(本科)第九章 财产清查教学ppt课件.ppt
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1、(本科)第九章 财产清查教学ppt课件 第二章第二章 会计要素和会计科目会计要素和会计科目 2 2 第三章第三章 账户和复式记账账户和复式记账 3 3 第四章第四章 主要经济业务的核算主要经济业务的核算 4 4 第五章第五章 账账 户户 分分 类类 5 第六章第六章 会会 计计 凭凭 证证 6 6 第七章第七章 会会 计计 账账 簿簿 7 7 第八章第八章 账账 务务 处处 理理 程程 序序8 8第十章第十章 财财 务务 报报 告告 1010第十一章第十一章 会计工作组织会计工作组织 1111 9 9 第九章第九章 财财 产产 清清 查查1 1 第一章第一章 总总 论论 第十二章第十二章 会计
2、法规体系会计法规体系1212学习要求学习要求 了解财产清查的基本概念和分类了解财产清查的基本概念和分类; ;熟悉财熟悉财产清查的各种方法及适用范围产清查的各种方法及适用范围; ;熟练掌握财熟练掌握财产清查结果的账务处理方法。产清查结果的账务处理方法。第九章第九章 财财 产产 清清 查查第九章第九章 财财 产产 清清 查查第一节 财产清查的概念和种类第二节 财产清查的方法第三节 财产清查结果的处理第一节第一节 财产清查的概念和种类财产清查的概念和种类一、财产清查的概念一、财产清查的概念 财产清查是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,来查明各项财产物资、货币资金和往来款项的实有
3、数与账存数是否相符的一种专门方法。第一节 财产清查的概念和种类二、财产清查的必要性二、财产清查的必要性造成账实不符的原因主要有以下七个方面:(1)计量不准:主观上计量、检验不准确;客观上计量器具不精确等。(2)自然损耗:在保管过程中,有些挥发性材料会发生自然损耗。(3)记录出错:有关凭证填制、账簿记录可能发生漏记、错记或计算错误。(4)管理不善:由于管理不善或工作人员失职而发生的物资损坏、变质或短缺。第一节第一节 财产清查的概念和种类财产清查的概念和种类第一节 财产清查的概念和种类(5)非法行为:因营私舞弊、贪污盗窃等非法行为所造成(6)自然灾害(7)未达事项:因物资运输和凭证传递的脱节,会出
4、现物资已到而账单未到,或账单已到而物资未到等。 财产清查是保证财实相等的有效措施和必要手段。第一节 财产清查的概念和种类第一节第一节 财产清查的概念和种类财产清查的概念和种类三、财产清查的作用三、财产清查的作用(1)保证会计核算资料的真实可靠;(2)确保财产物资的安全与完整;(3)挖掘财产物资的潜力,加速资金周转;(4)维护企业的各项规章制度。第一节 财产清查的概念和种类第一节第一节 财产清查的概念和种类财产清查的概念和种类四、财产清查的分类四、财产清查的分类 (一)按清查范围分类:全面清查和局部清查 1、全面清查 全面清查是对属于本企业的各种实物财产、货币资金和往来款项等进行全面清理、盘点和
5、核对。全面清查范围广,工作量大,一般来说,在以下几种情况下,需要进行全面清查:第一节 财产清查的概念和种类(1)年终清查。年终决算之前,必须进行一次全面清查。(2)单位异动清查。单位撤销、合并或改变隶属关系时,要进行一次全面清查,以明确经济责任。(3)清产核资清查。清产核资是指清理财产和核定资金需要量。清产核资时,要进行一次全面清查,以便摸清家底,确定资金数额,保证生产的正常资金需要。第一节 财产清查的概念和种类 2、局部清查 局部清查是指根据需要对一部分财产物资进行清查。由于全面清查范围广、工作量大,不便经常进行。因此,流动性较大的财产物资,除年终清查外,通常还要根据需要,在年度内轮流盘点或
6、重点抽查;各种贵重物品,每月必须盘点1次;库存现金要天天核对;银行存款和银行借款,至少每月同银行核对1次;债权债务,每年至少与有关往来单位核对12次。第一节 财产清查的概念和种类第一节 财产清查的概念和种类(二)按清查时间分类:定期清查和不定期清查(二)按清查时间分类:定期清查和不定期清查 1、定期清查 定期清查是按预先安排的时间对财产物资进行的清查,一般是在年度、季度、月度末结帐后进行。定期清查的对象和范围,根据实际情况和需要,可以是全面清查,也可以是局部清查。第一节 财产清查的概念和种类 2、不定期清查 不定期清查是财产清查的时间事先没有计划安排,而是根据经营管理的实际需要,临时安排所进行
