2022年行政人事部年度工作总结与2022年工作计划.doc
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1、2022年行政人事部年度工作总结与2022年工作计划2022年行政人事部年度工作总结与2022年工作计划行政人事部2022年工作总结与2022年工作计划公司领导:2022年行政人事部在公司领导的指导下,作为行政职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。现将2022年的工作简要总结如下:一、规范并拓展招聘渠道,及时完成招聘任务。1、根据公司业务需要,及时掌握部门对人员的需求,规范并拓展招聘渠道,制定有效的人员供给、配制计划。自今年2月到目前,共有效招聘人员为15人,上半年招聘的人员有:行政部1人,财务部2人,业务部1人,品牌部2人,生产业务部9人,招聘完成率达10
2、0%。2、根据工作需要和员工岗位匹配,做到人尽其才,岗得其人,人员稳定,上半年新招聘入职人员稳定,到目前为止,无一人离职与不符合岗位而被辞退的人员。下半年公司人员稳定,无流失员工,流失率为零。3、通过拓展网络招聘与平时人才储备,及时招聘到合适的人员,极大的降低了招聘成本,提高了工作绩郊。4、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化并完善了人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,整理和分类的人事档案数量已达120份。5、积极开展了员工离职面谈,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上
3、忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。二、积极地开展行政事务的各项工作。1、针对今年上半新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制新员工入职培训手册,截止目前,对新入职的员工进行了入职培训,让他们及时了解公司,并尽快融入到工作中,帮忙新员工解决碰到各种问题,定期询问新员工作与生活情况,了解他们心理状况并及时引导他们。2、积极配合公司领导的做好本年度的加薪计划;对饭堂的改革中出现各问题,积极协调并引导员工正确对待。3、本年度无公司员工违纪事件,无劳资纠纷事情发生,积极化解员工之间的矛盾,化解员工矛盾有十几起,本着以人性化管理为主,增强企业人情味,坚持以批评教育为
4、主,未对员工进行过行政处罚;积极地推进优秀员工评选,并树立良好榜样。4、积极开展卫生消防安全管理工作,本年度无消防安全事件发生,参加的工业园卫生消防安全检查,(除4月份因订货会期未参加检查而扣分外),其它月份均排名前列,是大家公认卫生消防安全管理最好的公司。5、参加组织本年度的四次订货会,共接待人员400多人次,合理安排用车,对于接送点较远的客人,积极与之沟通,建议其乘坐快捷交通工具至就近接送点,对于去广州购物或去其它地方的客人,建议其就近乘坐快捷交通工具,以此提高了接送效率,大大节约接送的人力与成本。三、积极进行企业文化建设,加强公司内部沟通渠道畅通,加强员工关系管理,完善员工福利体系提高员
5、工满意度。1、积极开展文体活动,活跃企业气氛,提高大家团队精神,根据需要不定期组织员工羽毛球活动;于11月份组织了公司一年一度的员工旅游活动,并就活动内容在QQ群及宣传栏举办图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度;积极组织员工参加工业园组织的篮球比赛活动,增加员工的集体荣誉感及积极向上的拼搏精神。2、每月为过生日员工发放生日礼金,尝试组织丰富多样的业余活动,在周日根据员工意愿,组织部份员工烧烤及拓展活动,把公司的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。3、本年度部门沟通顺畅,内部人员关系和谐,人员稳定;加强各部门的关系协调,部门之间的沟通,换位思考、消除隔阂、
6、团结协作,保持与公司大部份员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下,汇总了员工福利标准,如节假日员工补贴的发放;夏季降温品的采购发放;生病员工探望;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。4、加强公司档案收集管理工作,对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。5、加强车辆管理,严格要求按时对车辆进行保养、维护工作,合理安排出车方式,公平合理安排司机的工作量,提高其工作积极性。6、加强公司文具用品的管理,坚持以旧换新的原则,严格控制并节约文具使用,
7、加强控制酒水的管理工作,每月定期做好盘存记录。7、对证照年审工作:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。8、对相关人事资料进行整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。9、对前台接待人员进行岗前培训,讲解工作的要求与责任心,接待的基本礼仪和公司基本情况等进行了培训,并要求其提前自身的文化修养,圆满完成各项接待事务,树立公司良好的形象。10、积极策划并准备2022年迎新晚会和各项工作。2022年度行政人事部工作计划为配合公司2022年度目标的达成,加强人力资源管理
8、和行政管理的计划性,行政人事部现制订2022年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2022年的工作目标。一、人力资源工作计划1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务;调查和分析2022年人力市场的用工情况,及时了解各部门用工情况,作好人力的储备工作,以备不时之需。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。4、人力资源规划与管理:控制和降低人员离职率,对离职员
9、工进行面谈,及时深入地了解其离职原因并进行分析。二、作好绩效考核各项准备工作,重新完善各项管理规定:(根据广东省劳动保障监察条例的新规,禁止了企业对员工罚款,该规定将在2022年5月份实施,这对人力资源管理提出了新的要求,即需要企业向绩效管理方向发展,):我觉得即使广东省劳动保障监察条例禁止了企业对员工的罚款权,也不意味着企业完全丧失对员工的惩戒权利,企业可以改革薪酬结构,改罚为不奖,即把罚款的操作方式更改为扣减考核奖金或全勤奖金,奖金的发放属于企业自主经营权的范围,且不违反法律,因而要大多数企业制度均要向此靠拢。因而须要做好绩效管理各项准备工作,以便符合法律法规规定的标准,避免各种劳资纠纷事
