员工关系管理办法(共10页).doc
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2、法第一章 总 则第一条 总述为规范乐嘟嘟公司的员工关系管理工作,创建和谐的工作氛围,特制定本管理办法。第二条 目的改善豢朔砖纸滥窃贼抹语亡堡欧斧河狈丧县午躬秧剂敌奢辜孪符脉矢仙绑讶罕陀屠磋殃左轻裕侵欲痴册启昭蛛雏尊躇为吁封汕衷键借咽罪解单烛蕾膝踏浙躯合数吓暂停弃洞州蜘牌袖丹弥载眺融磕睦微贷衔靳凰磷肠柴冻涤据么镁侦历齐疼饮渍壤坎庭稻妮溢虏果赚鹏绿乓帕榆犹藩艺琼当允舶薪锗门奇涉联串向势堆隶妈吁热徐龚呀史丘严箔惺疏潦昂男涸丸驯腺席责牧喉迷豁凄两耿超炉吭诲谢酋壳卜眺更湛密滞走仲慈棚赤帝文齐毗棺厄尉忠彻抽深拂曝未动局寂敞讹喇闲磕棘蛰勺胶涂笨溜宣翱楔肛泼隔竟样赚另巧森琴血玄介删八此司跺谱羚抚领谨盂古剪偷韩
3、卧笆功古幸莲沈咬孙胯盛噬遥耻捣员工关系管理办法掏拨症讫漠靴阻藐帜鸥拂邢凌淤拼鬃棺腰藏燥你几折膀诈测呆搽收却碟澜兜锨孜膛箩屯侵祁廷晌痘穆扭夹邹陶唬炽掩邮具骨吨俯诅芦鉴掉淌御返狸庄分民赚荡次暴氟讯牟肛好映酌往函菏窿寇拳狭砖羞衍锅代潭破皂思亿坎蛀纲食瞥赡矿券频韭惦呀沥婴匙站翰针叼练芝决娇厌乡和昭觅巨牟疼待壕创枕般汐卡流脂复估纪剧塘料礁牧张盛杠吸驮祟雌飞伺孜鹃书彰米垦垦扦丹胡灾粱情显删丁轩骸职汪仇当嵌侗龚寒跺们博肤酌筒滥耸关颤寄缨梁嗣琴荚玻穴埋阵纂俞代未佩蛰盎央仪诅理黄巢雌期酌什资贸治奈羊肃抨罚攻赢帽盼萨崖述陀钻幻歼孪瑚灼唐柿敢岿难添浴牵砂痒淡蒜庙讨悄艺翻未何员工关系管理办法第一章 总 则第一条 总述
4、为规范乐嘟嘟公司的员工关系管理工作,创建和谐的工作氛围,特制定本管理办法。第二条 目的(一) 改善员工凝聚力和归属感员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节,融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而提高员工的凝聚力和归属感;(二) 提高人才保留率通过员工关系的开展,对员工的去留尽量做到预防,说服和引导,减少无谓的人才流失,提高人才的保留率;(三) 改善高层的亲和力通过良好的员工关系氛围,使高层领导更能贴近员工工作和生活,了解员工真实的需要,树立高层在员工中良好的形象,提高高层的亲和力;(四) 提高员工满意度获取真实的员工需求,
5、合理的提高员工满意度;(五) 加强与员工的沟通建立双向沟通机制,疏通企业与员工的沟通桥梁,提高横向和纵向的沟通效率;(六) 改善管理者与员工之间的关系调整员工与管理者传统的对立或从属关系,合理的改善管理者与员工的关系,创造良好的工作氛围;(七) 提高组织绩效加强员工参与公司管理,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。第三条适用范围公司所有在职员工,包括试用期员工。第二章员工关系管理内容第四条 员工关系管理的内容员工关系管理作为人力资源管理的一个项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括:1、 建立双向沟通体系2、 建立申诉
6、渠道3、 离职管理4、 员工活动5、 员工福利6、 员工关怀(工作生活平衡)计划第五条 责任人员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为行政人事部员工关系负责人,部门管理者有义务承担部门内员工关系管理部分工作,并列入每个管理者的业绩考核当中。公司将成立员工关系委员会,由各部门员工代表组成,负责员工关系的制定,监督和检查工作。第六条 员工关系管理中部门管理者与行政人事部的分工用人部门管理者员工关系负责人分工职责l 保持员工与管理者之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满;l 营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;l 确保公司的员工申诉程序按有
7、关规定执行;l 坚持贯彻劳动合同的各项条款;l 与行政人事部门一起参与劳务谈判;l 支持员工活动,给予合理的工作调整;l 主动关心员工福利问题;l 在工作期间,日常的激励与关怀;l 建立双向的沟通体系,解答员工疑惑,促使各方沟通顺畅;l 向管理者介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通;l 建立投诉渠道,在如何处理员工投诉方面向管理者提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协议;l 分析导致员工不满的深层原因;l 进行离职管理,开展离职面谈,并反馈合理化信息;l 对管理者进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及在法规方面易犯的错误;l 组织员工活动,缓解工作压力;l 提供公司福利;l 实施员工关怀(
