业务行政管理岗位职责.docx
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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑业务行政管理岗位职责 首席代表助理(行政及业务拓展管理) 中智广州经济技术合作公司 中智广州经济技术合作公司,中智 职责描述: 办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development) 1. 业务拓展(70%) 每月访问长期客户,与首席代表建立关系,并访问潜在客户以促进业务进展。 在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。 为KL商业团队供应现场市场信息,帮助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。 乐观参加市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推举之前确定潜在的前景。
2、 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推举或关心KL商业团队制定一个打算性的商业战略,以吸引确定的买家。 常常与服务供应商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。 支持和讨论相关的工作。 跟踪中国的能源价格走势,假如趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,关心KL商业团队获得竞争优势。 向KL商业团队供应中国液化自然气市场的月报。 2. 行政管理(30%) 为中国办公室编制、监控和担当现金流规划和资金需求,以确保有资金满意全部财务规划。 起草并验证全部付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便准时精确地支付款项,解决任何争议,
3、并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求; 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满意ISO要求,并准时更新广州代表处的营业执照; 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立亲密的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息; 预备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求; 办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。 任职要求: 1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可; 2、 1-3年市场调研相关工作阅历,熟识市场调研流程,能独自编写调研报
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