行政文秘毕业论文.docx
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1、行政文秘毕业论文行政文秘毕业论文作为办公室工作运转的中枢,行政文秘工作需要负责办公活动中各项日常工作的协调,行政文秘工作的效率、水平、质量将会影响办公室工作的日常运行。下文是学习啦我为大家整理的关于行政文秘毕业论文的范文,欢迎大家浏览参考!行政文秘毕业论文篇1浅谈怎样做好行政文秘工作摘要:行政文秘工作是综合办公工作运转的中枢,负责办公活动各项日常事务的协调,行政文秘工作的效率、质量和水平对单位工作的正常运行起着举足轻重的作用,要想做好行政文秘工作,除了具备文秘工作本身的职业素养要求之外,各单位根据本身的情况不同,要求的详细工作能力和素质也有所差异。本文针对行政文秘的工作性质,从加强行政文秘职业
2、素质培养和行政文秘业务能力培养两方面浅谈怎样做好行政文秘工作。关键词:行政文秘;职业素质;业务能力一、职业素质的培养(一)思想-素质行政文秘所从事的行政管理工作,需要具有高度的思想-觉悟,不仅坚决的拥护中国g产-的领导,在平常的言行和思想上都要与-保持协调一致,对国家政策的时局和动态随时进行领悟,对于本人的工作有高度的自律性、自觉性、和务实性,对于领导布置的工作要充分领会领导的意图,兢兢业业努力去完成。(二)职业道德职业道德是每个行业每个岗位必须具备的良好品德,随着我国改革开放的深化进行,市场经济在推动经济快速发展的同时,也同时带来了负面影响,使人们滋生了很严重的金钱主义人生观,钱成为了一切违
3、法活动的根源,这种思想也严重影响了行政工作人员。我国的行政文秘工作没有一个统一的道德规范,更没有建立起一个健全的制度体系,缺乏一定的监管,缺乏一定的职业道德规范。因而对于我国的行政文秘工作人员,需要有道德标准来进行约束,这样我国行政文秘工作人员的职业道德才能有所规范,有所提高。1.忠于职守干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱本人的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对本人负责,对工作负责,对领导负责,兢兢业业的去完成本人份内的工作。2.诚实守信,遵规守纪诚实守信不仅是做人的基本原则,也是行政文秘工作的首要条件之一,行政文秘工作人员在工作中在做
4、到守时、守信、守约,在工作中遵守企业的规章制度,遵守法律的相关规定,不违背工作条例,不做违法犯罪的事情,严格律已。3.待客热情,谦虚慎重行政文秘工作很多时候所代表的是领导的意见和意图,所以在待人接物方面要热情、谦虚慎重。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则,在工作中要处理好与同事之间的人际关系,构成良好的沟通能力,能够调解矛盾,让工作能够顺利进行下去。4.注重仪表,注意言行身为一个行政文秘人员,应该有良好的仪表,由于行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服,出口成脏,要时时刻刻注意本人的一言一行。5.默默无闻,无私奉献身为领导身边的工作人员,要时时刻刻为领导服务,时
5、刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光,而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的,优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光辉的背后,默默工作,无私奉献,需要有博大的襟怀,能够安分守己,放心本分地做好本人的工作。(三)心理、身体素质做好行政文秘,就意味着除了要处理大量工作事物,还有协调工作人员人际关系,这就要求有坚定的信念和毅力,有很好的抗压能力,能够领会领导的意图,能够顺着领导的思路开展事物,处理事情需要发挥本人的主观能动性,有一定的创新能力。二、工作能力的培养(一)协调能力的提高行政文秘是企业的调味剂,企业人际交往中的纽带。行政人员需要协调各种人际关系,对内,同事与同事之间的沟通协调,
6、同事与领导之间的沟通。对外,企业与服务对象之间的沟通,企业与相关职能部门的沟通等等,行政文秘就是要竭力协调这些关系,能够平衡公司的人际的关系,为企业营造一个良好的健康的工作气氛。(二)创新能力的培养身为行政文秘,除了站在领导的角度,还要站在员工、客户的角度上想问题,做一件事要全面多角度考虑,能够突破固定思维的禁锢,能够提出新的观点、新的问题、新的解决方法,积极推动工作进程,愈加完善工作。(三)能够随即应变在实际工作中,行政文秘往往会碰到很多突发状况,令人措手不及,在这种无章可循的紧急状况下,行政文秘需有具随机应变的能力,保持冷静沉着,判定准确迅速,处理果断,稳妥地解决问题。(四)良好的信息处理
7、能力行政文秘经常全方面的采集各种资料,进行信息管理和档案管理,还有出行路程,酒店票务等的,这些都需要准确及时的信息。行政文秘必须能够运用各种方法,来从冗杂的信息中提出本人所需要的。(五)熟练运用网络来处理事物各种办公软件和办公设备,已经成为行政文秘最基本的技能,比方用word纂写文案、公文,用excel来制定工资表,来编写各种表格,用PPT来制作会议演讲的内容,会一点PS技术,会用打印机打印扫描等等。文秘必须把握这些最新的技术,必须在日新月异,科技迅猛发展的今天,积极学习。(六)培养加强文书处理能力行政文秘经常要处理各种文案、公文等等,这就要求行政文秘的文笔较好,能够熟知各种公文的格式,能够理
8、解领导的意图,将指示转化为文字。(七)有一定的会谈能力行政文秘必需要能够搜素采集有利于本人公司的消息,和对方的一切有用信息,介入制定会谈的细节和战略,布置出会谈会场,营造和谐气氛,协助会谈,缓解矛盾,辅助问题的解决。(八)有良好的白话表达能力由于行政文秘经常要协调人际关系,处理综合事务等等,这些都需要行政文秘有良好的口头表达能力,语言有讲服力。而由于如今中国与世界接轨,行政文秘需要有良好的英语白话能力。三、结语随着社会的发展,公司对行政文秘的要求会越来越高,行政文秘人员必须在思想上、能力上都不断地学习,加强、提升本人的能力,能够适应瞬息万变的社会不容易,但只要够努力,够认真,够坚定,相信你一定
9、能够成为一个优秀的行政文秘,在本人的岗位上做出一番事业。行政文秘毕业论文篇2浅析文秘工作的思维定位摘要:随着社会的不断发展,科技在进步,改革在深化,对各条战线、各个岗位的人员不断提出新的更高的要求。笔者通太多年来的学习和工作实践,认真考虑了由文秘工作的定性、定位所决定和要求的文秘人员应具有的思维素质问题。1对于文秘工作的定性1.1附属性附属性是文秘工作的本质属性。文秘工作随着领导集团的产生而产生,随着领导机构管理功能的不断扩大而发展,也随着领导机构的撤销而消失。可谓是前兴它兴,前变它变,如影随形,息息相关。这种密切的依存关系,讲明文秘工作从其诞生起,就是服从、服务于领导工作的。1.2辅助性辅助
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