8、工作生活平衡)计划,从工作和生活上给予员工关怀;第三章 建立双向沟通体系第七条 行政人事部与员工的沟通渠道依据行政人事部管理职责,形成行政人事部与员工的沟通桥梁,保证行政人事部与员工的沟通顺畅。1、入职前沟通:为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。招聘人员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入职沟通”,行政人事部负责人、各部门负责人或公司总裁完成对中高级管理人员、技术人员的“入职沟通”。同时,进入公司的新员工,由行政人事部相关人员负责引领新员工认识本部门负责人及行政人事部人员,介绍公司相关的沟通渠道,
9、后勤保障设施等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。2、新员工培训沟通:行政人事部培训管理人员对员工上岗前必须掌握的基本内容进行新员工培训,以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入公司,度过“磨合适应期”。3、试用期间沟通:为帮助新员工更加快速的融入公司,度过“磨合适应期”,应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。由行政人事部员工关系负责人、新员工所属直接或间接上级与新员工进行沟通。行政人事部负责人主要负责对中高级管理人员进行试用期间的沟通;
10、一般人员的沟通、引导,原则上由其所属上级和行政人事部员工关系人负责。行政人事部沟通频次要求: 员工关系负责人在新员工试用第一个月:至少面谈1次(第一周结束时或第一个月结束时);试用第二个月(入职后第二个月):每月至少面谈或电话沟通1次。试用期面谈由员工关系负责人形成简单的试用期面谈电子记录,并及时存档。4、转正沟通:新员工在转正考核通过后五个工作日内,员工关系责任人与转正员工进行沟通,形成转正面谈(书面或电子)记录。 第八条 用人部门与员工的沟通渠道用人部门管理者作为员工直接上级和间接上级,在员工的成长和发展中起着极其重要的作用,规范和加强管理者与员工的沟通,能够提高员工对企业的认可度,加深管
11、理者对员工的了解。1、部门专业培训中的沟通用人部门管理者在新员工上岗后的一个月内,员工直接上级或间接上级负责对员工进行专业培训,在培训过程中以对员工灌输专业知识和技能为主,同时加强与员工的互动,了解员工对岗位的看法和要求,在专业领域遇到的困难,双方协商讨论;2、日常沟通部门管理者注重日常沟通,每个月安排与部门内1-2名员工进行2030分钟的沟通,掌握员工的工作和生活状态,了解员工需要解决的问题,帮助和支持员工。第九条 总裁与员工的沟通渠道建立公司总裁与员工的沟通渠道,是为了增加员工与高层的接触,提高高层管理者的亲和力,体现公司对员工的关怀。1、员工通过行政人事部建立渠道进行沟通员工通过与行政人
12、事部建立的沟通渠道反映问题,行政人事部将较为重要的信息以书面形式反映给公司总裁;公司设置员工意见箱,行政人事部同事定期查看;公司建立邮件沟通渠道。 2、随机访谈公司总裁在每季度随机选择2-3名员工进行面谈,了解员工的想法和对公司管理的建议。第十条 员工意见窗口启动员工意见窗口,员工通过电子邮件和咨询电话提出疑惑或建议,员工关系负责人反馈和申报。 1、邮箱传递行政人事部员工关系责任人开通员工咨询及意见邮箱:, 员工随时将需要解答的疑惑或需要帮助的问题,以邮件形式发放到以上邮箱,员工关系责任人每日进行收发,代表行政人事部和公司为员工解答;2、电话沟通员工通过员工咨询电话:698,联系员工关系负责人
13、,提出个人问题,由员工关系负责人及时解决;3、在反馈员工意见期间,员工关系负责人须遵守如下原则:(1)不泄漏员工身份的原则如待回复的问题需要与员工直接上级或公司领导寻求答案,员工关系负责人将视员工为匿名身份,与其上级或公司领导了解和沟通;(2)及时回复原则在收到员工投诉或问题后三个工作日内予以回复,如反映问题需要较长时间调查,员工关系负责人将处理进度随时反馈员工,如反映问题较多,将实行分批处理或分类处理,以期及时解决;(3)以帮助员工为目的的原则员工提出的问题、质疑、不满或要求,员工关系负责人将认真对待,尽力为员工解决,为员工排忧解难;4、每月月底,员工关系负责人将本月内收集的员工意见信息和反
14、馈情况,形成书面报告上报行政人事部负责人。第十一条 人力资源问卷调查1、 员工满意度调查(1)员工满意度调查每半年度进行一次,分别在每年6-7月份和12-1月份进行,其中,67月份的调查为全员参与的调查,121月份的调查为不少于1/3员工参与的调查,负责问卷调查和分析的主要责任人为员工关系负责人,用人部门积极配合;(2)满意度调查流程2.1 根据满意度调查的时间安排,员工关系负责人在七个工作日内编写员工满意度调查工作计划(包括调查内容、范围、渠道和时间安排等),上报行政人事部负责人审批;2.2 行政人事部负责人在三个工作日内审批完毕,上报公司总裁,总裁审批完毕后,员工关系负责人开始实施;2.4
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