员工外出及出差管理制度.docx
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1、员工外出及出差管理制度员工外出管理制度1、目的为规范员工外出及出差行为,实时把握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目的明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。2、适用范围:全体员工3、职责3.1行政部负责本制度的编制、修订;3.2各部门按照本制度严格执行、并监督落实情况;3.3行政监督各部门和人员外出情况,并提出赏罚。4、定义4.1外出:指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所,外出处理相关事情的行为;其中,因公外出当日能返回公司,私事外出需请事病假。4.2出差:指员工因公事到或被派遣到公司范围之外的地方处理公司业务,当日不能返回公司的行为。5、外出5.1请假外出5.1.1员工上班时
2、间因私外出,须先填写请假条,遵照请假程序,获得权限审批人批准。5.1.2车间员工请假外出,须将被核准之请假条交于当班保安,并打下班卡后方可离开。5.1.3办公室员工请假外出,须将被核准之请假条交于前台,并打下班卡后方可离开。5.1.4保安队长天天将前一日请假条采集整理交至前台,做为后续考勤根据。5.2休息时间外出5.2.1因行业特殊兼顾到现行考勤制度,车间员工原则上中途休息不允许外出;确实需要外出的,须填写放行条,主任级含以上领导签字后,交予保安顿行。5.2.2中途休息时间外出的员工,需在下个班次开场前及时返岗。如若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。
3、5.2.3离岗登记本的记录同样做为考勤核算的根据,迟到的时间一律按考勤制度处理。5.3办公室员工因公外出公出5.3.1部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去向负责,如不把握讯息,负连带责任此款同样适用于车间。5.3.2各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。5.3.3普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台处登记后方可离开部门需评估外出的必要性,大致需用时长。5.3.4员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。5.3.5员工公出,不管是在下班前返岗,还是在下班后返
4、岗,均需打下班卡。否则,根据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。5.3.6外宿员工因公外出,仅在(外出申请单)上的估计返厂时间迟于下班时间的情形,方可直接回家,否则,无下班打卡记录,按异常补卡或旷工处理。5.3.7业务外出送货,填写(放行条)总经办签核后交保安,保安凭单准予货品放行;然后,在前台(车辆使用登记表)做好登记后方可外出,返厂时需登记返厂时间。5.3.8行政部定期检查外出登记本,对异常外出,相关外出人员需做出合理解释,否则,按员工赏罚制度予以处罚。6、出差6.1员工出差前应先填写(出差申请表),注明出差时间、地点、事由、同行人、费用预算拜访对象及其联络方式等,手上的未完成工作需做好安
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- 关 键 词:
- 员工 外出 出差 管理制度
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