7、的财产清查。不定期清查常见于以下几种情况: (1)更换财产物资、现金保管人员时; (2)财产物资、现金发生非常损失时; (3)有关单位对企业进行审计查账时,等等。第九章第九章 财财 产产 清清 查查第一节 财产清查的概念和种类第二节 财产清查的方法第三节 财产清查结果的处理一、财产清查的准备工作一、财产清查的准备工作 (一)组织上的准备 财产清查工作开始前,成立由财会部门牵头,有设备、技术、生产、行政及各有关部门参加的财产清查领导小组。该领导小组有以下主要任务: (1)制定清查计划 (2)组织清查工作 (3)提交清查报告第二节 财产清查的方法第二节 财产清查的方法(二)业务上的准备(二)业务上
8、的准备(1)账簿准备:在财产清查之前将所有的经济业务登记入账,将有关账簿登记齐全并结出余额。(2)实物准备:财产物资保管部门和人员,应将截止清查日期的所有经济业务,办理好凭证手续,全部登记入账,结出各科目余额,并与会计部门的有关总分类账核对相符。(3)工具准备:准备好各种必要的计量器具和有关清查的登记表册,并调试好各种计量器具的度量精度。第二节 财产清查的方法二、财产清查的方法二、财产清查的方法(一)实物财产的清查方法 实物财产是指可以进行实地盘存的那些财产物资,实物性盘存类账户的核算内容一般都是实物财产。 1、实物财产的盘存制度 盘存制度是指实物财产的盘存管理制度,主要有两种:永续盘存制和实
9、地盘存制。 (1)永续盘存制 也称账面盘存制,是指对于各项财产物资的增加数和减少数,平时都必须根据会计凭证在有关明细账簿中进行连续登记,随时结出余额并与财产物资的实地盘点数相核对的一种制度。永续盘存制下的账面期末余额计算如下: 账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额 永续盘存制的适应条件:从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制。 第二节 财产清查的方法 (2)实地盘存制 它是指对于各项财产物资,平时在账上只登记增加数,不登记减少数,月末根据实地盘点数,倒推出本月各项财产物资的减少数的一种制度。永续盘存制下的账面期末余额计算
10、如下: 本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实地盘点数 适用于体积大、重量大、价值小的财产物资。 第二节 财产清查的方法第二节 财产清查的方法实地盘存制优缺点:优点:核算工作比较简单,工作量较小。 缺点:是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于存货的管理,也不利于监督检查。 实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。 与永续盘存制比较没有安全性。 第二节 财产清查的方法 2、实物财产的清查方法 由于各种实物财产的实物形态、体积、
11、重量、堆放方式等不尽相同,因而应当采取不同的清查方法。实物财产的具体清查方法有以下几种: (1)实地盘点法 (2)抽样盘存法 (3)技术推算法第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法(二)货币资金的清查方法(二)货币资金的清查方法 1、现金的清查方法 现金的清查方法是实地盘点法,即通过实地盘点确定库存现金的实存数,再与库存现金日记账的账面期末余额进行核对,以查明现金的盈、亏情况。按清查的经常程度分类,现金的清查又分为日常清查和专门清查两种方法。第二节 财产清查的方法第二节 财产清查的方法(1)现金的日常清查方法 日常清查是指出纳人员每日清点库存现金实有额,并与库存现金日记账的余额进行核对,用
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