苏州市政府采购竞争性谈判采购文件.docx
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1、竞争性谈判竞争性谈判 采购文件采购文件采购编号:采购编号: 20190043 号号采购内容:东区食堂监控设备采购及安装采购内容:东区食堂监控设备采购及安装采购单位:苏州科技大学采购单位:苏州科技大学采购类别:货采购类别:货 物物苏州科技大学招投标管理办公室苏州科技大学招投标管理办公室20192019 年年 5 5 月月苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号1前附表前附表项号项号内容规定内容规定1采购内容:东区食堂监控设备采购及安装2响应文件有效期为四十五天(日历日)3采购预算:贰拾伍万元整(250000.00 元)4谈判响应单位对采购文件如有疑问,请将疑问于 2019 年 6 月
2、 3 日 16:00 前以书面形式递交 或传真至苏州科技大学招投标办公室 3213 室。传真号 0512-69379123 ,答疑将在校园网公 布。5谈判文件 正本份数为一份副本份数为四份6谈判响应文件递交截止时间:2019 年 6 月 4 日 9:30 分前7谈判响应文件递交至: 地点:苏州科技大学行政楼 3213 室 地址:苏州市高新区学府路 99 号8谈判时间和地点: 时间: 2018 年 6 月 4 日 9:30 分 地点:苏州市高新区学府路 99 号苏州科技大学行政楼 3308 室9踏勘现场:自行踏勘。 联系人:朱老师 联系电话:6937907510履约保证金:无11出现下列情形之一
3、的,将终止竞争性谈判采购活动: 1、因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的; 2、出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的; 4、苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号2目目 录录一、一、 竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函二、二、 供应商须知供应商须知三、三、 谈判采购内容谈判采购内容四、四、 谈判响应文件格式谈判响应文件格式五、五、 合同主要条款合同主要条款六、六、 谈判程序谈判程序七、七、 评审办法评审办法苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号3第一章、第一章、 竞争性
4、谈判邀请函竞争性谈判邀请函:苏州科技大学就其所需要采购的 东区食堂监控设备采购及安装 在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、一、 谈判编号谈判编号: 20190043 号二、二、 谈判内容:谈判内容:东区食堂监控设备采购及安装三、三、 谈判响应单位资格要求:谈判响应单位资格要求:1.具有独立承担民事责任能力的供应商; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供
5、应商不得参加对本项目重新开展的采购活动7.本项目不接受联合体投标。8.投标单位在苏州有固定服务场所和人员,提供情况证明材料。四、四、 谈判文件获取:谈判文件获取:1.报名时间:(1)自公告上网之日起至 2019 年 6 月 3 日(节假日除外)。(2)外地企业可通过传真投标函报名、营业执照副本、税务登记证副本报名。竞争谈判性文件自行下载(见附件),递交谈判文件时交标书费,投标函见竞争性谈判文件中的第三章。2.谈判文件的获取 谈判文件的领取方式:通过电子邮件 校园网自行下载(http:/ 招标公告)报名领取 ; 地点:苏州市高新区学府路 99 号苏州科技大学行政楼 3213 室。报名方式。将报名
6、材料(企业法人营业执照、 税务登记证、投标函(见第三章)发邮箱至3.本次谈判联系事项:(1)联系人: 殷老师 联系电话:0512-69379123 传真电话:0512-69379123 联系地址:苏州科技大学(学府路 99 号)行政楼三楼 3213 室 邮政编码:215009技术咨询联系人:朱老师, 联系电话:69379075请贵单位领取本次谈判采购文件(详见附件)后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。五、五、 谈判时间、地点:谈判时间、地点:1.递交谈判文件的时间: 2019 年 6 月 4 日 8:30 至
7、9:30 2.递交谈判文件的地点:苏州市新区学府路 99 号苏州科技大学行政楼 3213 室3.谈判时间:2019 年 6 月 4 日 9:304.谈判地点:苏州市学府路 99 号苏州科技大学行政楼 3308 室六、六、 报名费及中标服务费:报名费及中标服务费:投标供应商应向招标人缴纳报名费 贰佰元整,成交供应商在领取成交通知书时需向招标人支付中标服务费 伍佰元整,支付方式为支付宝扫码缴纳。苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号4七、七、其他要求:要求投标商应能开增值税专用发票(有发票联、抵扣联)开票信息如下:纳税人名称:苏州科技大学纳税人识别号:1232000046601161
8、7U地址、电话:苏州市滨河路 298 号,0512-69379071开户行及帐号:工行苏州新区支行 1102021109002045964(该账号非汇款账号,请勿汇款)八、本次询价采购的有关信息将在苏州科技大学网 http:/ ;http:/ 年 5 月 24 日苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号5第二章第二章 供应商须知供应商须知提提 示示供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,并保供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对谈判文件作出实质性响应,否则,响应文件证所提供的全部资料的真实
