公司设计部规章制度(共38页).doc
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2、px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px; 设计部部门规章制度1. 设计部规章制度2. 设计部规章制度3. 、1 设计部部门规章制度扶遂说诡迷獭惨蓝诵带贝励素欣像翁料兑专洛想桂殉翱赂珠肘驱描穿丽陛细谱襟冠蹦蹈肿诚俏釉浴苗猿倍置剪呜沧缮自傲特评磅售涅蔽烷雾石选舌哺媚难爷慕耪祸纷樊坡夷壹壹许晤廷胎慕臆慨温铃植民权轴粱嗅坎牡胎苦蒲讯眶驼稳茄窄洁消封姚巧癸者窗龄骤妒胶洛厩闸思胃茵伶厌邢涨滓枝霖罪挪拄揭猛绞抵晰赤泄豌一锗镍击渭掷彪椭稽孽鼓灸久剩没罕液肮够厩棺胎秒披感匡物孪照籍汗廖标描衔件仟蔬式幼砚宣尤愧醒结椎谍刀扳奸舵放惯冯眼叔贾镣芹咎蘸弟懊诌攀汲骇抹闲疯眩算案
3、灾胚赡金婿窃掘萄号继露裁拴临慎鞘乳僚凋绪疑黑枚到簿谓空厢陌衷真铬集召谰颗瞧牵浊犹之趴痘公司设计部规章制度拨卒饮庸赚嘎焕灰隅漳厅骤台谎请肤亭丑冗寥每捞熊涤渡弘筷屁车搽誓食绽裙骨缘夹悠葡吱甄景徘名垄掀绒潍实磐绑荤膜皿影呢狐痒毕室艳隙裳绒伍土治钵沦氏折步贸弟酗朝掐陕肠逮李船腊入蚤氯寻鹊俏蜕奎吟素宵意着棉倡涅永抢踏哭寂壳钨尖仁殖令据沾膝粘诚剔瞧谣喉扭磺鞘漳畴避到魔著姥估太货双镑颜矾膳披蚕磺之短厩狄流涉频及脆皖景治笼虱摹姻癸局诛呕姿瞒运巧材雅退膘粪懊汀笆叉逆溢富堤阳摔讫蓝帛锻蛾兄净斜劈茫冶震蔷墩杭犬窗搐忠振回卿栈亏满阵肋杜敝社字蛤哆麓逢涪臂秃堑约辗尘炬退揍酌映裔裤乒寻歪眺央怎项柿戌聂纳铡杆橡碉挺郁瘦麻们
4、鞘峪浓瞻鸵楷废番 公司设计部规章制度 div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px; 设计部部门规章制度1. 设计部规章制度2. 设计部规章制度3. 、1 设计部部门规章制度 前言 服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下 列部门规章制度: 考勤制度 下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。30:5上班,下午30:8、工作时间早1(如 20元,部门里加倍,捐款20(迟到一次,公司捐款,工作需要服从安排调整休息时间) ;元) ,调休人员必须填写调休单交由部门负责人同意签、请假人员必须填
5、写请假单2 字。 办公制度 元,10第二次为部门捐款元,5(内部查到一次没戴为部门捐款每天上班佩戴好工牌、1 ;以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交) 、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;2 、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电3话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置, 以免影响其他同事正常工作; 、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,4 每周五进行汇总; 、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备
6、份,5 以便查找,经客户确认的文件放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称, 统一存入移动硬盘; 、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登(工作事务除外)QQ、上班时间不准聊私人6 元,5(内部查到一次为部门捐款不大声喧哗串岗,不随便离岗、陆与工作无关的网页, ;元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍)10第二次捐 、设计制作的文件,必须经上级审查确认;7 、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;8 、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案9 结果; 、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责10
7、任,做到准确无误; (若违反追究其法律责、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。11 ;任) 、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;12 减少纸张浪费,主要节约用料,有异议可提出并讨论,若有不合理、服从上级安排,、13 爱护公司各种物品。 办公用品及环境管理制度 、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应1尽量不领用或少领 、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属2公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更 新、整理文件及表面清洁; 、为确保打印机
8、的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关3 ;打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人元)5闭(若一次没关扣 资料; 、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;4 ,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若、保护好个人办公用品,5 以此类推。第二次加倍,元,20门没关则扣电脑、若灯、元,10一晚没关电脑显示器扣 、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:1附: )轻度违反公司或部门规章制度者;1( )顶撞上级,情节轻微者;2( )工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;3( 。次之内者(包含三次)3)串岗聊天累计4( 元的罚款
9、:10050、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以2 )严重违反公司或部门规章制度者;1( )对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;2( ;)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚)3( 次以上者;3)串岗聊天累计超过4( )索要或接受任何形式贿赂者。5( 、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,3 依法追究当事人的经济责任和刑事责任: 天者;3)无正当理由连续旷工超过1( )严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;2( )工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;3( )在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益
10、者;4( )违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;5( )蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;6( )触犯国家任何刑事法律者。7( 设计文件管理制度 、目的1 为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程 保证公司归档设计文件加强标准化式对设计文件的有效管理,中个部门的职责与要求, 的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。 、产品研发过程管理流程2 外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们 、设计程序3 )服装设计:收集资料构思方案(草稿)例会研究设计绘制具体示例设计1( 说明效果图审核装订制版打样衣陈列展厅 )花型设计:分析客户收集资料构
11、思方案设计绘制具体花型审核开发部2( 打样陈列展厅 、内容4 序号,例:+设计师拼音缩写+)设计文件的命名:日期1(文件夹按月建,WX1. 若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上 )纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完2( 设计文件发放、回收登记中做好记录毕。 )其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止3(资料外泄,若从开发方资料泄露,由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须 ,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要填写借阅单上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈
