郑州医疗参展商手册.docx
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1、中国郑州科学仪器与实验室装备展览会中国郑州科学仪器与实验室装备展览会参展商手册2019年12月13-15日郑州国际会展中心主办单位:河南省分析测试协会 河南省认证认可协会 河南省生物工程协会 河南省化学学会河南省食品科技学会河南省高校实验室工作研究会 承办单位:郑州英格会展服务有限公司特别提示本手册旨在协助贵公司顺利参加中国郑州科学仪器与实验室装备展览会。务请仔细阅读,如有疑问请及时垂询相关服务机构。目录前言展会服务机构及参展指南一、展会日程安排与报到事项1.1 日程安排1.2 展前提示1.3 报到程序二、交通指南2.1 参展车辆入会路线图2.2 郑州国际会展中心布展流向图三、展位的安排与搭建
2、3.1 标准展位施工管理规定3.2展会指定特装搭建服务商四、布展及注意事项五、展览租赁服务六、展会期间参展工作人员出入现场须知七、撤展八、推荐酒店九、仓储服务及展品运输指南前言尊敬的参展商:欢迎参加郑州英格会展服务有限公司举办的中国郑州科学仪器与实验室装备展览会!本手册旨在为贵公司提供参加本届展会的各项服务信息,以帮助您做好展前的准备工作。参加本次展会的单位、个人,在办理展会的布展及参展相关手续后,即表示您已接受参展商手册中的规定,并承诺予以遵守。请您仔细阅读本手册内的展览时间表和展览规则与条例,手册中所附的各项服务申请表格请您按照要求及时传真、电邮或邮寄至提供服务的相关单位,以确保我们为贵公
3、司及时提供服务。预祝您此次展会取得圆满成功!展会承办机构郑州英格会展服务有限公司地址:郑州市紫荆山路60号金成国贸2106室邮编:450004电话:0371-61655575网址:http:/主场服务商郑州美弧展览展示有限公司负责人:李磊 18137138256 王涛 18530802471一、展会日程安排与报到事项1.1 日程安排报到及布展时间:2019年12月11日星期三08:30-17:002019年12月12日星期四 08:30-21:00展览及参观时间:2019年12月13日星期五09:00-17:002019年12月14日星期六09:00-17:002019年12月15日星期日09
4、:00-14:00撤展时间: 2019年12月15日星期日14:001.2 展前提示请各参展单位按参展合同书之约定支付参展款项。开户银行:上海浦东发展银行郑州分行紫荆山路支行户名:郑州英格会展服务有限公司账号:7605 0078 8018 0000 05601.3 报到程序1、参展商报到地点:郑州国际会展中心最北部(序厅)东、西入口内参展商报到处报到(特装企业在参展商报到处旁边会展中心接待处办理特装手续)。2、各参展单位人员凭参展合同及相关付款凭证领取参展证及有关资料并布展。3、 请参展人员按照展会公布的时间进出展馆,并佩带有效证件。4、参展商报到时必须携带本企业营业执照复印件及其它证明,以备
5、有关部门抽查。二、交通指南2.1 参展车辆行车路线图注:郑州市三环内机动车尾号限行,限行规则如下:日期12月11日(周三)12月12日(周四)12月13日(周五)12月14日(周六)12月15日(周日)限尾号限3/8限4/9限5/0不限行不限行2.2 郑州国际会展中心布展流向图2.3 交通路线1、公交、公交26、206、919、B16、B19至郑州国际会展中心2、地铁:(运行时间:6:00-22:00)地铁1号线到会展中心站下C口出,步行至郑州国际会展中心地铁5号线到中央商务区站下A1口出,步行至郑州国际会展中3、自驾连霍高速-中州大道-金水立交桥-郑州国际会展中心京港澳高速-金水东路-金水立
