2022年ERP系统操作说明书.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《2022年ERP系统操作说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年ERP系统操作说明书.docx(31页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精品学习资源在使用本软件时,需要对 IE 作如下设置:2把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具可信站点 -站点-加入该站点 IP,如下图:-Internet 属性-安全-1)需设置工具 -Internet 属性-浏览历史记录 -设置-设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次拜望网页时” ,如下图:系统使用流程1.立项:市场部人员点击导航栏-项目治理 -填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件治理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如下图:欢迎下载精品学习资源留意:在填写新的立项时确定要设置状态为“立项”,否就该项目无法进行确认;2.确认立项:填写完立项后,执
2、行部门的部门经理就可以对项目进行确认了;假如没有问题,点击导航栏 -项目治理 -确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程;如下图:3. 审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏- 项目治理 - 立项审批或从首页提示中直接点击进入,如下图,同意立项就点击审批按钮;欢迎下载精品学习资源4. 财务财务人员点击导航栏- 项目治理 - 立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以依据项目情形选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无 问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核;5. 部门经理制作预算:第一点击导航栏- 项目治理
3、- 收入预算,对该项目估量收入进行添加,留意:此处预算与职工报销时的费用亲热相关,必需仔细且与财务名目一样,假如细类不精确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,职工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏 - 项目治理 - 估算经费,对该项目估量花费进行添加,欢迎下载精品学习资源最终点击导航栏 - 项目治理 - 提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批;6. 预算审批:预算审批人员对预算进行审批;7. 预算财务财务人员对预算进行审核;8. 指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏 - 项目治理 - 指定项目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加
4、,指定项目经理及其任职时间;欢迎下载精品学习资源项目经理指定项目成员:点击导航栏 - 项目治理 - 指定项目人员, 选中被批准过的项目, 点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目人员及其在项目的时间;9. 项目信息全部填写完毕后,职工在系统中每日记录各种信息:1) 出车记录:职工选择职工自助 -我的出车记录,点击下方添加按钮,对每日出车记录进行更新;添加完毕并检查无误后,点击下方的确认按钮;项目经理选择项目治理-出车记录确认,对出车记录进行确认; 职工最终车辆费用报销时,财务会核对此出车记录表2) 项目考勤记录:职工选择职工自助 -项目考勤记录,点击下方添加,对当日考勤情形进行添加
5、,添加完毕并检查无误后,点击下方的确认按钮;项目经理选择项目治理- 项目考勤记录确认,对项目考勤记录进行确认, 假如考勤记录有问题, 就不进行确认, 职工可以对未确认的考勤进行修改, 删除;当项目经理确认过考勤后,职工可以点击下方的转到费用登记,自动进行补助 的登记;欢迎下载精品学习资源4费用登记必需登记后才能报销:职工登陆系统后,在左边“导航栏”中点击“职工自助” -“费用登记” ;在弹出来的对话框中, 选择一个所在的项目; 点击项目, 然后点击下方的 “选中该项目” ;欢迎下载精品学习资源点击下方的“添加”按钮,依据要求,填写各项内容,然后点击“储存”等待项目经理确认即可;留意:a) 发生
6、日期必需与票据实际日期一样;b) 发生地点必需与票据实际地点一样;c) 对于开办费,招待费用途一栏必需填写详细,如“买XX 月 XX 日办事处购买两台电风扇,每台 100 元”; “ XX 月 XX 日在 XX 地招待 XXX ”;5 项目经理对登记的费用确认后项目经理进入系统后,点击项目治理-费用确认,选中自己负责的项目后,对职工登记的费用进行确认或拒绝,职工即可添加报销单了;点击导 航栏中,“职工自助” -“报销单”;点击添加欢迎下载精品学习资源依据说明,填写“选择项目” ,“描述”,费用总额是由前面的登记费用关联而得,不需填写,按储存按钮后看到报销单申请状态为等待提交审批;然后选中该条申
7、请,点击下面的“报销审批单”,在弹出来的对话框中,点击“添加”, 选择已经被项目经理确认的款项,点击确定,关联已登记费用;欢迎下载精品学习资源报销单填写好后,点击“提交审批”;欢迎下载精品学习资源各级审批者点击“日常治理”-“报销审批” ,点击“等待审批”的报销,可点击下面的查看报销审批单按钮,查看报销内容,确认后,点击“审批”,确认报销,或拒绝,并在备注中写明拒绝缘由,拒绝该报销申请;假设审批通过,就申请者可看到状态为“等待财务 审核“;假设拒绝,就看到状态为已退回,点击查看审批进度按钮,可查看被谁退回的和退回的缘由;财务人员点击财务治理-报销财务审核,选中某条申请报销的单子,点击下方的“查
8、看报销审批单 “查看报销的详细内容; 假设申请与供应的票据一样,就点击下方的” 审核“键, 并选择”同意“;假设有问题,就选择”不同意“,并在备注中写明拒绝缘由;假设审核通过,就申请者可看到状态为“等待领款“;假设拒绝,就看到状态为已退回,点击查看财务审核进度按钮,可查看被谁退回的和退回的缘由;欢迎下载精品学习资源报销款发放:报销款发放人员点击财务治理 -报销款发放,选中某条申请报销的单据, 点击下方的“查看报销审批单“查看报销的详细内容;点击下方的“款项发放”按钮预备发放,假设职工该申请有借款, 报销款发放人员可以依据实际情形填写冲销借款的钱数, 自动运算出应退仍余款按钮后,点击“放款” ,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 ERP 系统 操作 说明书
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内