集采物流中心部门工作职责和工作流程(共5页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上集采物流中心部门工作职责和工作流程一、 工作职责及权限集采物流中心是负责公司各部门所有用品及办公用品及全国摩丽美吧连锁店所有物品的采购、仓储、物流及物资用品的领用发放的部门,主要保障采购物资的及时供应。采购包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。仓储主要包括物资用品的收货入库、配货、发货、盘点等进销存管理。物流主要是与快递物流的对接,物流信息的跟踪及反馈,快递物流的协商等工作。二、 明确部门人员的工作职责内容及分工1.红酒吧区、咖啡吧区、茶叙吧区、音乐书吧区、瑜伽室、美容美体区、DIY美甲美妆区包括耐用品,低
2、质易耗品由周鹏负责采购。2.办公家具、办公电脑、办公用品,员工工装定制、红酒、咖啡豆由李晓峰负责采购。3.美容美体所有的仪器设备、沙灸床、木头美容床、纺织品毛巾、发巾、浴裙、咖啡机、电控意式磨豆机,包括合同货款金额比较大的由集采物流中心部门总经理武振亲自编制审批负责,进行采购。与生产厂家负责人或大型供货商进行谈判、沟通、交流详细合作协议条款内容等。4.摩丽美吧全国各连锁店当地需要采购的各种小物品由牟俊强负责采购。5.最后所有的物品购销合同由集采物流中心部门总经理武振进行最终审批签字。 6.集采物流中心部门总经理武振全面统筹负责整个部门的集采、仓储物流等各项工作内容。三、 工作流程1.对各部门申
3、请的所有物品及办公用品由集采物流中心部门总经理武振制定详细的采购计划。各部门结合物资实际需求情况,填写物资采购申请单,并按照申请单格式填写所需物品名称、品牌、规格、数量、预算金额,如特殊采购需提供采购途径、图片等。常规类办公用品采购:每月5日、20日各部门相关人员填写各部门各种物品及办公用品的需求。每月10日、25日为各部门申请物品发放时间。仓库管理人员根据库存情况填写物资采购申请单,采购专员于每月28日前收集所有物品采购需求,进行汇总做表,对各种物品进行分类,制定详细的采购计划。2.一般采购批准权限:1) 如申请金额不足500元,部门物资采购申请单通过部门负责人审批后,交由集采物流中心负责采
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