上过程)以上四部分完成可及格,尤其是第三部分不能省略五、思考讨论题(以部分字段作例子,希望举一反三。小组讨论、上网查找答案均可)1、“商品信息表”的“商品单价”设置成长整形输入时可否输入小数?2、为“仓库信息表”的“仓库编号”字段设置输入掩码,使用户输入时只能输入第一个字符为c,后三个字符为数字的格式。请写出步骤。3、为“客户信息表”的“邮编”字段设置合适的输入掩码。4、为“出货信息表”的“出货日期”设置在数据表视图里
5、显示为“年月日”的格式。请写出步骤。5、为“用户信息表”新增一个字段“是否管理员”,默认值为否。请写出步骤。6、为“进货信息表”的“进货日期”设置默认值为当前系统日期。请写出步骤。7、为“进货信息表”的“进货数量”设置只能输入正数和0,如果输入负数,系统能给出错误提示。请写出步骤。8、为“进货信息表”设置输入“存放位置”内容时出现一个下拉列表,可以选择输入“C001”“C004”。请写出步骤。(提示:可在为“存放位置”设置数据类型时设置为“查阅向导型”)六、实验中遇到的问题(根据个人具体情况记载,选做)扩展阅读:实验报告 ACCESS数据库及其应用实验报告实验序号:B0901000-02实验项
6、目名称:数据库设计和创建、表的创建与相关设置学号实验地点1007010153现教中心姓名指导教师专业、班时间2021年3-4月一、实验目的及要求1熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2熟悉数据库窗口的界面特点,掌握数据库窗口几种设置方法。3理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。4掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。5了解Access数据表视图的一些基本功能。6了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。二、实验设备(环境)及要求PC机,WindowsXP,Access2021三、实验内容要求(实验操作内容和步骤
7、可写在表格后面)(一)数据库与表的设计与创建1给定如下数据分析,进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。(数据参见附表)。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照,每名学生选择一个主修专业,专业包括专业编号和名称,一个专业属于一个学院,一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分,每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。2.数据库结构设计指定数据库文件的名称,并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“E:教学管理”文件
8、夹中。3定义数据库文件定义存放路径,和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。4定义数据库中各表根据事先设计好的结构,分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。5定义表之间的关系当所有表都定义好后,定义各表之间的关系。6输入表记录当所有表建立好后,可开始输入记录。简要说明输入的操作。(二)Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口写出操作步骤。3定义一个“学生与成绩”组,将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。(三)创建表时的完整性设置1定义主键,实现实体
9、完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时,一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段,并定义为“自动编号”型,然后定义其为主键。2进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上,为关系设置参照完整性。3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性,是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时,除定义主键和关系外,通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。(四)字段属性定义与应用1字段显示格式设置使“学生”表中的“民族”字段以黄
10、色显示。使“学生”的生日以中文方式、红色显示。使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数,蓝色。2字段输入掩码设置在定义“学生”表时,由于“学号”是8位文本,且每位都由09组成,因此,要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定,可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来,显示“学院号”和“学院名”两列数据,采用列表框。(五)数据表视图下数据记录的显示与操作1输入操作利用数据表视
11、图进行输入操作,输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表,外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据,为数据库中各表(重点介绍一到两个表)输入记录。2.修改和删除操作修改“课程”表,将“运筹学”所在记录的学分增加1分,将开设学院变为“工商管理学院(05)”。删除“课程”表中“美术设计”课程。3.数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面,可以做不同的设置,以获得不同的效果。数据表视图中父子表的展开。按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中,按照成绩的大小排列。在学生表中只显示女生数据记录。四、回答问题1Access存储数据时,用到几个数据库文件?扩展名是什么?答:
12、用到1个数据库文件,扩展名为“.MDB”2设计ER模型、关系模型、数据库及表结构,分别属于数据库设计中的什么步骤?答:设计E-R模型属于概念设计;设计关系模型属于逻辑设计;设计数据库及表结构属于物理设计。3在表结构设计中,应该包含哪些内容?答:每个表的名称,表中每个字段的字段名、类型、宽度,同时指明主键、字段约束4在本实验设计中,共使用了哪些数据类型?答:共使用了文本型、日期型、备注型、OLE对象、字节型、单精度型这些数据类型;文本型宽度规定为说要输入的最大数据的宽度,其他类型无需规定。5定义表之间的关系时,“实施参照完整性”的意义是什么?在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”
13、复选框,对于数据表的操作有何影响?答:选中“实施参照完整性”复选框后,在子表中添加或更新数据时,Access将建样子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性,如果不满足,Access将拒绝添加或更新数据。选中“级联更新相关字段”后,当父表修改主键值时,如果子表中的外键有对应值,外键的对应值将自动级联更新。反之,但当父表修改主键值而子表中的外键有对应值,这Access拒绝修改主键值。6建立表的关系,是否要求发生关系的两个字段必须同名?答:不要求。7在定义学生表的“性别”字段时,同时定义了字段的“有效性规则”,对输入学生表的记录有什么影响?答:定义了“有效性规则”后,用户针对该字段的每一个输
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