(高职)学情1-Excel 数据输入与编辑 ppt课件.pptx
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1、学情1-Excel 数据输入与编辑 学习情境一适用:适用:Excel 97Excel 2019 Excel 97Excel 2019 任意版本任意版本Excel数据输入与编辑高等教育出版社 2019年版 ISBN 978-7-04-052130-6【知识目标】 了解常用电子表格软件;了解常用电子表格软件; 熟悉菜单工具栏式熟悉菜单工具栏式ExcelExcel的窗口的窗口元素;元素; 熟悉功能选项卡式熟悉功能选项卡式ExcelExcel的窗口元素;的窗口元素; 熟悉熟悉ExcelExcel的工作对象的工作对象 ; 了解快速填充了解快速填充ExcelExcel数据类型;数据类型; 了解了解Exce
2、lExcel单元格中的数据类型;单元格中的数据类型; 了解了解ExcelExcel数据编辑的内容数据编辑的内容 。学情学情一一 ExcelExcel数据输入与编辑数据输入与编辑知知识识目目标标4u Excel Excel 工作簿的新建、保存工作簿的新建、保存;u Excel Excel 数据的手工输入、数据的手工输入、快速填充快速填充;u Excel Excel数据编辑;数据编辑;u Excel Excel 工作表的选定、命名、工作表的选定、命名、插入插入;u Excel Excel 工作表的工作表的移动移动、复制与删除、复制与删除;u 文本与数字的正确显示文本与数字的正确显示;u 格式设置与
3、选择性粘贴格式设置与选择性粘贴。学情学情一一 ExcelExcel数据输入与编辑数据输入与编辑技技能能目目标标1.1 1.1 认知电子表格软件认知电子表格软件(1)常用电子表格软件;(2)了解MS Excel版本;(3)菜单工具栏式Excel窗口元素(4)功能选项卡式Excel窗口元素1.2 1.2 熟悉熟悉ExcelExcel的工作的工作对象对象(1)Excel工作对象;(2)选定工作区域与录入数据1.3 1.3 输入输入ExcelExcel数据数据(1)录入Excel文本与数值;(2)录入Excel日期和时间;(3)快速填充Excel数据1.4 1.4 编辑编辑ExcelExcel数据数据
4、(1)Excel选择性粘贴;(2)Excel数据的其他编辑1.5 1.5 管理管理ExcelExcel工作表工作表(1)工作表的选定、插入与更名;(2)工作表的复制、移动与删除学情学情一一 ExcelExcel数据输入与编辑数据输入与编辑学习任务学习任务1 1 认知电子表格软件认知电子表格软件一、常用电子表格软件二、了解 MS Excel 版本三、菜单工具栏式 Excel 窗口元素四、功能选项卡式 Excel 窗口元素一、常用电子表格软件一、常用电子表格软件电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。常用的电子表格软件有微软的Excel 、金
5、山WPS表格等。二、了解二、了解 MS Excel MS Excel 版本版本Microsoft 公司已经推出了多个 Excel 版本,总体而言,基于 Windows 操作系统的电子表格 Excel 软件大体可分为菜单工具栏式、功能选项卡式两种操作界面。三、菜单工具栏式 Excel 窗口元素 Excel 2003 及其以前版本是菜单工具栏式 Excel窗口,它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、单元格区域、滚动条、状态栏和任务窗格等窗口元素组成,如图1-4所示。【工作任务1-2】掌握 Excel 2003 及其以前版本窗口元素【任务要求】在 Excel 2003 标题栏调整窗口;查看菜单命令
6、;查看状态栏显示的信息。【工作成果】Excel 2003的视图与格式下拉菜单命令,如图1-6所示。四、四、功能选项卡功能选项卡 Excel 窗口元素 Excel 2007及其以后的版本为功能选项卡式 Excel 窗口,它主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑框、单元格区域、工作表管理器与标签、拆分条、状态栏等组成,如图1-7所示。【工作任务1-3】掌握 Excel 2007 及其以后版本窗口元素【任务要求】在 Excel 2007 及其以后各版本快速访问工具栏中,增加“新建”按钮;显示与隐藏功能区;将工作表拆分为 2个或4个窗格。【工作成果】Excel 2010中,完成窗格拆分工作
7、任务后的成果,如图1-8所示。学习任务2 熟悉Excel 的工作对象一、Excel 工作对象二、选定工作区域与录入数据一、Excel工作对象 【技能与理论准备】 Excel的工作对象主要是工作簿、工作表与单元格(单元格区域)。1.Excel工作簿Excel工作簿是计算和储存电子数据的Excel文件。Excel工作簿以“工作簿名称+后缀名”的文件格式保存。2.Excel工作表工作表是行列交叉所形成的表格,它只能存在于工作簿中。3.Excel单元格单元格是工作表行、列交叉所形成的矩形框,用来存放具体的数据。【工作任务1-4】掌握键盘与 Excel 名称框的使用在 Excel 中完成以下工作:(1)
