基础设施与工作环境控制程序(共3页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上编号:HQ-JH-0906基础设施与工作环境控制程序1、 编制与修改目的基础设施与工作环境管理是管理体系实施过程中的基础性工作,对管理体系的实施、保持和持续改进有着重要意义,也是实现公司的质量环境职业健康安全方针的基本保障。因此,有必要加强对基础设施和工作环境的关注和控制。2、 控制范围2.1 本控制程序对公司总部和全委托项目的基础设施管理、工作环境管理进行规定和控制。2.2 对于非全委托项目中的公司员工工作环境,公司拓展部或其他洽谈和签署合同的部门或人员也应予以关注,并参照本控制程序向合同另一方提出要求。3、 基础设施管理3.1 公司办公楼管理3.1.1 行政部应保
2、持每天不少于1次的楼道巡视,尤其应检查照明、应急灯的工作状态、各处门窗的开闭状态(在雨雪天气尤为重要)、门禁系统的工作状态、公共卫生间的完好与卫生状态、会议室的完好与整洁状态、员工休息室的完好与卫生状态、公共通道的整洁状态、空调工作状态、各处标识或标牌的完好状态等等,并填写办公楼巡视检查记录表。3.1.2 对于巡视中发现的设施设备方面的问题,联系办公楼所属辖区的项目管理机构按照客户报修处理;对于巡视中发现的管理方面的问题,由行政部人员或要求相关部门员工立即纠正。3.1.3 办公楼内的消防设备,由物业部每月进行不少于一次的巡视检查,并填写灭火器检查记录表相关记录,对于失效的设备,则提请行政部立即
3、解决。3.1.4 办公楼内的空调设备由工程部安排每半年进行不少于一次的检查,并同时清洗空调滤网。3.2 项目工作场所与相关设施设备管理3.2.1 各项目工作场所的设施设备的配置原则为:便利、安全、舒适、节俭。3.2.2 新项目的工作场所的设施设备的配置由项目管理机构在合同或其他形式的约定范围内提出配置清单,经行政部审核,交总经理层批准后进行配置。3.2.3 已运作项目工作场所的设施设备的维修维护先由项目自行解决,对于需要特殊技术或特殊资质才能解决的问题,则由项目以报修单的形式,向行政部提出申请,由行政部安排落实。3.3 支持性服务管理3.3.1 交通车辆管理3.3.1.1 公司车辆实行专人驾驶
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- 关 键 词:
- 基础设施 工作 环境 控制程序
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