人事管理系统需求规格说明书(共7页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事档案管理系统需求说明书1引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程,并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计,符合现代企业人力资源的管理标准。所以,这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。1.2背景 (a)该系统名为:现代企业人事资源管理系统(b)提出者:梁东旭开发者:某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。数据流图:是一种图形化技术,它
2、描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。状态转换图:简称状态图,通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件,来表示系统的行为。1.4参考资料引用资料1张海藩. 软件工程导论(第五版). 北京:清华大学出版社,2008.22任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能
3、够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3假定和约束企业的经费有限,开发时间紧迫。 3.1对功能的规定3.1.1 系统功能初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能:1. 职员个人资料的增加、删除和修改2. 人事信息的查询、打印3. 人事信息的分析、汇总和统计4
4、. 人事档案管理人员的变化及操作授权因此,可以将系统划分为三大模块1、档案管理:人事信息维护,个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改,人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理:对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录3、数据管理:包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2 数据流图3.1.3 数据字典(1)主要的数据流定义:1) 数据流名称:职员情况定义:职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量:根据公司的员工具体录用情况而定说明:要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2) 数据流名称:工资查询定
5、义:工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据流量:根据公司的具体情况而定说明:根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录3) 数据流名称:部门情况定义:部门记录=部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况数据量:视公司具体情况而定说明:对部门的人员变动进行记录4) 数据流名称:操作记录情况定义:操作记录情况=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间数据量:视用户具体操作情况而定说明:记录每一次对数据库的操作5) 数据流名称:系统用户情况定义:系统用户情况=用户编号+员工编号+密码+登录系统时间数据量:按实际情况而定说明:对每一个系统用户设定唯
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