8、新建并保存“ Excel 财会应用”工作簿;(2)查看 Excel工作表最后一列的列标名称;(3)快速找到并写出 Excel 工作表右下角的最后一个单元格的名称(地址);【工作成果】找到Excel 2013工作表中最后一个单格后的界面,如图1-10所示。二、选定工作区域与录入数据【技能与理论准备】 1. 单元格区域的表示Excel工作区域即单元格区域,是由若干个单元格构成的工作区域。2. 工作区域的选定(1)选定一个单元格;(2)选定相邻单元格区域;(3)选定非相邻单元格区域;(4)选定行、列;(5)全选。3. 手工录入数据的方法(1)在活动单元格中直接输入,即单击某单元格后,通过键盘输入。(
9、2)单击目标单元格,再单击编辑框,然后在编辑框中输入数据。(3)双击某单元格后出现插入光标,即可输入数据。4. 输入数据的确认与修改按下键盘上的Enter键或单击编辑栏的输入“ ”按钮,进行数据输入确认;数据修改的时候可以根据情况选择使用退格键( Backspace ),取消键(Esc)或取消“ ”。5. 数字键与方向键台式电脑键盘右部的数字键区域,在数字锁定状态下,录入的是数字;但若取消数字锁定,则将变为方向键,无法录入数字。【工作任务1-5】在Sheet1 工作表中录入数据【任务要求】在 Sheet1 工作表中录入字符、调整行高列宽、填充颜色、使用数字锁定键与状态栏。【工作成果】工作任务完
10、成后,如图1-11所示。学习任务3 输入Excel 数据一、Excel 文本与数值录入二、Excel 日期和时间录入三、快速填充 Excel 数据一、Excel 文本与数值录入【技能与理论准备】 1. 输入数值(1)数值是指可以用来参与运算的数据,在Excel中允许用来表示数值的字符主要是“ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 E % ”等,其中的“ E ”是科学计数法的字符。可以向单元格中输入的数值有整数、小数和分数。 输入的数值,在确认后默认的是右对齐方式。(2)输入可以是十进制计数表示的数,也可以是科学计数法表示的数。(3)分数的输入方法是:先输入“0 ”和空格,输入分子数值,输入左
11、斜杠“/ ”,再输入分母数值。带分数的输入方法是:先输入分数的整数部分和空格,再输入分子数值,再输入“/ ”,再输入分母数值。(4)在输入负数时,可以在数值前输入负号“ - ”作为标识,也可以将数字置于半角(英文)状态下的小括号“()”中。(5) 若输入数值后单元格中显示“# ”,表示单元格的宽度不够。此时应调整增大该单元格所在列的列宽 (注意:不能只调整某个单元格的宽度) 。 2.输入普通文本文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他能从键盘输入的符号。在Excel中,所有文本在默认情况下的对齐方式为左对齐。单元格宽度不够,文本字符可能跨列显示或截断显示;而数值字符则以“#”或科学
12、计数的方式显示。3.输入数字文本对于某些由纯数字组成但不是数值而是文本的数据,如电话号码、身份证号码、邮政编码等,为与数值区别开来,可按以下方法输入。方法1:在该数字前面加半角(英文)状态下的单引号。 方法2:在该数字字符前面加上等号,数字两边加上半角(英文)状态下的双引号。【工作任务1-6】在Sheet 2 工作表中录入数据【任务要求】在 Excel 的Sheet 2 工作表中,手工输入文本、数值与特殊字符。二、Excel 日期和时间录入【技能与理论准备】 1. 输入日期输入日期,可以用左斜杠“/”或横杠“-”来分隔日期的年、月、日。为了避免出错,在输入年份时,最好输入四位数,而不要输入两位
13、数字。要快速输入计算机当前日期,可使用“Ctrl+;”快捷键。2. 输入时间单元格中显示时间的方式有两种:12 小时制、24小时制。要输入计算机当前时间,则使用“Ctrl+Shift+;”快捷键。3.输入日期和时间在同一单元格中同时输入日期和时间时,须用空格隔开,否则 Excel 将会把输入的日期和时间视为文本。4.正确显示日期和时间Excel将日期与时间存储为序列,默认1900年1月1日的序列值为1。【工作任务1-7】Excel日期与时间的正确显示【任务要求】录入并正确显示日期、时间;理解 Excel 中录入、保存与显示内容的异同。 【工作成果】完成工作任务后的成果,如图 1-14 所示。【
14、工作过程】(5) 右击G3单元格弹出环境菜单,如图1-15左部所示,选择“设置单元格格式”命令;在“数字”卡片的“时间”分类列表中,选择“时分”的类型,如图1-15右部所示;单击“确定”按钮。(6) 右击 H1 单元格选择“设置单元格格式”命令,在“数字”卡片的“日期”中选择用汉字显示的年月日格式,如图1-16左部所示;单击“确定”按钮。(7) 右击G7单元格选择“设置单元格格式”命令,在“数字”卡片的“自定义”中选择并修改日期与时间格式为“yyyy-m-d h:mm:ss”(在“类型”下部的编辑框中修改),如图1-16右部所示;单击“确定”按钮。【工作任务1-8】建立学生信息档案【任务要求】
15、在“Excel 财会应用”中的“Sheet 3”工作表中,输入学生基本信息档案。 【工作成果】工作任务完成后的成果,如图1-17 所示。【工作过程】(1)在工作区域中输入文本字符、数值字符、特殊字符等。其中,A列的学号应有英文状态下的单引号前缀;I列的字符可通过“插入特殊符号”或输入法中的软键盘输入。(2)输入电子邮箱后,将标识有超链接,右击F1单元格选择“取消超链接”命令;设置出生日期的不同显示格式。三、快速填充 Excel 数据Excel 中快速输入数据的方法,主要有:记忆式输入法、复制填充法、拖动填制法、自动填充法、序列填充法、自定义序列填充法、数组填充法等。【工作任务1-9】快速输入E
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