2022年公司行政公文处理规定.docx
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1、精品学习资源公司行政公文处理规定一、总就一 为使公司的公文处理工作标准化、制度化、科学化,提高公文处理工作的质量和效率 ,依据国家有关规定, 结合本公司的实际情形, 特制定本规定;二 公文亦称:文件是公司对外联络、对内实施治理的重要工具, 是执行上级部门重要指示、部署、支配的有力依据,是传达贯彻公司重要方针、政策、规章制度,下级请示、报告情形,的重要途径,是公司进行正常工作和活动的必要手段;(三) 公文处理指公文的办理、治理、整理立卷 、归档等一系列相互关联、连接有序的工作;(四) 公司各部门的负责人及领导应当高度重视公文处理工作,严格要求、督导各部门遵守本方法进行公文处理工作;(五) 公司各
2、部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作;(六) 公文处理应当坚持实事求是、 精简、高效的原就, 做到准时、精确、安全;二、公文种类一公司常用公文种类有 :1、 报告;适用于向领导或总部汇报工作,反映情形,提出看法或建议, 答复总部或区域治理中心的询问或报送文件、材料;2、 请示;适用于向领导或总部恳求指示、批准的事项;3、 打算;适用于对重要事项或重大行动做出的支配;4、 决议;适用于经会议争论通过并要求贯彻执行的事项;5、 通知;适用于对下级发出指示、要求,发布公司各方面的治理规定、规章、方法,任免干部,转发上级或不相隶属单位的公文,批转下级的公文,需欢迎下载精品学习资源要下级单位周知或
3、执行的事项;6、通报;适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或情形;7、批复;适用于答复下级的请示事项;8、函;适用于不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请示批准等;9、 会议纪要;适用于记录、传达会议议定事项和主要精神;三、公文格式公文格式一般由隐秘等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成;1、涉及公司隐秘的公文应当标明密级,分为“绝密” 、“隐秘”、“隐秘”、“内部”;2、公文紧急程度分为 “特急”即时办理、“急”限期 1 天办理、“常规”一般限期 7 天内办理;3、发文单位应
4、当写全称或标准化简称;4、发文字号,包括发文单位代字、年份、序号;联合行文,只标明主办单位发文字号;5、签发人为公司总经理;6、公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容和文种;7、公文如有附件,应在正文之后,发文单位之前注明附件次序和名称;8、成文日期以签发的日期为准;9、公司对内或对外发文必需加盖公章以外, 公司内部行文需要各相关领导传阅;10、附注为正文需要说明的其他事项,应当加括号标注;欢迎下载精品学习资源11、公文应当标注主题词;12、报为公文的主要接受领导; 发为公文的主要受理人或部门;抄指除主要受理单位外需要执行或知晓公文的其他单位或领导,应当使用全称或标准化简 称;13、文字从左
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- 2022 公司 行政 公文 处理 规定
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