EXCEL应用培训.ppt
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1、2通过培训了解和掌握的办公软件的基础知识,并在实际工作中能熟练应用各类办公软件,提高工作效率。3 1、常用报表格式要求2、EXCEL表格常识应用与操作3、WORD常见应用技巧4、常用WORD文件格式要求41、利用“自动筛选”功能将符合条件的数据挑选出来。2、单元格格式设置(数字、字体等,7S检查表范本)3、数据排序4、隐藏、冻结5、特殊符号插入、查找替换功能6、分类汇总57、行列快速转换:如果需要将一些按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。8、在EXCEL添加文字说明:通过批注为数据添加解释说明文字。9、在Excel中数据合并:将B列数据和C列数据组合显示到
2、D列中(中间添加一个“”符号),一个“&”就搞定了。在D列中输入B1&“” &C1就可以了。610、设置打印区域:通过设置“打印区域”可以将表格中部分区域打印出来。11、设置页面背景:格式工作表背景。12、在EXCEL正确输入身份证号码:输入超过12位的数值,要让数值完整显示出来,需要将单元格的格式设置成文本格式。713、让不同类型数据用不同颜色显示:在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示,低于1000元的工资总额以”棕色“显示,其它以”黑色“显示,我们可以这样设置。A、打开”工资表“工作簿,选中”工资总额“所在列,执行”格式条
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