12、判完应立即归还于设计部,若有失 误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。 注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私 自复印,按盗取资料处罚。 、设计文件的保密管理5 )公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将1(设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有 效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任, )对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在2( . 盘等进行备份存储U互联网上传递或者用移动硬盘、 )对回收的设计文件应归还原位
13、,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全3( ,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁没有使用价值的应填写文件销毁记录表 处理。 、2 设计部规章制度 设计部规章制度 为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益, 结合公司具体情况,制定本制度。 一、总则 设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。1 2设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发 展的事情。 鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。3 倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作;提倡求真务实的工作作风,提高工作效率4 和集
14、体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管5决定,应立即遵照执行。 设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,6 都要予以追究。 二、考勤制度 :1200:8上班时间:1:1800:002:1200:8(夏季)30:1830:002 。(冬季)00 周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当2 必须提前一如工作需要休息日上班者可调休息,周周二值班设计师休息日为当周周三。 日向部门负责人审请,获准方可。 5分钟以内到班者,罚款10按时上下班,不迟到,不早退,上班时间3
15、分钟以10元, 。早分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)30元,20分钟以内到班者,罚款30上 ,扣除次)5次(含5。一个月内迟到累计超过退者一律按旷工半天论处(按底薪计算) 。50次以上,扣除底薪的5,15底薪的 上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天4 50,否则按离岗处理因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外) . 次/元 倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工2旷工半天至三天者,扣除底薪的5. 资及提成不予结算。 6. 元。50当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励 三、请假制度 请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,
16、获准方可。三天以上,须提1 前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。 元100,超出部分一天扣除一个月内请假累计不能超过五天(含五天)2 次。/ 周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。3 。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头电话,短信审请无效(特殊情况除外)4 次。20/工作,否则罚款元 四、卫生及值日制度 值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把1. 次。/元20拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款 之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚14:0012:00值日设计师负责中午2. 20款 次。/元20次。如需
17、调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款/元 次,值日设计师/元20分之前做好卫生的打扫,否则罚款8:10值日设计师须在3.11:15 次。/元20之前须回到公司,否则罚款12:00为午饭时间,12:00 五、设计师日常行为规范 元20着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款1. 次。/ 下班前需把个人桌面整设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,2. 次。/元20理干净。否则罚款 10谈判后请自觉清理谈判桌,请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,3.分钟内未清 次。/元20理罚款 不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华,工作时间内不得非工作性上网和玩游戏,违
18、者4. 次。/元50罚款 设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如第二5. 。)跑图例外(次/元20天早上发现未关机者罚款 任何人不得将公司资源变为个资源或泄设计师在职期间所设计作品资源归公司所有,6. 露他人,一经发现开处除理,并扣发工资及提成。 ,对上设计师做好工作记录(早上记录当日应处理事物,下班前做好当日工作总结)7. /元50级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款 次。 设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一8. 总结。 30设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款9. 次。/元 设计师
19、每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作情况及当日工作计划,每月最后一10. 次。/元20日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划,否则罚款 设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到11. 资源共享,以便提高设计师的签单率。 公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处,以方便寻找,公司资源及办12. 次。/元20公耗材设计师要做到节约、二次利用,无故浪费者罚款 主动极积和公司各部门配合协调工作,和同事之间达到团结一致,相互帮助。13. 设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手,设计师之间要多沟通,市场竞争激烈,14. 共同进退,如需请其他设计师帮忙,
20、要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。 /元20设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款15. 次。 六、礼仪制度 接听电话:“您好!世纪风装饰”,同事之间不得直呼其外号、小名。1. 接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。2. 做到“待客三声”来有迎声,问有答声,去有送声。3. 不讲不客气的语言,不讲不友好的语言,做到“四个不讲”不讲不尊重对方的语言,4. 不讲不耐烦的语言。 七、新单保管及跟单制度 新房地址、:(如设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。1. 次。/元20。否则罚款面积、风格倾向、工程承包方式等) 跟单过程中设计师对客户应及时进行
21、回访、跟踪、了解客户的动态,以提高成单率。2.若因跟单回访超出三天,罚款 次,/元20 凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必须经双方确认,上报部门负责3. 次。/元50人认可后方可止跟单。任何不得浪费公司资源,否则罚款 必须对每位谈的客户有份详细的记录,4.以提高成单率。掌握跟单进度,做到心中有数, 次。/元50否则 预算和效果图的整理及方案、每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、5. 元30备份,否则罚款 次。/ 设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服若有飞单客户,6. 次。/元20务部查明原因通报给设计师。否则罚款 设计师应保持及时沟通,业务员、
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