毕业典礼及学位授予.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流毕业典礼及学位授予.精品文档.2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案活动目的:为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式,宣告毕业生完成大学四年的学习,完成学业。活动时间:2011年5月10日 上午09:0011:00活动地点:综合楼408主办单位:数学与计算科学学院承办单位:数学与计算科学学院团委活动对象:2011届数学与计算科学学院毕业生 ,毕业生家长列席典礼嘉宾:学院党总支书记,院长,副院长,专业教师五名(名单待定)毕业典礼暨学位授予仪式经费预算: 总预算:2000.00元典礼流程:预备仪式 时间
2、:上午08:359:00 一、毕业生及毕业生家长入场 二、播放典礼视频三、主持预备仪式毕业典礼暨学位授予仪式 (9:00-11-00)嘉宾入场、典礼司仪就位(陈镇恭书记)一、典礼开始二、全体起立、奏唱国歌三、院长致辞四、毕业生代表向教师代表献花五、教师代表讲话六、毕业生代表讲话七、学位授予仪式及颁发证书八、毕业生敬献礼品,洪勇院长代表学院接受礼品九、全体起立、奏唱校歌十、典礼结束2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细典礼组织人员:总顾问: 总协调: 总指挥: 总策划: 工作人员: 5月10日具体流程:8:00-8:30 所有工作人员提前到位,进行会场布置8:00-8:30 礼仪小姐到
3、位,进行现场彩排8:35-8:50 工作人员引导毕业生及其家长入场8:45-8:52 工作人员安排视频播放8:53-9:00 刘绍军主持9:00-9:02 嘉宾入场9:02-9:05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾9:06 宣布典礼开始9:07-9:11 全体起立、奏唱国歌9:12-9:20洪勇院长致辞9:22-9:24毕业生代表向教师代表献花9:24-9:32教师代表讲话9:33-9:40 毕业生代表讲话9:41-10:40学位授予仪式及颁发证书(洪勇院长)10:41-10:45毕业生敬献礼品,洪勇院长代表学院接受礼品10:46-10:50全体起立、奏唱校歌10:50-11:00 典礼结束、
4、嘉宾离场、毕业生及其家长离场11:00-11;30 会场清洁前期准备:一、岗位设置(一) 对外协调岗负责人:工作职责:1.负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表,并告知所要准备的内容(演讲稿,活动流程);2.联系各个岗位负责人协调工作,跟进工作进度;3.发送嘉宾邀请函。(二) 物质准备岗 负责人:蔡少忠工作职责:1.典礼所需横幅两条(见附则一);2.典礼期间的饮用水(350ML怡宝 24支*4箱);3.典礼所需服装:院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。工作职责:1.嘉宾卡片20个,不打头衔(名单待定);2.租借放在主席台的红布、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个;3.预定一束献花(玫瑰花、康
5、乃馨);4.打印典礼流程表(15份);5.制作会场座位号并贴在相应的椅子上,号码分别是1,20,21,40,41,60,61,80,81,100(见图2)。(三)典礼运行岗,负责人:工作职责: 1.负责典礼的礼仪小姐及培训(见附则二);2.典礼进行中礼仪,工作人员的工作。(四)技术岗负责人:工作职责:1. 负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐;2. 负责完成此次典礼开始前的视频制作;3. 负责典礼所需PPT;4. 负责典礼现场所有机器设备的调试,机器的操作等其它所有与技术有关的工作。(五)2007级协调岗负责人: 工作职责:1.对07级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排;2.布置07级辅导
6、员助理工作,组织好07级毕业生 (1)在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单,初拟座位号; (2)在典礼开始前确定实到毕业生名单,并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立(2份名单);(3)应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场;(4)要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”(见附则五),向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“(见附则六),并令其严格遵守规则;(5)告知每位毕业生的座位号。附则:附则一:横幅 一、横幅数量:两条;二:横幅位置:舞台前上方和会场后面各一条;三、横幅内容:(待定)二、横幅规格:舞台前上方的横幅-十米长,红底白字; 会场后面的横幅待定;三、负责人:四
7、、具体工作:负责人先咨询老师的意见,并想几条横幅内容,再找老师确定最终的横幅内容。然后找社会实践部制作横幅。并在典礼开始前45分钟,将横幅挂起来。附则二:礼仪小姐培训一、对礼仪小姐自身的要求(一)着装(旗袍)1、套装穿着要利索。2、需要穿肉色连裤袜。3、搭配黑色适当高度的高跟鞋。4、不佩戴配饰。5、绶带的佩戴。绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。(二)妆容1、化妆。淡妆。2、发型。短发或束发。3、指甲。短、干净、透明色甲油。二、礼仪小姐形态基本要求(一)站姿站立的基本要点:脚成丁字步,挺胸、抬头,双腿绷直、双膝夹紧,左手搭在右手上放于腹前。(二)行走行走时双肩平稳,面带微笑,眼睛平视,重心稍前倾,两
8、脚两侧行走的线迹为一条直线。步幅要适当。(三)手势引领时要伸出右手,食指一下靠拢,手臂弯曲,四指伸直,拇指向内侧轻轻弯曲,手指向目的地。三、对礼仪工作的基本要求(一)迎宾与引领在嘉宾入场时,礼仪小姐应对嘉宾说“您好”“欢迎”等词语,出场时也应面带微笑送走来宾。当嘉宾入场后,若需要礼仪小姐引导入座的,礼仪小姐应走在嘉宾的右前方,距离嘉宾不要太远,引领的时候要不时伸出右手只想嘉宾应去的座位处,而且也应提醒嘉宾注意台阶等事项。(二)颁发证书1.礼仪小姐A用托盘托住学位证书上台。 3.由礼仪小姐B把院长引导上台。 4.礼仪小姐B双手递承且鞠躬让院长接过证书。5.等待院长和毕业生拍照留念。6.待合影完后
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- 毕业 典礼 学位 授予
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