档案管理学期末考点总结.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -word档案治理学期末考点总结【2021 年 12 月 21 日】前言: 以下是档案治理学期末考试重点,学问点可能比较多,期望有助于我们的期末考试复习,仅供参考! !李海鸿题型介绍:填空题 13 个,每个 1 分,共计 13 分多项选择题 4 个,每个 2 分,共计 8 分名词说明 5 个,每个 3 分,共计 15 分简答题 6 个,每个 7 分,共计 42 分 论述题 2 个,共计 22 分第一章档案概论1. 档案的定义 :( P10)档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成,储存备查的各种形式和载体的
2、数据,信息和学问的记录。简言之即为:档案是原始的数据,信息和学问的记录。2. 档案定义的最基本含义:P14档案是处理完毕的,具有查考价值的,集中储存起来的文件有机体。3. 档案载体沿革 :甲骨档案,金石档案,简牍档案,缣帛档案,纸质档案,声像档案,电子档案。3. 档案名称沿革 :商代称“册”。周代称“中”。秦汉称“典籍” 。魏晋以后称“文书”或“文案” 。唐宋以来称“文卷”,“案卷”或“案牍” 。清代才有“档案”的称呼。4. 殷墟是最早的“档案库” 。5. 档案的主要特点和本质属性:档案是原始的历史记录。 (或写“原始记录性” ) P167. 档案依载体而存在,是第一手资料,注意原本,原稿,而
3、且往往只有一份孤本,这也是档案珍贵缘由之一。6. 档案工作者必需以历史唯物主义的态度,充分讨论和敬重档案的来源,治理档案时仍要特殊把握文件的生命周期。7. 档案的内容和形式的统一,才能构成档案这一事物。( P15)8. 档案的分类方法 :(P21) 1)按档案的内容分:有文书档案、科技档案(如基建、设备、产品等)及各种特的档案(如会计档案、干部档案、诉讼档案等) 。(注:这种方法中国最常见的档案分类方法) 2)按档案的载体分:有甲骨档案,金石档案,简牍档案,缣帛档案,纸质档案,声像档案, 电子档案等。3)按档案的时间标准分:有古代档案,近代档案和现代档案。7. “国家全部档案 ”的涵义是: 归
4、国家全部, 由国家统一治理的全部档案的总和。也称为“国家档案全宗”或“国家档案芬特” 。按历史时期划分为:中华人民共和国成立后的档案和中华人民共和国成立以前的档案。 (P22-23)9. 档案的作用具有双重性,即:现行效用和历史效用。现行效用又称为档案的第一价值,历史效用又称为档案的其次价值。 ( P35)10. 档案的一般作用 :( P25-30) 1)行政治理的查考凭据。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料
5、word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -word2)生产建设的参考凭据。3)政治斗争的必要工具。4)科学讨论的牢靠资料。5)宣扬训练的生动素材。6)爱护国家,集体和个人权益的法律书证。10. 档案的基本价值:( P30-33) 1)档案的凭证作用。 2)档案的参考作用。 3)对档案真实性的辩证懂得。11. 档案发挥作用的规律性。 ( P34-39) 1)档案作用的时效律和扩展律。 2)档案秘密性递减律和社会性递增律。 3)档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律。11. 档案学与秘书学之间的关系?两者在工作对象上有相同之处,档案工作的工作对象是档案,而档案是由文件转
6、化而来的,文件的形成处理是秘书人员的一项主要工作任务,同时文书质量也直接影响到档案的质量。12. 档案与文件的区分与联系。文件是形成档案的基础,档案是文件的精华。1)完成文书处理程序的文件才能转化为档案。2)具有日后查考价值的文件才能转化为档案。3)经过人们系统整理的文件才能转化为档案。13. 档案与文物的区分于联系。档案中有一部分是文物,文物中有一部分是档案,两者相互联系,相互区分。档案内容是抽象思维,文物内容是形象思维。档案是书面形式,文物是结构形式。档案具有有用价值,文物具有审美价值。14. 档案与图书的区分和联系。相同点:档案是一种学问的载体,而图书也是学问载体不同点: 1)档案具有较
7、牢靠的参考性,不像图书作艺术加工。2)档案能真实反映历史面貌,而图书是一种精神产品和艺术作品,不能作为一种档案来反映某一人物或大事的历史真实面貌。3)档案具有肯定的保密性,只能在确定的范畴内利用,而公共图书就可以公开出版发行。4)档案具有特定的服务性,而图书内容广泛和其商品属性打算其服务的广泛性。15. 档案与文书的区分和联系。相同点:1)文书与档案是同一事物的不同进展阶段。2)文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约。不同点:文书主要是发挥现行效用,属于文书的前期进展阶段。档案却是处于后期进展阶段,即储存备查阶段。16. 档案与信息的区分和联系。档案是信息与载体的结合体,档案依载体而存在,