6、交桥-郑州国际会展中心3、 施工搭建商报到流程主办单位授权郑州美弧展览展示有限公司为此次展会现场主场管理服务商。负责企业特装搭建商资质、搭建图纸、展位结构、材料、安全用电等项目的审核,并在施工现场进行安全施工监督。审查合格后由主场承建商代发中心认可的施工证,未获得有效施工证的施工单位,禁止入场。郑州英格会展服务有限公司根据参展合同安排展区及展位。参展商按照合同确定的展位、展会的日程安排,在规定的时间布展。如有问题,请及时与承办机构及相关协办机构联系。3.1、报馆流程为便于布展,特装搭建施工企业的资格审查、特装展位施工图纸审核要提前自行报馆:提交资料: 2019年11月20日之前报电子版表格特装
7、展台施工申请表(含搭建商营业执照、设计图等)至大会主场服务商()邮箱审核。必须提交电子版施工的效果图全套,以便消防局审批图纸。审核:在受理申报后当日内告知审核结果。不合格的要求原报送单位立即整改并重新报审。逾期未能通过消防审批的,不得进场施工。每个施工人员必须有意外伤害险,请带好施工人员保单复印件,否则主场服务商有权拒绝办理施工和审图手续,谢谢各位搭建商的配合和支持!3.2、报馆所需资料审核通过后大会组委会主场服务商将报馆缴费明细发送至报送搭建单位,报送单位凭报馆缴费明细所列内容于 2019年11月20日之前前付款,逾期将会产生滞纳金。 2019年11月20日之前展馆报馆提交:3特装展台搭建委
8、托书,4施工项目管理申请表,5用电申请,6施工安全消防责任书,7特装展台施工人员登记表,8违规施工处罚规定。另外:施工单位需提交以下资料(全部要加盖施工搭建单位公章)。) 设计方案彩色效果图、尺寸图、材质图、平面图、电路图。效果图必须注明:保证严格按照设计图纸施工,所有电线穿管、使用接线端子连接,不超过申请负荷用电。保证严格按照设计图纸施工,所有装饰装、修材料达到B1难燃防火要求) 施工单位营业执照副本复印件、电工证复印件。要求全部文件为纸质A4规格,原件加盖公章,一式两份递交至大会主场服务商:郑州美弧展览展示有限公司联系人:李磊 18137138256 地址:郑州市商都路与中兴南路交叉口向北
9、200米凯利国际A座1011手续齐全,大会组委会主场服务商于报到期间发放施工证、布展证。3.3、交纳相关费用1、施工管理费、施工证、车证费、垃圾清运费、电源接驳费等。2、展台施工押金(以现金形式支付)施工单位当日撤展完毕后,必须当日请主场服务商进行验收,如果没有出现由于该公司的行为或疏忽而造成的损坏或索赔,则在撤展完毕30个工作日内将押金退还。当日撤展完毕后,未请主场服务商进行验收的,施工押金不予退还。缴纳报馆费用及施工押金:(请参照施工项目管理申请表、用电及网络申请)3.4、特装展位审图、施工手续办理注意事项1、参展商委托的特装搭建商,展位设计图纸必须经过主场服务商审批。特装搭建商进场施工前
10、,必须与主场服务商郑州美弧展览展示有限公司签订郑州会展中心施工消防安全责任书并交会展中心备案。2、主办单位授权郑州美弧展览展示有限公司负责展会现场所有特装搭建商资质、搭建图纸、展位结构、材料、安全用电等项目的审核,并在施工现场进行安全施工监督。审查合格后由主场服务商代发中心认可的施工证,未获得有效施工证的施工单位,禁止入场。3、凡接受特装委托搭建企业,务必在2019年11月20日之前,将特装展位设计方案(包括立体设计图)和资质证明报场馆主场搭建商审核,方案获得批准后方可搭建。凡未向主场搭建商提交特装展位设计方案的参展企业,主办单位有权拒绝其搭建、参展。4、所有负责特装展位搭建工作的搭建商,均需
11、与主场服务商签署搭建安全协议,并向主场服务商申请电源交纳场地管理费、电费、施工安全押金等费用。3.5、特装报审流程1.特装报审资料提交时间为2019年11月20日之前,所有报审资料必须一式两份并加盖公章,以A4 纸规格邮寄、快递给主场服务商郑州美弧展览展示有限公司。2.施工单位凭缴费明细、办理特装单位施工证、由主场服务商统一发放。3.如未能通过则需重新设计方案并再次报审。对于最终未能通过审核的施工单位,将不予办理进场施工证。4.所有布展单位对已通过审批确认报审方案,一律不能自行更改,如需更改必须经审图组审批同意,对自行更改方案的布展单位,将不予供电。5.办理所有报批手续后,施工单位方可进场布展
