房地产公司档案管理制度文档.docx
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1、精品名师归纳总结档案治理制度第一节档案治理制度为了加强档案的治理工作,确保现有档案齐全、完整、精确、安全,更好的为各项工作服务,依据档案法及有关档案工作条例,制定以下档案治理制度:一、凡工作中形成的各种载体、各种类别的资料,一律归档案室统一治理。任何部门或个人不得私自储存。二、 档案保管做到“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”八防措施,确保档案的齐全完整。三、 严格档案保密制度,防止秘级档案丢失与泄漏。四、 供应档案要严格遵守岗位责任制,仔细履行工作职责。其次节文书档案治理方法一、 收文处理上级下发和平行单位发来的文件(包括会议带回来的文件)由资料员签收、拆封、分类、登记。并填
2、写资料审批单,呈递公司领导批示,并按批示分别送交承办部门、科室传阅,文件办理终止后资料员准时存档。1、文书档案工作的基本任务对本公司形成的各种文字材料进行收集整理、立卷和归档。集中统一治理本公司各种门类和载体的档案,充分发挥其作用,为本公司的各项工作服务。2、凡本领业部外出开会人员带回来的文件及有价值的资料,应准时交资料员处登记存档,按文件要求进行传阅,不得个人储存。3、有承办要求的文件,承办部门要尽快办理,并在文件批阅处理单上注明办理结果,并签署承办人姓名和日期。二、发文处理1、发文包括拟稿、核校、签发、编号、登记、分发、归档等程序。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2、凡属专
3、业性的工作,并以公司名义行文的由具体部门起草,呈公司领导签发。3、经公司领导签发的文件,由经管部审核、打印。打印后由资料员发送。4、各类公文从拟稿、修改、审核到签发,一律使用碳素墨水和蓝黑墨水。用钢笔、碳素笔或毛笔书写。禁止使用圆珠笔、铅笔。5、文件存档时必需同底稿一起交资料员。第三节声像档案治理方法一、 声像档案的收集整理要准时归档立卷,以确保齐全完整。二、 照片档案是本公司各种活动中直接形成的它是以感光材料为载本,以影像为主要反映方式的历史记录。照片档案包括底片、照片和文字说明。三、 收集照片资料时,要依据照片档案归档范畴进行广泛的收集。四、照片档案由拍照人员对比片资料进行整理,具体记录时
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