8、失去载体档案就不成为档案,而信息对于载体要求并不高,与载体之间不构成关系。17. 文件,文书和公文的关系。言之有理即可,三者的范畴存在联系,公文属于文书,公文和文书都是文件。其次章档案工作概论可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -word1. 档案工作的内容和定义: 1)内容:包括档案室工作,档案馆工作,档案训练工作和档案讨论工作等,这些都属于
9、档案事 业 。 2)定义:是指档案室,文件中心,档案馆所从事的档案业务工作,即用科学原就和方法治理档案,为社会事业服务的工作。2. 档案工作的“八个环节” (基本内容)及其之间的关系: (P44)(收集 - 鉴定- 整理- 保管- 检索 - 编研- 利用- 统计)八大环节的关系:收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中,都贯彻着社会需要和供应利用工作的要求。同时,前面诸环节又都直接影响着供应利用。因此,整个档案工作的内容又可划分为两个方面:基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础,利用工作是在此基础上供应档案为社会需要服务的主要环节。基础工作
10、为利用工作供应物质前提,制造工作条件,没有基础工作便无法开展利用工作。利用工作直接表达档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作就失去存在的意义和工作的目标。3. 档案工作的性质。(P45) 1)档案工作是一项治理性的科学性的工作。2)档案工作是一项服务型的条件性的工作。3)档案工作是一项政治性工作。4. 档案法规定: 我国档案工作的基本原就是:(P51)1)统一领导,分级治理国家全部档案。 (组织原就和治理体制)2)爱护档案的完整与安全。 (治理的基本要求)3)便于社会各方面的利用。 (根本目的)5. 档案机构:档案室定义:档案室是各组织(包括
11、机关,团体,学校等事业单位)统一储存和治理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分,属于单位治理和讨论询问性质的专业机构。位置和作用:1)档案室是单位内具有参谋和询问作用的部门,是单位工作的助手,为单位工作和生产活动服务。所以档案室工作是单位工作的组成部分,是提高单位工作效率和工作质量的必要条件。2)应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础,单位档案室是国家全部档案不断补充的源泉, 档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构,为档案馆工作制造条件。档案室六种类型:机关档案室,科技档案室,音像档案室,人事档案室,综合档案室,联合档案室。6. 档案机构:档案馆定义:档案馆属于党和国家
12、的科学文化事业机构,是永久储存档案的基的,是科学讨论和各方面工作利用档案史料的中心。档案馆的科学文化事业性质的表现:1)从档案馆治理的对象看,是历史上政治,经济,文化等活动的记录。2)从档案馆的活动方式和工作成果看,档案馆工作是一项讨论性的工作。3)从档案馆机构及其社会职能看,档案馆是一种文化事业单位,为党和国家各项工作服务。分类:中心级档案馆,的方档案馆,专业档案馆。目前中心级档案馆主要有:中心档案馆,中国第一历史档案馆(主要保管明,清档案),中国其次历史档案馆(主要保管民国档案)等。7. 文件中心:(明白)( P60)定义:是一种社会化,集约化和专业化的档案治理机构,不同于档案室是单位内部
13、的档案治理机构,而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性档案治理机构。职能:供应精确,快捷的文件借阅服务,满意文件形成者的需要。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -word类型:政府文件中心(非营利机构)和商业性文件中心(营利性机构)。8. 档案寄存中心 :(明白)定义:由国家档案馆设立的,为个企业,社会组织以及个人供应文件与档案寄存服务的机构,
14、目前大都属于有偿服务性机构。9. 我国各朝代中心保管档案的机构是:周为天府,汉为兰台、东观、石渠,唐为史馆,宋为架阁库,元为架阁库,明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库,清为内 阁大库,方略馆。1)周王朝的天府我国最早的档案馆。2)天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档案馆。3)东观是东汉王朝保藏档案的的方。4)唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库。5)龙图阁是宋代建造的第一个皇家档案馆,分上下两层。6)皇史宬是建于明朝嘉靖年间的皇家档案馆,为宫殿式建筑,红墙黄瓦、金碧辉煌,全部砖石 结 构 ( 石 室 ), 是 名 符 其 实 的 “ 石 室 金 匮 ” 。7)架阁库是宋元时代贮存