12、。6. 大会规定,所有特装展位搭建商均须具备国家有关部门认可的施工资质,参展商自行选择的特装展位搭建商必须具有特装施工资质的公司承接,并对承建商的行为监督负责,因违反规章制度而直接或间接造成的任何损坏,由参展商负责赔赏。所有承建商不得使用他人方案(方案雷同率70%以上视为侵权)搭建,不得将所承接展台转包第三方,由此造成的一切后果由搭建商负全部责任。四、展会指定搭建商随着科仪展规模及影响力的逐步扩大,为切实维护本展会的良好形象及广大特装展商的切身利益,根据郑州会展办、郑州国际会展中心、科仪展主场服务商以及郑州英格会展服务有限公司的要求,郑州英格会展服务有限公司根据规范管理、现场安全、作业正规、质
13、量上乘、服务至上的原则,认真遴选,特选定下列搭建公司为本届展会指定搭建商。如有非指定搭建商参与本会,展馆及主场服务商将无法保证该搭建商的作业按时进行。主场服务:郑州美弧展览展示有限公司 现场负责人 李 磊 18137138256 王 涛 18530802471 徐见喜 13693719938 郑州英格会展服务有限公司 联系电话:0371-61655575中国郑州科学仪器与实验室装备展览会四、布展及注意事项1、参(布)展人员须佩带有效证件进场,并服从安保人员的检查,证件不得转借,若有遗失及时向主办方报告。2、展会期间,所有布展车辆须服从展馆安保部的统一指挥,进馆车辆按规定路线行驶,按指定位置停放
14、,卸货(装货)后立即驶出展馆。 3、车辆进馆管理费30元/90分钟/辆,押金:100元/辆(超过第一个90分钟按100元/小时收取,不足一小时按一小时计算)。4、参展单位不得在展厅堆放非展示物品,布展所用的包装及相关物品就应及时存放在指定的安全场所,注意防火及用电安全。5、展商在布展及展会期间要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品,敏感及贵重性展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为,否则损失由展商自己承担。若发生燃、爆等突发事件,要保持冷静,服从公安、保卫人员指挥,尽快疏散到安全地带。6、展区内禁止使用明火。使用产生火花的设备、工具时,须在展区5米以外操作,并派专人监护。操作人
15、员要严格遵守安全操作规程,完工后须将产生火花的设备拆除。7、展厅(室)内,不得同时设置展品仓库,其人行通道(包括主要展台周围的环行通道)的宽度一般不应小于3米。人行通道、防火间距、出、入口等必须保持畅通,不准堆放物品。包装物和废弃物,须有专人及时清理。8、禁止展览、展销烟花、爆竹和易燃易爆物品。展出的压力容器不得充压。除指定地点外,展区内禁止吸烟。9、不得压、堵或损坏消防设施。五、展会管理规章制度以下规定是参展协议的一部分,请各参展单位务必仔细阅读并严格遵守。5. 1 展位管理(1)参展单位须在全额付清展位费后,方能进场布展施工,否则主办方有权取消展位预订。(2)参展单位如取消或减少展位,必须
16、书面通知主办方。如已交纳展位费,主办方将根据协议规定退还部分或不予退还展位费。(3)主办方有权参照展会整体安排及展商需求为展商分配展位。所有分配均不接受任何更换请求。(4)展览期间,展台上必须保证有熟悉展品及业务的人员在场。(5)展览正式开始后至展览正式结束前,除非获得大会主办方许可,不得撤走或拆除任何展品或展台。(6)严禁展位私自转让或转租。参展单位不得以任何形式在展会前或展会中将展位私自转让、转租给其它公司。一经发现,组委会将有权在展会现场中止参展商参展并禁止其参加下一届展会。(7)布展和开展期间,请不要将盒饭带进展馆,以免给展会带来不良影响。(8)对于所租赁的物品如有损坏,参展商必须进行
17、赔偿。(9)参展企业工作人员必须佩戴带有照片的工作证方可进入场馆;进入场馆施工时,必须佩戴安全帽和展览会证件,接受保卫人员的验证。5.2 展台搭建与施工主场运营服务商展会指定:主场运营服务商,负责标准展台家具、电器和照明设施的租赁服务、特装展台图纸审核、特装展台施工管理、水电气网络申报等服务。请仔细阅读本手册的内容,以保证展会的有关工作顺利进行。请您保存一份所附的回执表格,以便发生疑问时能尽快解决,并能准确核对付款通知单的金额。主场运营服务商将努力保持所报出的各项费用价格,但展前由于各种不可预测的原因,价格可能发生变动,请予谅解。关于搭建的任何问题和要求,请随时与主场运营服务商联系,他们将尽快
