2022学校办公室管理制度15篇.docx
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1、2022学校办公室管理制度15篇学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特别状况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。2、文明办公,保持办公室内宁静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。3、保持办公室卫生整齐,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。4、按时仔细地做好本组室及走廊的卫生值日工作。5、准时参与校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。6、老师子女原则上不擅进办公室,以免影响老师办公。7、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。二、电脑管理运用1、办公电脑为学校全部,电脑运用人为唯一保管责任人,如因运用不当、子女随意操
2、作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑运用中出现非人为的硬件故障须要修理,请与相关电脑老师联系。3、办公电脑应正确运用,倍加爱惜,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑运用寿命。4、严禁在上班时间利用电脑闲聊、玩嬉戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。5、老师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业学问提高教学实力。学校办公室管理制度2为了规范学校各办公室管理,创建平安、美丽的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。一、保证各办公室的平安运用:1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不
3、得将密码告知非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注意仪表,穿戴整齐大方。待人热忱、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。三、全部员工不得在办公室区域内吸烟。四、留意运用礼貌用语,办公室交谈留意音量限制,禁止聚众闲聊,大声喧哗,影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩嬉戏、闲聊、发私人邮件,违反者每次罚款100元。七、为保证办公区域干
4、净整齐,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱惜运用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。八、员工下班或外出时,应妥当保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。十、员工加班时应保证办公区域的平安,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。十一、留意防火、防盗,一旦发觉问题,要马上通知行政办,并按学校关于突发事务报告、处理的相关规定办理。十二、员工应当严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。十三、各办公室依据本规定制定相应的管理规定,并
5、严格执行。学校办公室管理制度3老师办公室是是老师办公和开展活动的场所,老师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后刚好到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况,由室负责人作好详细记载。二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随意离开教室,不随意提前下课,晚自习值班不得随意调动。三、办公室办公期间仔细工作,不宜大声+嬉笑、高声谈
6、论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参加上网闲聊、打嬉戏等网络消遣活动。四、营造健康向上的办公室,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整齐,不乱挂衣物,不乱张贴。六、健全值日制度,值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。七、爱惜公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。九、办公
7、室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并赐予肯定的嘉奖。十一、本制度从20_年_月起执行。学校办公室管理制度4办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。详细办理规范如下:(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理看法等状况逐项填写清晰。登记后由办公室主任阅文并提出拟办看法后呈送校领导阅
8、批。(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:1、校长阅示。全部来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。2、分管校领导阅处。依据校长或党委书记的批示,根据分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明状况。3、有关处室阅办。依据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并刚好将办理结果反馈给办公室。4、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按
9、校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时驾驭公文的去向并做好记录,避开漏传、误传和延误。(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。(六)文秘人员必需高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时阅读市教化局办公允台刚好收发文件,急件要做到随收随送。二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。(二)拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种运用恰当,内容精确全面,结构简洁完
10、整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。(三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。(四)批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。(五)签发。以本校名义印发的上行文,一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文,一般性业务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发。(六)发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全。(七)复校。复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、
11、格式、内容等。(八)分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。(九)严格以下发文程序:1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿。2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校。3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。4、严格限制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。三、监督管理与责任追究办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不刚好或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会探讨,视情节赐予扣除相关责任
12、人当月10%30%绩效工资处分,造成严峻后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分状况向全校公示。四、本制度说明权归学校办公室。学校办公室管理制度5第一、仔细执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。其次、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。第三、办公室应做到整齐有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。第四、爱惜办公室内的公共财物。保持办公室文明、整齐、舒适。第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整齐。第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。学校办公室管理制度61、负责学校
13、除教化教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。2、负责接待上级领导,处理来访。3、负责上传下达,担当上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息刚好传达到各个处室。4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作安排和总结。5、负责有关会议的组织和打算,并作好会议记录。6、驾驭学校全体教职员工的相关状况及数字,精确填写各种表格。7、其它临时交办的工作。学校办公室管理制度7老师办公室是老师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整齐,即是教化文明、教学文明的详细体现,也是老师酷爱学校,酷爱本职工作的详细表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:1、学校实行多人分
14、组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。2、办公室全体老师要从自觉遵保卫生制度与公约。3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特殊关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整齐,一尘不染。4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整齐。7、办公室全体老师要爱惜公物,爱惜公共设施,做到平安用电、用火。8、每个教职工都要做到时
15、刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。9、负责值日的老师,每天要对各办公室进行巡察,发觉不良的行为事务要刚好指出、订正,促其改正。10、每月学校对老师办公室支配两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以嘉奖。学校办公室管理制度8为了规范我校计算机的运用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。一、电脑管理方面1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。运用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭状况,并给电脑罩上防尘罩。2、办公室电脑为学校教
16、化、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩嬉戏、观看与教学无关的电影。一经发觉或举报后查实,除指责教化外,当纳入本月教化教学制度考核。3、为便利维护,外来人员不得运用办公室电脑。擅自运用造成损坏的,由相关个人担当赔偿责任。4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在运用电脑过程中,发觉软硬件问题,须上报信息处刚好处理。6、为防止电脑病毒的感染,不得随意运用外来光盘、软盘等;依据须要在确认光盘、软盘平安的状况下运用。7、爱惜电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑旁边的区域的清洁卫生。8、为防止发生液体不当心倒入电脑,使电
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