15、文牍案卷的机构。8)后湖黄册库是中国明代特的收贮全国赋役档案的中心档案库。9)方略馆存放清朝军机处档案,是讨论清史的第一手资料。10)兰台,汉代宫内的档案库房,用以保藏的图、户籍等档案及图书。现在兰台用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词。第三章档案的收集1. 档案收集工作定义:依据法律,法规的规定,通过例行的接收制度和特的征集的方法,把分散在各组织,个人手中和散失在其他的方的档案,分别集中到各级各类档案保管机构。2. 档案室的档案收集工作的途径是建立和健全单位内文件的归档工作。单位内文件的归档是档案室档案的主要来源。3. 办理完毕的文件,一般在其次年内由文书部门整理向档案室归档。4. 归档的
16、定义 :各单位在工作活动中产生的文件,处理完毕后,经由文书部门和文书工作人员的整理,定期交给档案室集中储存,称为“归档”。5. 归档制度的内容 有:归档范畴,归档时间和归档案卷的质量要求。6. 归档要求 :(明白) 1)应归档文件要收集齐全,遵循文件形成规律,依据文件之间的历史联系,文件的特点和兼职分类立卷,是案卷能正确反映机关活动的基本面貌,以便于保管和利用。 2)案卷封面各项目(题名,作者,内容和形式等)写清晰。注明保管期限。需要永久储存和长期储存的案卷,卷内文件应按次序编号排列好,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。3)向档案室归档的全部案卷,都要依据肯定次序进行系统排列,编以案卷次序
17、号,并编制安军目录一式数份。(一份经档案室签收后由移交单位储存)7. 现行组织单位的接收期限依据: 档案馆工作通就省以上机关应将永久储存的档案在本机关储存20 年左右再移交档案馆。省辖市,州,盟和县级以下机关应将永久,长期储存的档案在本机关储存10 年左右,再移交档案馆。8. 丰富馆藏的标准和要求:数量充分,质量优化,成分充实,结构合理。9. 档案收集工作的内容: 1)对本单位需要归档文件的接收工作。2)对各现行机关和撤销机关具有长期储存价值的档案的收集和接收。3)对历史档案的接收和征集工作。10. 档案馆档案的来源。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - -
18、- - - - - - - -第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1)接收现行组织单位的档案。2)接收撤销组织单位的档案。3)征集历史档案。4)档案馆之间交换档案。11. 重点:历史档案的接收与征集。 ( P84) 1)收集历史档案的特殊意义。A. 是爱护我们祖国历史文化遗产,爱护党和国家历史面貌的重要措施。B. 是党和国家产前与长远利用的需要。C.收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。2)对储存
19、在各部门的历史档案的接收。3)储存在个人手中的失散厉害档案的征集。4)少数民族的区的历史档案的收集。第四章档案的整理1. 档案整理工作。 1)定义:就是将处于凌乱状态的和需要需要进一步条理化的档案,进行基本的分类,组合, 排列,组成有序的体系。 2)内容:区分全宗,全宗内档案的分类,编立保管单位,案卷的排列和案卷目录的编制。(在实际工作中,按其工作内容的范畴可分为三种类型:系统排列和编目,局部调整和全过程整理。3)意义:档案治理工作是开发档案信息资源的重要基础,档案的系统整理是档案利用,开放,发挥作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。4)原就:A. 档案的整理应当充分利用原有的整
20、理基础。B. 档案的整理必需保持文化之间的历史联系。C.档案的整理必需便于保管和利用。2. 全 宗 。 1)概念:全宗是一个独立的机关,组织或任务在社会活动中形成的档案有机整体。2)基本含义:A. 全宗是一个有机整体。B. 全宗实在肯定的历史活动中形成的。C.全宗是以肯定的社会单位为基础而构成的。3)分类:A. 按形成全宗的单位和内容的性质分为:组织全宗和人物全宗。B. 按全宗的范畴和构成方式分为:独立全宗,联合全宗,全宗聚集和档案聚集。注:联合全宗,全宗聚集和档案聚集属于全宗的补充形式。4)明白:只有在行政上,财务上,和组织人事上具有独立性的单位才可称为立档单位,所形成的档案才能构成全宗。立
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