环保文件与资料记录管制作业程序.doc
《环保文件与资料记录管制作业程序.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《环保文件与资料记录管制作业程序.doc(8页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流环保文件与资料记录管制作业程序.精品文档.环保文件与资料记录管制作业程序修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/更多免费资料下载请进:好好学习社区批准:审核:编制:环保文件与资料记录管制作业程序1 目的 为确立公司环境管理文件的发行、修订、废止、收回能遵循一定程序进行,以达到各文件之有效及正确之管制功能.2 适用范围 与公司环境品质管理系统之有关文件均适用之。3 名词定义3.1 外来文件:外来文件包括国际和国家标准、客户技术标准、产品规格书(含供应厂商)工程规格、机构图等技术资料.3.2
2、DCN:文件变更.3.3本公司文件类别区分:3.3.1环境品质手册(一阶文件):叙述公司环境品质政策之文件;3.3.2 作业程序文件(二阶文件):与环境品质手册体系相关之所需程序文件;3.3.3 支援文件(三阶文件):作业指导书.检验规范及标准书;3.3.4 表单/记录(四阶文件):所使用之各类表单.品质记录图表等;4.权责4.1 文件之制订与修订:环境品质保证委员会及相关单位;4.2 文件之审核:四阶文件.三阶文件可由部门主管审核.二阶文件需由环境品质保证委员会审核.一阶文件需由环境管理者代表审核;4.3 文件之核准:四阶文件可由部门主管核准.三阶文件.二阶文件皆由环境管理代表核准; 一阶文
3、件需由环境管理责任人核准;5.内容5.1 系统文件(指环境系统文件一/二/三/四阶)制订:5.1.1环境手册(一阶文件):5.1.1.1 为本公司环境管理体系运作之准则,由环境品质保证委员会拟订,管理代表审核,总经理核准后发行实施.5.1.2环保程序(二阶文件):5.1.2.1 依据本公司环境手册之基本原则及架构,由各相关单位拟订环保作业程序, 经部门主管及环境品质保证委员会审核,由环境管理代表核准后发行。5.1.3 作业管理办法(三阶文件):5.1.3.1 各单位应视其工作之需要,将作业内容依其步骤.要领及注意事项详细描述制订为环保管制程序,转文控中心统一编号,经该单位主管和环境品质委员会审
4、核,环境管理代表核准后发行.5.1.4表单/记录(四阶文件):5.1.4.1 凡应用于环保管理系统中之各类环保程序、作业管制做环保记录之表格, 由相关文件制订单位制订随同文件一并会签发行,并列入管制,其相关记录的保存参照环境记录管制一览表规定,由相关权责单位保存。5.2 文件与资料之修订、废止:5.2.1 DCN变更:5.2.1.1 系统文件(一至三阶)需要修订或废止时,各单位提出修订及废止之意见,并详细记录于文控中心的文件变更履历表上,经环境品质保证委员会审核,管理代表核准并会签各相关部门后,由文控中心管制发行.5.2.1.2 系统文件(一至三阶)之修订於各单位会签期间,文件之旧版本仍为有效
5、版本, 直至文控中心于书面形式发行新版本并将旧版回收为止.5.2.1.3 表单(四阶文件)的变更由现行单位填写表单修改申请单,经单位主管审核,管理代表核准后交由文控中心做统一更新动作,另外,表单变更后,第一批申请印刷时需经文控中心确认在申购单上签名方可执行;5.2.2 文件与资料之修订或废止时,文控中心应于修订或废止之文件与资料之原稿内加盖蓝色“旧版”章保存,回收之发行旧版文件由文管中心加盖红色“作废”章后直接作废.5.2.3 文件制/修订流程:各单位提出资料需求-会报文控中心(提供资料编号并纳入管控行程)-各单位拟定需求文件-经单位主管和环境品质保证委员会审核-资料需求单位会签相关权责单位-
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 环保 文件 资料 记录 管制 作业 程序
限制150内