2021采购部年终工作总结.docx
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1、2021采购部年终工作总结2021采购部年终工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,进而把握并运用这些规律,是时候写一份总结了。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是我收集整理的2021采购部年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。2021采购部年终工作总结1一转眼20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并获得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、完善制度,职责明确,按章办事。20xx年通过组织学习(采购管理战略)和公司ISO900
2、0质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的(材料、设备采购控制流程)、(采购及供方评价作业指导书)等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。监督机制基本构成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,构成互相制衡的工作机制;防备、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的本身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在详细施行项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它
3、不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购施行行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用经过中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,进而到达控制采购成本的目的。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。2、与各供给商建立并保持良好关系,20xx
4、年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了(采购供给部供方信息表),对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,进而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当本人公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策十分给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成
5、本核心竞争力的高低。3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。根据技术质检部质量标准,及时与各供给商沟通协调,尽努力根据我司质量标准供给物料。对采购工作的几点心得和体会总结如下:1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反应给上级领导。2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和会谈策略。3、加强对供给商的管理协调。对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不
6、会流失。合作经过中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择供给商战略伙伴关系。4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完好,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。5、提高部门工作员工的业务素质和责任感。20xx年采供部十分注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对本人采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。二、工作缺乏方面在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,十分
7、是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深入,没有深入解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供给商新建立,短期内无法构成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能到达理想效果;十分是与生产部、技术部的沟通不到位。三、明年工作计划1、建立完善的供给商体系。确保资材能够及时供给,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供给商,开发培养有潜力的供给商。不断优化供给商体系。在工作中不断改良工作方法,不断积累经历。2、竭力配合质检部解决物料质量问题,与质检部
8、讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。在20xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高本身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,加强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出本人的气力。2021采购部年终工作总结220xx年这一年总的来讲是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真务实。我们树立“为公司节约每一分钱的观念,主动落实采供和
9、年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则。现将主要工作情况总结如下:一、组织施行“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门介入。即便在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事通过组织学习公司采购等体系文件,制
10、度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。2、公开公正透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全经过总工办、工程部、审计部、采购部都介入,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。3、监督机制基本产生做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,构成互相制衡的工作机制;防备、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的本身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最
11、优的产品等方面开展工作采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品的工作目的,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和会谈策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供给商的管理协调采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了采购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进行分类登
12、记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,进而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。四、加强对材料、设备价格信息的管理采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感采供部十分注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对
13、本人采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经历,参考好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高本身的业务素质和管理水平。2021采购部年终工作总结3XXXX年已经过去,新的一年立即开场,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个公司采购部年终工作总结。在过去的一年里透过领导和同事们的支持和帮助,竭力控制采购成本,严格根据公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,全年完成采购项目共计700万元。但是还有一些尚未到达预期的理想效果,如迟发货、质量不达标等因素仍然存在,采
14、购及时率尚且能到达88%,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务作如下规划:1、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,和有关部门进行协商处理。2、在工作中边学习边实践,多总结,不断提高本人的采购业务水平,加强与供给商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量带给好所需的各种辅料。3、严格控制采购时间和采购周期,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟
15、通。4、每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推延,尽最快解决。5、学会主动与人沟通,沟通这样便于本人了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。6、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本知足高质量严要求的生产所需辅料,必需要对要采购的辅料细心的分析。综上公司采购部年终总结,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我会愈加努力的学习,高标准严要求的完成各项工作向同一个目的迈进,争取更大的进步!2021采购部年终工作总结4在过去的20xx年里,采购部、仓库两个部门在制度及管理方
16、法上有一定的改良及完善,但所深化的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能到达98以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发经过做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等众多问题,详细分析如下:一、采购管理总结分析:1、采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管
17、理力度,与部门员工一起讨论部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化2、采购管理方法分析?优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的形式,加强各人员的工作责任。采购管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的形式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反响问
18、题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响情况表现为迟钝,因而带来工作效率不高,解决问题不及时等二、采购流程分析?各流程的可行性,缺点,执行程度等目前采购部总体来讲流程比拟合适目前的发展状况。供给商档案管理较完善,能够准确地反响供给商的基本信息状况,但需要不断改良,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作形式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够知足销售部门的服务需求;a、供给商开发经过遭到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供给商,普宁、潮汕的特性,很多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供给
19、同开发的数量缺乏,所开发供给商从采购五要素适时、适地、适质、适量、适价来分析也不合适发展长期合作的需要。开发供给商的形式有待改良、完善。b、供给商*估流程基本上还是靠各职员的平常合作经过中对品质、货期、服务等进行简单的*估,虽*估结果相比照较客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有介入供给商的*估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成*估遭到的因素主要表如今数据收集困难、相关部门介入的程度不够、供给商改好心识缓慢及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因而对程序中所规定的规范化*估程序执行不起来c、询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经历报价、供给商
20、报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价做成本形式能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供给商对核价的方法不原透露,提高核价能力速度缓慢,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。d、销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据e、供给链的整合优化工作正在启动经过当中,困难相对较大,主要表如今:1、内部员工本身的自信心缺乏,2、业务员部门与客户的沟通缺乏,
21、如存在很多的无理退货,造成采购与供给商之间的沟通存在分歧,3、部门人员介入的程度不够,平常与供给商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,4、采购员平常与供给商沟通缺少灌输品质理念的方式后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供给商的方式,站在供给商的角度去讲服供给商,提高供给商改善品质、增进服务的意识。f、采购绩效考核缺乏形式货,对考核的关键点不明晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此鼓励先进,鞭策落后。仓库绩效考核也类似g、样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务
22、方面的需要才去向供给商寻找;但对样品收集回后的工作做的比拟到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的分享能够及时整理成文档给相关部门学惯用。三、采购流程分析?各流程的可行性,缺点,执行程度等a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。仓库管理制度欠佳,没有良好的赏罚制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。c、7S管理成效缺乏,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起
23、色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;e、仓库货物管理经过没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等f、发货经过中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求四、采购及仓库职能、执行力、人才构造、人才储备分析?
24、采购部岗位职责比拟明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前采购部的工作构成互补,即调配协作功能较强,不会构成若某职员休假造成无人顶替的局面。采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强。本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气采购部人员请假较不规范,很多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反应上存在一定的缓慢,因请假制度应该改善。仓库人才构造不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度
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