采购管理制度(共6页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上采购管理制度【最新资料,WORD文档,可编辑】采购管理制度1. 总则1.1为规范公司商务采购工作,特制定本制度。1.2本制度适用于公司的商务采购/招标活动(含办公用品、工程、设备设施维修/维护等项目)。2. 采购/招标原则2.1 严格执行询议价程序2.1.1 采购/招标活动,必须由项目需求部门拟定工程、办公用品、项目的招标书(含项目完成时间、质量要求及验收标准等);2.1.2 采购/招标活动,必须有三家以上具备合法资质的供应商提供报价,同时应围绕供应商资信情况进行背景调查,并如实记录;2.1.3 在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上,由管理
2、部联合采购项目需求部门、财务部进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格及采购/招标要求;2.1.4 临时性应急采购/招标的项目,须向公司领导电话汇报,经授权确认后,可以先予实施,但应于项目实施之日起五个工作日内,补充完善相关审批程序。2.2 采购会审、合同会签制度2.2.1 采购/招标活动,必须各相关部门共同参与,调研汇总各方意见,形成书面的评估报告,经公司领导审核,并确认最终中标单位;2.2.2 采购业务负责人根据采购项目招标书相关要求,拟定合作协议,报公司领导审核;2.2.3 采购业务负责人与中标单位沟通并确认合作协议,报公司领导批准后,予以执行。2.3 职责分离2.3.1 采购人员不得
3、单独实施货物、工程项目和服务的验收;2.3.2 采购/招标过程中,货物质量、数量、交货等问题的解决,应由管理部、项目需求部门根据合同要求及有关标准,与供应商协商完成;2.3.3 财务部负责对项目采购/招标过程中,相关费用的审核及评估程序合法性的监控。2.4 一致性原则2.4.1 采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致;2.4.2 在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,采购人员应及时反馈信息,由项目需求部门综合评估,变更采购单,经公司领导确认后,再次向供应商发出采购要约。2.5 廉洁制度所有采购人员必须做到:2.5.1 自觉维护公司利益,努力提高采购质量,
4、降低采购成本,提高采购效率;2.5.2 加强学习,提高认识,增强法治观念;2.5.3 廉洁自律,不能向供应商索取或收受回扣;2.5.4 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督;2.5.5 工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失;2.5.6 努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。3. 采购程序3.1供应商的选择3.1.1 供应商必须具有合法资质(供应商评估过程中,参与投标单位应提交营业执照、税务登记证明、组织机构代码证及其他专业资质证明);3.1.2 对于经常使用的商品或服务,管理部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供
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