实践导向下的行政管理信息化建设策略(共4249字).doc
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1、实践导向下的行政管理信息化建设策略(共4249字)摘要:信息化技术在中国高速发展,在此背景下高校行政管理信息化建设正在中国众多高校中快速铺开,在“互联网”和“智慧校园”双重影响下,各项行政管理信息化建设项目正在加速实施。高校行政管理信息化是中国管理信息化的一个重要缩影,它反映的是高校在行政管理效率、技术、方式层面的与时俱进和不断探索,目前关于高校行政管理信息化建设的研究较多,但是无论在内容和框架上都存在相似性。在已有研究基础上,结合所在高校实际建设情况,提出基于实践的“三种关系”的视角,梳理当前高校行政管理信息化建设的路径,为建设高效、智慧、融合的高校现代化管理方式提供思路。关键词:实践;三种
2、逻辑;三种关系;高校行政管理高校行政管理信息化建设的最终目的是将信息化手段与高校行政管理无缝衔接并应用于高校行政管理实践中,任何脱离实践将信息化手段与高校行政管理简单糅合的做法既违背了高校行政管理信息化建设的初衷,也使得诸多高校行政管理信息化建设工作难以推进,甚至产生了很多副作用,造成项目建设资金的闲置、浪费,降低了行政管理人员积极性的。经过多年实践探索和分析,本文认为必须坚持基于实践导向的高校行政管理信息化建设策略,从每个高校实际管理情况和需要出发,才能确保高校行政管理信息化建设取得应有的成果。1当前高校行政管理信息化建设分析1.1高校行政管理信息化建设在“互联网”和“智慧校园”建设中占有一
3、席之地高校行政管理是管理学思想与理论在高校领域的具体应用,而高校行政管理信息化则是“互联网”和“智慧校园”建设中不可或缺的重要组成部分,“互联网”和智慧校园是高校行政管理信息化在新时代的高校行政管理信息化的两次重要飞跃和提升,“互联网”在于将互联网理念和新技术与高校行政管理的再次融合,“智慧校园”则是在前者的基础上将高校行政管理与学校整体运行在智慧化平台的再次融合贯通,范围更大、技术平台更高、涉及人员更广,更加体现智慧化水平。高校行政管理信息化建设不仅要体现管理职能,更要体现服务职能和高度的智能化建设要求,为高校行政、高效管理、高质服务作贡献。1.2高校行政管理信息化建设存在的问题相对明确高校
4、行政管理信息化建设工作已经持续较长一段时间,实践案例很多,相关研究也并不缺乏,经过高校和学者的不断总结与分析,行政管理信息化建设相关问题已相对明确,本文对问题进行了梳理和总结,认为主要有以下三点。人的问题。主要集中体现为思想认识、人员参与、人员素质。在高校行政信息化管理变革中,很多教职工或高层领导对信息化建设重要性认识不足,或认识水平较低,他们认为是否采用信息化手段实施管理无关紧要,或只要有所涉及已经足够;很多高校缺少专门人员参与行政管理信息化建设工作,或者兼职参与人员没有充分的时间和精力参与建设;参与人员的知识水平和能力都不能满足建设需要,无法深度参与,提出改进优化的建议。软硬件问题。总体看
5、目前高校行政信息化项目建设资金是相对满足的,但是各地区各高校之间还是存在一定差异性,部分高校受预算限制无法使用完善的软件和较好的硬件配置,造成期望很美好,但实际建成之后的效果不尽如人意的情况。缺乏有效的信息共享,虽有系统,但实则是“孤岛”。高校行政管理信息化系统包含整个学校的管理工作,涉及学校运行的方方面面,但在实际建设中只是部分工作或流程“上线”运行,或者是多个独立系统分别运行,出现信息化建设综合性差,信息缺乏共用共享的问题。以上问题是近几年高校行政管理信息化建设中普遍存在的问题,对高校行政管理信息化建设的实施造成了非常不利的影响。1.3当前高校行政管理信息化建设思维逻辑相对简单结合所在学校
6、实际建设情况及其他研究成果,经过深入分析,本文认为目前的高校行政管理信息化建设实践存在典型的三种逻辑,正是这三种逻辑的存在,造成了当前部门高校行政管理信息化建设工作出现诸多问题,具体如下:以建设要求代替实践要求。在高校行政管理信息化建设过程中,一些高校只是简单地按照上级文件和有关要求,按部就班或者套用其他高校的模式与框架,缺少对自身实际情况的深度调研与分析,导致系统设计与功能不能满足现实工作的需要。以建设标准代替使用标准。目前来看,大部分高校都有各自的信息化行政管理系统,但是部分系统使用率很低,主要原因是建成的系统与现实需要不符,或者某种功能并不存在,导致信息化系统和资源的浪费。以“缺什么补什
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- 关 键 词:
- 实践 导向 行政管理 信息化 建设 策略 4249
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