10、件的发生。三、开展培训与开发的计划1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。3、对现有核心员工,特别是基层管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其有待培训的方面。4、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。5、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员
11、工的工作积极性和稳定性都会提高。四、薪酬福利、员工关系1、薪酬福利:根据行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。2、员工关系:员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。2022年的构想,准备采取座谈、回访等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。3、定期做好员工对公司满意度的调查,了解员工的想法,对没有做到位工作及时改正。五、行政管理工作计划
12、1、加强企业文化和团队建设定期组织文体活动协调各部门组织趣味运动等活动;重要节日活动及福利发放,年度晚会及旅游活动的策划与组织。2、加强员工宿舍及仓库环境工作的管理,进行卫生检查、评比,保障员工有一个清洁干净的住宿环境,实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。3、加强各部门的关系协调,部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作,保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。4、对员工进行安全教育,交通、安全用电、消防等知识的培训,防患于未然。公司公用车辆的安排、使用及监督;节假
13、日和重点区域安全防范。5、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。6、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。7、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。8、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。9、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保
14、养清洗,损伤时及时定责,及时处理。人事行政工作是一个繁杂的工作体系,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及公司领导安排的各项事务。行政人事部:2022年12月18日扩展阅读:2022行政人事部年度工作总结及2022年工作计划行政人事部2022年年度工作总结腾虎跃,鹏程万里!恭祝白虹软件于三板成功上市.2022年是白虹软件稳定发展的一年,对行政人事部这个小团队来讲也是非常重要的一年,在这一年里,公司各级领导对我部工作进行正确的指导,给我们工作明确的方向,也
15、总是在我们工作有困难的时候,给我们提出宝贵的意见,通过一年的学习与积累,我们团队在专业技能有了更进一步的提升,工作方法和工作效率也有了很大的进步。在此,行政人事部全体人员真诚的感谢公司各级领导的关心与帮助,特别是胡总、刘总、吴总对我们工作的指导,有你们的指导和帮助才能使我们在工作中少走弯路,更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才使我们较好的完成各项工作任务。根据公司整体经营的布置和要求,行政人事部2022年集思广义制订了务实、创新的工作思路,在这一思路的指引下,在各个部门紧密团结下、部门员工齐心协力下,紧紧围绕“如何提高企业人才的竞争力”这个中心来开展工作,基本按公司的要求完成各项工作任务,回
16、顾这一年来的工作,取得了一些成绩,同时,也存在很多不足,现将具体情况总结如下:一、积极提高行政人事人员本身的专业技能,为更好的开展人力资源管理工作做好基础:随着行业竞争日益激烈,现在企业的竞争就是人才的竞争,公司要想在激烈的市场竞争中生存发展,必须注重人力资源的管理,人事工作者要有长远的、前瞻的眼光,并且要求行政人事部在管理中不断总结经验,要有树立以人为本的人才意识,只有做好人力资源管理工作,才能吸引、留住人才,推进企业的发展。结合领导的要求,我们积极提升自身的专业技能,并从以下几方面着手:1、积极参加专业技能的培训,提升实务处理专业技能:参加高级人力资源管理专业课程课时:158小时;参加法律
17、法规培训专题培训课时:16小时2、积极参加多项管理培训,提升自身综合素质:在公司领导的指导以及推荐下,参加多项有益个人综合素质提升的课程:课时约36小时;适时根据当前工作状况选择一些管理书藉进行学习。3、贯彻公司制度、企业文化,严格自律,从我们做起:行政人事部门一项主要职责就是贯彻执行公司各项制度,从年初的每月的部门例会中,我们都会反复强调,作为一名行政人事人员必须严格自律,一年以来,执行情况比较理想。总结:整个年度,通过参加各类专业的培训,均能在本职岗位上做到爱岗敬业,并能不断创新工作方法;严格自律,自觉遵守公司各项制度,并且主动协助其它部门工作,在2022年中各项活动中均主动默默担当相关的
18、工作,充分发挥主人翁精神以及团队精神;我们在工作方法方面有了更进一步的提升,通过更加深入的、定期的员工思想交流,劳动关系的管理和谐,整年年度无劳动争议,整个年度人力资源管理工作较上年度有提升。二、人力资源管理各个模块开展情况根据公司2022年度经营规划,人力资源管理的人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理六大模块的工作具体开展情况如下:(一)人力资源的规划工作:1、根据公司经营规划,调整与整合公司组织架构:根据公司整体工作计划,2022年以上海主要负责市场、技术支持;武汉负责产品研发、维护,年初根据现有人力情况,通过岗位分析,定岗定编定员工作,进行工作丰富化
19、与工作扩大化的调整,进行人员简精,组织架构调整主体方向:1稳步新增优质编程人员:2储备新生优质程序人员;3调整配置多元化编程人员。总结:把这一块年初人员多少,现在多少写上去,修改好,做下比较!长沙白虹:原编制人数:73人;现有人力编制人数:70人行政人事部:6人结合程序人员工作日趋成熟,通过调整丰富员工工作内容,强化考核标准,提高工作效率,贯彻公司开源节流的精神,以精干、高效的原则,根据管理实际需要,进行定岗定员,人力编制精简人员数量3人。根据新产品工作需要,在原有人员的基础上进行综合调整,人力组成四人的拓展小组。2、规范岗位职责,规范工作流程在组织架构调整后,我部门和各部门相关人员就相关岗位
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