2022年房地产合同管理制度.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - * 地产集团 合同治理方法合同治理方法编制 日期会签部门审核行政治理部日期设计部选购部批准日期总经办成本掌握部会签人员会签部门营销策划部财务部物业部/ 会签人员/ 修订记录名师归纳总结 日期修订修订内容修订人审核人批准人第 1 页,共 10 页版本- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - * 地产集团 合同治理方法1 目的 为标准公司集团合同治理,防范市场风险与法律风险,提高公司集团经济效益,保护公司集团合法权益,依据中华人民共和国合同法与东莞市 * 房地产开发章 程制定本制度;2 适用范畴 本制度适用于集团公
2、司及各子公司对外签订、履行的建立民事权益义务关系的各类合同、协议等;公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,仍应遵照本制度;公司集团内部成员之间签订合同遵照本制度;3 定义 31 本制度所称的 “合同 ”是指以明确合同签订方之间民事权益义务关系为内容的法律 文件,包括但不限于设计合同、项目工程施工合同、工程材料选购合同、营销选购类合同户外广告合同、活动策划合同、物料制作合同等、代理合同、合作合资合同、借贷合同、担保合同、托付代理合同等合同性文件、各类协议、合约、契约、订 单、确认书等,但不包括劳动合同;“合同性文件 ”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷
3、处理相关的法律性文件,包 括签约方主体资格证明、付款凭证、收货凭证,保证金收据、裁判文书、授权托付书、通知函等;本制度 “格式合同 ”是指需求部门组织包括业务部门、财务部门、法务人员评审,公司 总经理核准颁布的,公司集团可以长期、多次使用的、合同的格式及内容固定化、标 准化,只需签约双方同意并签字盖章即可成立的合同;与格式合同相对的是非格式合 同;1 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - * 地产集团 合同治理方法3.4 本制度 “ 秘密合同” ,是指公司集团进展方向变动的,或者重要投资方变更的,或者涉及金额特殊庞大例
4、如500 万人民币以上的,依据公司集团投资方规定或者公司高级治理人员规定需要限制知悉者范畴的合同;4 文件执行者4.1 业务部门对本部门业务合同的签订、履行及合同的终止负责跟进及执行;财务部对集团的业务合同原件进行保管,并对合同的履行进行监督;4.3 总经方法务人员对集团的业务合同签订、见;5 正文 5.1 合同的谈判、审查、签定批准 合同谈判履行及合同的终止供应询问并供应法律意.1 公司集团成员需要交易的,必需依据公司事项审批程序依次报批,公司总经理核准 事项审批后;交易需求部门凭事项审批表通知选购部门与交易对象谈判;但是,公司 有规定或者依据公司集团已经形成的惯例无需依据事项审批程序报批的
5、,由选购部门 直接与交易对象谈判;.2 专业性比较强的交易及法律关系复杂的交易,选购部门应当邀请专业技术人员或者 公司法务人员组成谈判小组谈判;合同内容的审查 .1 合同具体承办部门的主要职责:1负责合同相对方资信情形、履约才能等情形的调查,并供应相应资料;2具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草可询问律师;3严格依据规定的合同审批程序完成合同的审批手续;4负责合同的履行,准时解决履行中显现的问题;遇有合同变更、解除等重大2 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - * 地产集团 合同治理方法事项,须按合同审批流程报相
6、关部门审核同意;.2 合同承办部门在签订合同前,应预先审查对方以下情形:1对方当事人主体资格审查,包括:企业名称、性质、地址、营业执照、经营范畴、注册资金以及依法应当办理的行政许可证;2对方当事人资信情形及履约才能审查,包括:资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等;3对方合同承办人员资格审查,包括签约代理人的身份证明、授权托付证明;.3 订立合同,除即时交付的简洁小额经济事务外,应当采纳书面形式,因情形紧 急或条件限制当时不能实行书面形式的,事后应准时补充书面合同;“ 书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件等原件 ; .4 当事人的名称、住宅、合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信情
7、形载明 的当事人的名称、住宅应保持一样 ; .5 合同标的应具有精确性,买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级 等内容;服务合同应商定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件 ; .6 对于质量有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应商定所采纳标准的代号;凭 样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点 ; 5.1.2.7 价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应商定合同的实际价款;价款 的支付方式如转帐支票、汇票电汇、票汇 、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付 ; .8 履行期限应具体明确,
8、无法商定具体时间的,应在合同中商定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的商定,如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地;买卖合同在合同中一般应商定交付的手续,即合同履行的标志,3 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - * 地产集团 合同治理方法如运单、仓库保管员签单等;.9 合同中对方当事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的,应结合具体情 况依据担保法的要求办理相关手续 ; .1 合同承办、审查会签部门的审查事项及责任:1合同承办部门应对合同的业务、技术条款进行审查,并对之负责;2财务部
9、对合同项目是否与国家、上级主管部门、本单位的方案抵触以及合同价款 是否合理、合同支付条款是否恰当进行审查,并对之负责;3总经方法务人员对合同的合法性,主要条款是否完备,文字用语是否精确、标准 进行审查,并对之负责;5.1.3.2 合同审核必需由交易需求部门填写合同审批表,经办人应先到合同保管人处领取合同编号,之后交需求部门负责人签署看法后,由交易需求部门依次提交法务人员、成本掌握部、财务部门、公司副总经理审查出具看法后由总经理核准;.3 成本掌握部、财务部门、法务人员在审核合同草案时,假设要求交易需求部门供应 与合同有关的补充证明材料,交易需求部门应予协作;.4 审查看法应明确、具体,审查人应
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- 2022 房地产 合同 管理制度
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