9、性,以使其对谈判文件作出实质性响应,否则,响应文件可能被拒绝。可能被拒绝。1.1. 说明说明1.1 本谈判文件仅适用于 苏州科技大学招投标管理办公室 组织的采购活动。1.2 本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3 本谈判文件的解释权属于苏州科技大学招投标管理办公室 。2.2. 词语释义词语释义2.1 采购人:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 供应商:指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。2.3 采购代理机构:指依法接受采购人委托,从事货物、工程和服务等政府采购招标代理业务的社会中介机构。2.4 谈判采购单位:采购人及采购代理机构
10、的统称,具体组织实施谈判采购活动。2.5 响应:供应商根据谈判采购单位发布的谈判文件,编制响应文件并按规定参与谈判的行为。2.6 知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.7 天:日历日。2.8 交货地点:合同中明确约定的乙方履行服务的最终地点。2.9 不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.10 实质性响应:满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.11进口产品:通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.12 书面形式:指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形
11、式。3.3.合格供应商的基本条件合格供应商的基本条件3.1 中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款之规定;4.4.合格供应商的特定条件合格供应商的特定条件4.1 详见前附表规定。5.5. 供应商代表供应商代表苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号65.1 指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署响应文件的人,如果供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书 (详见附件格式) 。6.6. 谈判费用谈判费用 6.1 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7.7. 联合响应联合响应7.1 接受联合体参加谈判的,由两个或两个以上法人组成一个联
12、合体以一个供应商的身份共同响应时,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。同时还应符合以下要求: 7.1.1 联合体各方中至少应当有一方应具备承担本谈判项目的相应资格条件。7.1.2 联合体各方应签订联合谈判响应协议,明确联合体的牵头人,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将该联合谈判响应协议随响应文件一并提交给苏州科技大学招投标管理办公室。联合体牵头人应被授权作为联合体所有成员的代表承担责任和接受指令,并负责整个合同的全面履行。7.1.3 参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独参加谈判,也不得同时参加两个或两个以上的联合体谈判响应。出现上述情况者,其谈判响应和与其有关的联合
13、体的谈判响应均做无效响应处理。7.1.4 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担连带责任。7.2 除非另有规定或说明,本谈判文件中“供应商”一词亦指联合体各成员。8.8. 谈判文件谈判文件8.1 供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应向谈判采购单位提出,否则,由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料,或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。8.2 谈判文件及其补充
14、文件不是直接从谈判采购单位处获得的,谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。9.9.现场考察现场考察 9.1 供应商应按谈判文件中所述时间对有关现场和周围环境进行考察,以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。9.2 谈判采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据,是谈判采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。谈判采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。9.3 经谈判采购单位允许,供应商可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场,但供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。9.
