2022年2022年键盘快捷键+办公软件快捷键 .pdf
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1、一键盘快捷键(全)F1 显示“帮助”任务窗格。F6 在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。Tab 选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。Shift+Tab 选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。Enter 执行所选项目的操作。向下键和向上键在目录中,分别对应于选择下一个和上一个项目。向右键和向左键在目录中,分别对应于展开和折叠所选项目。Alt+ 向左键后退到上一个任务窗格。Alt+ 向右键前进到下一个任务窗格。Ctrl+空格键打开窗格选项菜单。CTRL+F1 关闭并重新打开当前任务窗格。Ctrl+向右键展开+/- 列表。Ctrl+向左键折叠+/- 列表。在“帮助”窗口中Tab 选择下一个隐藏的
2、文本或超链接,或者主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接,或Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮Enter 执行选定的“全部显示”、 “全部隐藏” 、隐藏文本或超链接中的操作Alt+ 向左键后退到上一个帮助主题。Alt+ 向右键前进到下一个帮助主题。Ctrl+P 打印当前帮助主题。向上键和向下键在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下缓慢滚动。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共
3、23 页 - - - - - - - - - Page Up 和 Page Down 在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下快速滚动。Alt+U 在“帮助”窗口与活动应用程序紧邻显示(平铺)和“帮助”窗口独立显示(撤消平铺)之间切换。Shift+F10 为“帮助” 窗口显示命令菜单;需要“帮助” 窗口具有活动焦点(单击“帮助” 窗口中的项) 。用于Office 界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。Ctrl+Esc 显示Windows “开始”菜单。Ctrl+W 或Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5 恢
4、复选定的工作簿窗口的大小。F6 切换到被拆分( “窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选
5、定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。访问和使用智能标记Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 23 页 - - - - - - - - - 菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。E
6、sc 关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了Microsoft Office Sounds 。如果能够访问万维网,可从Microsoft Office 网站下载Microsoft Office 声音文件。在“帮助”菜单上,单击Microsoft Office Online ,并搜索“ Microsoft Office Sounds ” 。安装声音文件后,需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后,该设置将影响支持声音的所有Office 程序
7、。访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6 多次。注释如果按F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏, 然后再按Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter 打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单,打开选定
8、的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End 菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 23 页 - - -
9、- - - - - - Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter 打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。Alt+ 空格键显示Excel 窗口的“控件”菜单。向下键或向上键菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。注释
10、可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏,请按Alt 。若要选择工具栏,请重复按Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母,然后在显示的菜单中,按所需命令中带下划线的字母。调整工具栏和任务窗格的大小按 Alt 来选定菜单栏。重复按Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。请执行下列操作之一:调整工具栏的大小在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。选择“大小”命令,再按Enter。使用箭头键调整工具栏的大小。移动工具栏在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。选择“移动”命令,再按Enter。使
11、用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+ 箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定, 请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。调整任务窗格的大小在任务窗格中,按Ctrl+ 空格键可显示其他命令的菜单。使用向下键选择“大小”命令,再按Enter。使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。移动任务窗格在任务窗格中,按Ctrl+ 空格键可显示其他命令的菜单。用向下键选择“移动”命令,再按Enter。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
12、- - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 23 页 - - - - - - - - - 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。完成移动或调整大小后,请按Esc。使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。Ctrl+Tab 或Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。空格键执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。
13、下拉列表中选项的首字母如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+ 选项中带下划线的字母选定选项,或者选中或清除复选框。Alt+ 向下键打开选定的下拉列表。Enter 执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。Esc 取消命令并关闭对话框。使用对话框中的编辑框编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径。Home 移动到内容的开始处End 移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键左移一个单词Ctrl+向右键右移一个单词Shift+ 向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift+ 向右键选定或取
14、消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+ 向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+ 向右键名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 23 页 - - - - - - - - - 选定或取消选定右面的一个字Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容Shift+End 选定从插入点到末尾的内容使用“打开” 、 “另存为”、和“插入图片”对话框“打开”、 “另存为”、和“插入图片”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式,请参
15、阅主要的键盘快捷方式主题中的“使用对话框”和“使用对话框中的编辑框”部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1 转至上一个文件夹Alt+2 “向上一级”按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3 “搜索网站”按钮:关闭对话框并打开网站搜索页Alt+4 “删除”按钮:删除选定的文件夹或文件Alt+5 “新建文件夹”按钮:新建文件夹Alt+6 “查看”按钮:在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L “工具”按钮:显示“工具”菜单Shift+F10 显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单Tab 在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I 打开“查找范围”列表F5 刷新文件列表用
16、于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P 或Ctrl+Shift+F12 显示“打印”对话框。在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按Alt+F,再按V) :箭头键放大显示时,在页面中移动。Page Up 或 Page Down 缩小显示时,每次滚动一页。Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示时,滚动到第一页。Ctrl+向下键或Ctrl+向右键缩小显示时,滚动到最后一页。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 23 页 - - - - - - -
17、 - - 处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+Page Down ,或者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。Alt+O H R 对当前工作表重命名( “格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。Alt+E M 移动或复制当前工作表(“编辑”菜单
18、上的“移动或复制工作表”命令)。Alt+E L 删除当前工作表( “编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。在工作表内移动和滚动箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。Home 移动到行首。Ctrl+Home 移动到工作表的开头。Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Page Down 向下移动一屏。Page Up 向上移动一屏。Alt+Page Down 向右移动一屏。Alt+Page Up 向左移动一屏。F6 切换到被拆分( “窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 切换到
19、被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。F5 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 23 页 - - - - - - - - - 显示“定位”对话框。Shift+F5 显示“查找”对话框。Shift+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”) 。Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。在选定区域内移动Enter 在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。Tab 在选定
20、区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+Alt+ 向右键在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+ 向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。注释可更改按Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向:按Alt+T ,再按O( “工具”菜单上的“选项”命令) ,接着按Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡,然后更改“按Enter 键后移动”设置。以“结束”模式移动或滚动选中“结束”模式后,状态栏中将出现“
21、结束”。End 打开或关闭“结束”模式。End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动。End+Home 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”( “工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡) ,则此快捷键次序不起作用。在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如Page Up 和 Page Down )时,单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开Scrol
22、l Lock 。Scroll Lock 打开或关闭Scroll Lock 。Home 移动到窗口左上角的单元格End 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 23 页 - - - - - - - - - 移动到窗口右下角的单元格。向上键或向下键向上或向下滚动一行。向左键或向右键向左或向右滚动一列。用于选择数据和单元格的按键选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。Shift+ 空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Shift+Backspace 在
23、选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。Ctrl+Shift+ 空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。选定具有特定特征的单元格Ctrl+Shift+* (星号)选定活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选定整个数据透视表。Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组。Ctrl+Shift+O (字母O)选定含有批注的所有单元格Ctrl+ 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+| 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+ (左方
24、括号)选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl+Shift+ (左大括号)选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+ (右方括号)选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+ (右大括号)选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Alt+; (分号)选取当前选定区域中的可见单元格。扩展选定区域F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现“扩展”,箭头键可扩展选定区域。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9
25、页,共 23 页 - - - - - - - - - Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按F8 和箭头键以选定下一个区域。Shift+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格。Ctrl+Shift+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。Shift+Home 将选定区域扩展到行首。Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏。Shift+Page
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