18、回复并提供相关信息。5-2.1标准展台装修标准展台搭建方案(如图所示)主办单位提供的标准展台包括下列设施:标准展台规格:3m3m,标准展台配备以下设施:白色铝合金骨架三面挡板,展台内铺满地毯,带展台号的中文楣板一幅(如在拐角位置并且两面开放则两幅)、咨询台一张、折叠椅两把、废纸篓一个、日光灯管二只(100瓦)、插座一个(5安培、220伏)。标准展台使用注意事项为确保展览会安全有序的进行,参展商使用标准展台布展时须遵守以下规定1、请不要在标准展间上钉钉、按图钉、打孔,以免损坏展间。请不要在标准展间、咨询桌上刻、划。2、请不要在标准展间、咨询桌上使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。3、不要蹬、
19、踩咨询桌、折椅,以免造成人身伤害和展具的损坏。4、不要在标准展间上倚靠重物,以防展间损坏、倒塌发生危险。5、不要私自拆改标准展间。未经允许不要在标准展间上增搭其它展具及悬挂重物。6、展厅内严禁使用明火,严禁使用易燃、易爆物品。不要抄拿、挪用其他标准展位的桌、椅等物品。7、标准展位内严禁私拉电线,严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具,如需安装请联系主场服务商。8、使用压缩空气的展品的气源(气泵、压力容器等)须放置在展厅外,以保证安全。9、展厅开门至清场前,展位内应有人留守,看管好自己物品,发生丢失及被盗参展商自负。10、电脑、精密仪器等设施设备的供电应加装不间断电源加以保护,因停电原因造成电脑、精
20、密仪器等设施设备的数据丢失和损坏,不负责赔偿。11、如参展商未按标准展间使用规定操作所造成的损失由参展商承担责任和赔偿。存在安全隐患经劝阻无效的,有权按规定给予处罚直至清除出馆。5-2.2特装展台装修选择光地进行设计和装修的特装参展商,可选择大会指定的主场承建商进行设计和装修,以便于统一管理。如选择其它装修商,参展商需将有关规定通知该装修公司,按要求进行设计和施工,向其提供施工图纸,进行资质认证,办理施工手续。(郑州国际会展中心展馆对施工装修企业有相关资质要求,不符合要求的企业,展馆将禁止入场施工),详情请联络主场服务商询问。组委会特别提醒特装展台参展商:必须选择具有展览搭建施工资质、工程施工
21、信誉良好的承建商进行施工搭建,对展台搭建的质量要坚持严格的检查监控,防止承建商为降低成本,使用不符合消防和安全强度要求、环保要求的伪劣材料施工,以免给贵公司造成安全隐患,影响参展效果,造成不必要的损失。展位承建商在承担展会搭建工程之前,须提供电子版和纸质的合格的工程资质证书(复印件),所有工程参与者应具有相应的资格证书,服从展会主场承建商对施工的管理和监督,并对展位设计、布展、撤展的施工安全负责。(1)光地展商自行搭建或委托专业搭建公司搭建展台,必须根据“展商手册表格”,签署相关表格,并将搭建设计图和资质及表格上传至:邮箱主场运营服务商审批。如果未经批准擅自搭建,主办单位有权令其拆除,所造成的
22、损失由展商自行承担。(2)展商或所委托的搭建公司请填写“展商手册六相关表格”,交付施工管理费、施工证件费、施工车证费、水源、电源费、施工押金等费用,否则不予进馆施工。(3)特装展台设计图审批组委会指定:郑州美弧展览展示有限公司主场运营服务商,负责所有标准展台搭建及特装展台的图纸审批。特装展台必须在2019年11月20日前将所有搭建商资质证明(营业执照复印件、法人身份证复印件等)、施工图纸(平面图、立面图、结构图、效果图、电路图、电箱位置图等)、特装展台施工申请表、特装展台搭建委托书等加盖公章的文件上传至:主场运营服务商电子邮箱初审,审核通过后将所有纸质资料快递给至主场运营服务商处办理报馆手续、
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