15、4 供应商应在现场考察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求,对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。10.10. 谈判文件的澄清和修改谈判文件的澄清和修改苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号710.1 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文
16、件的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。10.2 谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同一内容的表述上不一致时,以发出日期最接近谈判时间的公告为准。10.3 谈判文件的澄清、修改等内容均将在苏州科技大学网站和中国采购与招标网站上发布,作为谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。11.11. 响应文件计量单位和使用文字响应文件计量单位和使用文字11.1 响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。11.2 响应文件应使用中文编制,响应文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译
17、本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果,谈判采购单位概不负责。12.12. 响应文件的组成响应文件的组成12.1 谈判响应函;12.2 谈判报价表;12.3 关于资格文件的声明函(格式见第三章) ;12.4 供应商情况表(格式见第三章) ;12.5 供应商营业执照副本复印件;12.6 供应商税务登记证副本复印件;12.7 法定代表人授权委托书(如有授权) ;12.8 供应商法定代表人身份证复印件;12.9 供应商代理人身份证复印件(如有授权) ;12.10 联合响应协议书(如为联合响应) (格式见第三章) ;12.11 供应商为员工交纳社会养老保险金的情况证明;12.12 供应商证明其
18、符合谈判文件规定的供应商特定资格条件的证书、证明和文件材料复印件;12.13 响应货物和服务数量、规格、品牌型号、性能、技术指标说明与描述、质量要求、交货期说明(主要产品(网络摄像机)同一品牌、同一型号只接受一家投标人)主要产品(网络摄像机)同一品牌、同一型号只接受一家投标人) ;12.14 供货、调试、验收方案及售后服务(包括服务承诺及优惠条件) ;12.15 其他可以证明供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。注:供应商必须提交上述注:供应商必须提交上述 12.112.112.1412.14 款规定的资料。否则,响应文件将因资格条件不符或未实质响应款规定的资料。否则,响
19、应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。谈判文件而被拒绝。苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号813.13. 响应文件编制要求响应文件编制要求13.1 响应文件按统一格式、顺序编写,共同装订成册。14.14. 报价(编制)要求的说明报价(编制)要求的说明14.1 除非合同中另有规定,谈判供应商对谈判报价表中的全部货物和服务的报价应包括本项目的货物、劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,采购人不再支付其他任何费用。14.2 响应报价编制要求14.2.1 根据提供的谈判文件、采购清单及有关资料单独编制相关
20、项目实施的谈判报价并汇总填入谈判报价表 ;14.2.2 谈判报价明细中标的物顺序和数量均应按本谈判文件提供的采购清单顺序和数量。如发现响应报价中有错算现象,一旦成交,谈判供应商自行承担错算这部分的经济损失。14.3 供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价,只响应其中部分内容者,其响应文件将被拒绝。但如果采购要求分采购单元响应的,则供应商可以按谈判文件要求有选择地只投其中一个或几个采购单元,也可以投全部采购单元,但各采购单元应分别计算填写单价和总价。14.4 一项响应内容只允许一个报价,采购人不接受任何有选择性的响应报价。14.5 响应文件中报价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有
21、规定。15.15. 保证金保证金15.1 本项目如需提交保证金,供应商应按本谈判文件的规定,在响应文件提交截止日前,以供应商的名义,按前附表规定的金额及以下条款的规定交纳至谈判文件指定账户(银行转账或网上银行支付至保证金账户) 。谈判采购单位将仅对按上述要求提交保证金的供应商开具“保证金收据” 。15.2 保证金缴纳账户如下: 收款单位: 银行账号:开户银行:15.3 联合体响应的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。15.4 保证金的提供人必须与提交响应文件的供应商一致。15.5 未按上述要求提交保证金的供应商,谈判采购单位有权拒
22、绝其响应文件。15.5 保证金的退还:未成交的供应商的保证金,将在谈判采购单位发出成交通知书后五个工作日内由苏州科技大学招投标管理办公室凭收据予以退还(无息) 。成交供应商的保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后五个工作日内由苏州科技科技学院招投标管理办公室凭收据予以退还(无息) 。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。15.6 发生下列情况之一,保证金将不予退还。苏州科技大学竞争性谈判采购文件 20190043 号915.6.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;15.6.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;15.6.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商
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