第2章__EXCEL数据的输入与编辑(很实用的).ppt
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1、第2章 数据的输入与编辑 Excel的数据包括文本、数值、日期和时间等类型,我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后,还可以对输入的数据进行各种编辑操作,如移动、复制、查找与替换等。本章内容提要 数据输入基本方法 自动填充数据数据输入技巧数据的编辑操作的撤销与恢复 2.1 数据输入基本方法数据输入基本方法2.1.1 输入文本型数据输入文本型数据 单击要输入文本的单元格,然后输入文本,输入的内容会同时显示在编辑栏中,并且在默认情况下,输入的文本会沿单元格左侧对齐。按键盘上的【Enter】键确认,此时光标自动移到当前单元格的下一个单元格所示。用户也可单击编辑栏中的“输
2、入”按钮确认。 2.1.2 输入数值型数据输入数值型数据 在Excel中,数值型数据是使用最多,也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”和千位分隔号“,”等组成。输入数值型数据时,Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 u输入普通数值:输入普通数值:输入普通型数值的方法与输入文本的方法相同,即单击要输入数据的单元格,然后直接在单元格中输入数值或利用编辑栏输入即可。 u要输入百分比数据百分比数据,可以直接在数值后输入百分号“%”。例如,要输入30%,应先输入“30”,然后输入“%”。 u如果要输入负
3、数输入负数,必须在数字前加一个负号“”,或给数字加上圆括号。例如,输入“2”或“(2)”,都可在单元格中得到2。 u如果输入小数输入小数,一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 自动设置小数点位数u输入分数输入分数:分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数,如1/5,应先输入“0”和一个空格,然后输入“1/5”,单击编辑栏中的“输入”按钮后单元格中显示“1/5”,编辑栏中则显示“0.2”;如果不输入“0”,Excel会把该数据当做日期格式处理,存储为“1月5日” 。 2.1.3 输入日期和时间输入日期和时间 u输入日期输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的,用户可以
4、用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份,然后输入112数字作为月,再输入131数字作为日。比如要输入“2010年4月30日”,可以在单元格中输入“2010/4/30”或者“2010-4-30”。如果省略年份,则以当前的年份作为默认值,显示在编辑栏中。 若要在单元格中插入系统当前日期,可以按【Ctrl+;】组合键。 u输入时间输入时间在Excel中输入时间时,可用冒号(:)分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间,需要在时间后输入一个空格,然后输入AM或PM(也可只输入A或P),用来表示上午或下午。 如果要在单元格中
5、插入系统当前时间,则按【Ctrl+Shift+;】组合键。 2.1.4 输入特殊符号输入特殊符号 u利用软键盘输入利用软键盘输入 右击打开快捷菜单u使用使用“符号符号”或或“特殊符号特殊符号”对话框对话框 u复制、粘贴法复制、粘贴法 在Word中输入需要的符号,然后复制该符号,将其粘贴到Excel中。这种方法比较繁琐。2.2 自动填充数据自动填充数据2.2.1 利用填充柄填充数据利用填充柄填充数据 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时,鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。 1填充相同数据填充相同数据 希望在一行或一列相邻的单元格中
6、输入相同的数据,可首先在第1个单元格中输入示例数据,然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。 2填充有规律的数据填充有规律的数据 在同一行或同一列中的连续单元格中填充一组有规律的数据。 输入示例的前两个数据,然后拖动这组数据右下角的填充柄进行填充3填充序列填充序列 如果单元格中输入的数据是Excel中定义的序列,如星期、月份等,则拖动填充柄进行填充后,可完成序列的自动填充。 查看系统的自定义序列 4使用快捷菜单填充使用快捷菜单填充 在单元格中输入示例数据,拖动填充柄到目标单元格后释放鼠标,将出现“自动填充选项”按钮 ,单击该按钮,将弹出一个快捷菜单,从中可以选择相应的选项进行填充。 u复制单元格复
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