Excel常用函数及数据透视表的应用.ppt
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1、2EXCEL几个常用函数重要概念:绝对引用与相对引用求和有关的函数的应用排位函数RANK文本函数(取出字符串中的部分字符)文本函数TRIM文本函数(CONCATENATE)及连缀字符“&”查找和引用函数VLOOKUP3重要概念:绝对引用与相对引用Excel公式中一个很重要的概念就是绝对引用与相对引用下面通过几幅图来讲解一下相对引用:如图,在C6单元格输入“=A1”,引用了A1单元格的内容;向下向右拖动填充,随着单元格的变化,拖动填充的单元格内容也会变化,这就是相对引用。4重要概念:绝对引用与相对引用绝对引用: 还是这个表格,在C6单元格中输入“=A1”后按 F4,会出现绝对引用的符号“=$A$
2、1”,无论向下向右拖动填充单元格,填充的内容都与A1单元格相同,这就是绝对引用。5重要概念:绝对引用与相对引用混合引用(绝对引用与相对引用结合使用): 绝对引用中$相当于一把锁,我们都知道单元格地址是由行和列组成的,在绝对引用中,当在C6单元格中输入“=A1”按F4后,会变成=$A$1,即锁定行与列,如果我们只需要绝对引用行或者绝对引用列的时候,我们需要怎么办呢?很简单,只需要再次按F4,就会出现=A$1或者=$A1。应用技巧:神奇的F46重要概念:绝对引用与相对引用【混合引用】相对引用A列,绝对引用第1行:=A$17重要概念:绝对引用与相对引用【混合引用】绝对引用A列,相对引用第1行:=$A
3、1801-求和有关的函数的应用1 1、Alt+=Alt+=:快速批量求和:快速批量求和(一键求和)(一键求和)方法:方法:1 1、选中数据源。、选中数据源。2 2、快捷键:、快捷键:Alt+=Alt+=。其实。其实Alt+=Alt+=就是就是SumSum函数的快捷键而已。函数的快捷键而已。.901-求和有关的函数的应用1 1、SUMSUM函数函数1)行或列求和:=SUM(H3:H12)2)区域求和:=SUM(D3:D12,F3:F12)注意: 1、SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。否则Excel就会提示参数太多。 2、对需要参与求和的某个常数,可用“=SUM(单元
4、格区域,常数)”的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。102 2、SUMIFSUMIF函数函数 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式。常规用法:常规用法:=SUMIF(=SUMIF(条件区域条件区域, ,指定的条件指定的条件, ,求和区域)求和区域)要计算某企业某贷款余额情况。公式输入为=SUMIF(A2:A16,企业代码,D2:D16) 其中“A2:A16”为提供逻辑判断依据的单元格区域,“企业代码”为判断条件即只统计A2:A16区域中编号为该“企业代码”的单元格,D2:D16为实际求和的单元格区域。02-求和有关的函数的应用11Sum
5、ifSumif:1 1、单条件求和。单条件求和。举例举例:计算男、女生的成绩之和。:计算男、女生的成绩之和。方法:在目标单元格中输入公式:方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,N3,K3:K9)=SUMIF(C3:C9,N3,K3:K9)。解读:单条件求和函数为解读:单条件求和函数为SumifSumif,其语法结构为:,其语法结构为:=Sumif=Sumif(条件范围,(条件范围,求和条件,求和范围)。当条件范围和求和范围相同时,求和范围求和条件,求和范围)。当条件范围和求和范围相同时,求和范围课省略。课省略。02-求和有关的函数的应用12SumifSumif:2 2:隔列求
6、和。举例:计算全年计划数与实际数:隔列求和。举例:计算全年计划数与实际数方法:在目标单元格中输入公式:方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($D$3:$K$3,L$3,$D4:$K4)=SUMIF($D$3:$K$3,L$3,$D4:$K4)。解读:解读:1 1、条件范围为、条件范围为D3:K3D3:K3,而且不会变化,所以采用绝对引用的形式。,而且不会变化,所以采用绝对引用的形式。条件为条件为“计划计划”和和“实际实际”,要根据不同的情况进行变化,而,要根据不同的情况进行变化,而“计划计划”和和“实际实际”在不同列,同一行,故列采用相对引用的形式,而行采用绝对在不同列,同一行,故列采用
7、相对引用的形式,而行采用绝对引用的形式。求和范围为数据区引用的形式。求和范围为数据区D4D4:K4K4,列的范围不会发生变化,而行,列的范围不会发生变化,而行要变化,所以采用绝对和相对引用相结合的形式。要变化,所以采用绝对和相对引用相结合的形式。02-求和有关的函数的应用13SumifSumif:3 3:不同列求和。:不同列求和。举例:计算出举例:计算出“地区地区”总的销售额总的销售额方法:在目标单元格中输入公式:方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D:L,O3,C:K)=SUMIF(D:L,O3,C:K)。解读:从公式中我们可以看出,使用的函数为单条件求和解读:从公式中我们可以看出,
8、使用的函数为单条件求和SumifSumif函数。函数。02-求和有关的函数的应用142 2、SUMIFSUMIF函数函数提示:1、指定条件时,可以使用通配符。2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。02-求和有关的函数的应用1503-排位函数RANK3 3、RANKRANK(number,ref,order) Number:表示需要排位的数值ref:可以是数组或也可以是单元格的引用,表示排名次的范围。 Order:其值是可选的,即可以填也可以为空。如果order为0或省略,Excel 对数字的排名是基于ref降序排列而来。 如果order为1,Excel 对数字的
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