采购部工作总结与计划精编.docx
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1、采购部工作总结与计划选购部工作总结与安排120xx年是个极其不平凡的一年,先是年初的冰雪灾难,然后是5.12四川超强大地震、还有年末的金融危机。这些重大事务对我国造成极大的损失,严峻影响了我国的经济。因此我村也面临着具大的考验,面对重重困难我村全体员工在领导的正确指导下共同努力,众志成城、同心同德最终成功完成了全年的工作任务。然而选购部也在公司领导的指导和支持以及各部门的协作下,圆满地完成了全年的各项选购任务。现简要地总结一下我部一年来的工作状况。一、主要工作与作法:1、围绕限制成本、货比三家、确保选购物品物美价廉为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材
2、料进行半个月一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了刚好的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了刚好的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;其次是餐饮部的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮部原材料的供货上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了选购物资质量的稳定。2、想方设法,降低酒店运营成本一是协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提
3、高了供货质量;二是对客房一次性进行一了次调价工作;三是为进一步提高礼品店的经营实力,部门同礼品店管理人员一起选购新款泳衣品种近100种。3、进一步加强对供应商的管理对供货商的管理,我部一贯是严格的,并时刻强调他们要以酒店利益为重,注意每天的送货质量,实行谁供货,谁负责。其次我部每天都派有专人到验收处严格监督货物质量和供货到位状况,发觉腐烂霉变的劣质的物质,我部拒绝入库。今年以来,我村未发觉因原材料等问题而引起的餐饮出品投诉,也未曾影响酒店经营。4、加强部门沟通,提高选购效率。今年,我部依据酒店提出的品牌和质量要求,全面提升部门形象和服务质量。主动支持前台的经营,对他们所需的物资,实行上门服务,
4、选购前主动询问他们的建议,要求,然而刚好选购到位,并通知他们领用。这样既征求了运用部门的看法,又能防止盲目选购,二次选购,提高了选购的工作效率。5、收集选购资讯,提升业务水平。搞好酒店选购工作必需具备有关选购方面的业务学问,例如某些货物市场行情走势,紧缺状况,还价技巧,一些物品,和原材料的产地,价格,型号等等都要做到了如指掌。这就要求我们务必在平常的选购中不断积累,不断充溢,不断提高。通过以上一年的努力工作。我部取得了肯定的成果,但是还离酒店要求略有肯定差距和不足之处,这就要求我们在今后不断总结阅历,开拓创新,以新的姿态,更高的要求扎扎实实搞好选购工作。展望20xx年,我们信念满怀,豪情万丈,
5、选购部的工作肯定会做得更好。二、存在的不足:选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:一是在日常选购工作中,缺乏较强的安排性,没有全面系统的支配好选购安排,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四;二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;三是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料;四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高;三、20xx年工作安排:在20xx年本部门将以08年工作中存在的问题整
6、改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责随意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。选购部工作总结与安排2回首即将过
7、去的20xx年,选购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年选购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家削减到正常的十几家,使得选购部能更好的管理供应商,也能更清晰的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种缘由使得大部分供应商都实行现款现结的方式供货,这给选购及财务工作带来许多不便,也增加了公司的现金流,经选购部与各供应商大力协商,此状况已大大改善,现除有个别单一物品供应商实行现结方式外,其他供应商都实行月结方式!选购工作专业化的绽
8、开,在下半年的工作中,选购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面实行了更严格合理的方式。在限制成本方面,严格依照选购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常运用量,选购部对库房存货量进行调整,降低库存量,削减了费用支出额度。团队协作方面,下半年选购部依照合作务实的原则,严格谛视各部门的请购单,起到了避开重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行刚好沟通!虽然20xx年的工作成果提升很快,成果也很不错,但是在选购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是选购部
9、针对20xx年工作的状况和20xx年发展的目标之安排,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!20xx年年度安排一降低成本主要有以下几方面:A。针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。B。针对单项大宗物品选购在原基础上视状况与其洽谈以下几点a。单价降低 b。数量增加 c。增加服务 d。附加值提升C接着找寻有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。D。加大对市场的市调频率,驾驭各种产品的性价,争取能找寻到性价比更高的产品,使得选购成本能进一步降低。E。接着找寻大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。二增加收入A。在增加公司
10、收入方面,选购部安排与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其常常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。三效率提升A。针对各部门的物品选购申请,在得到总经理许可之后,旧品选购时间为两天,新品选购时间为五天。四物料回收A了解各部门及杂货库之物品,针对能运用的物品尽量利用,能修理的物品尽量修理利用,部门之间能共同运用的物品尽量协作运用,作到搬有运无,防止重复选购和资源奢侈。五专业素养提升A。在选购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,常常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时驾驭产品动态,。B。加强选购谈判技巧,常常性的学习新理念,新学问,给自己充电。C。加强自身形象,注意仪容仪表,谈吐语气
11、,选购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。六选购完全手册的建立A。针对各长期供应商以及临时选购物品的厂家进行记录留存,便利 查询。七规格化的建立A。针对全部物品,进行规格化的统一,并入档留存,便利管理。八团队协作A。展望20xx年,选购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并快速执行总经理下达的各项要求和指示。主动主动与各部门进行沟通及合作,仔细听取各部门提出的建议或看法,针对好的看法或建议刚好进行改进和加强并提出感谢。刚好的向运用部门供应最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低运用成本。对于到来的20xx年,选购部有太
12、多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便选购部能更好的执行上述安排。也期盼和祝福公司明年生意越来越好!选购部工作总结与安排320xx年即将过去了,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经验给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得肯定的进步,现将我的工作状况做如下汇报:一:通过日常工作积累我对工作岗位的相识选购部是公司运转的一个特别重要的环节,
13、是公司内能够创建收益的部门,作为选购部的一个选购员,需弄清选购的客户群体,为客户供应满足的服务始终以来选购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的选购成本供应满意质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是选购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。生产的三点要求对选购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。 买多少就是依据年度以及月度选购安排,编制选购预算,协调好财务的资金支配何时买就是依据公司生产实力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。综上所述,选购员创建的
14、价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注意自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满足度,无论服务看法,工作效率,验收和选购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对选购货物的干脆看法和建议。我认为作为一个选购员最终的价值是成为利润中心,在选购中创建价值。这种价值的创建不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,选购成本干脆影响企业收益,企业的价值管理中,选购员是一个岗位,但选购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让选购成为利润的中心,就需让全部参
15、加选购职能的人员和部门都来关注价值,协同一样。如此方能彰显公司管理的深化。二:明确岗位职能,相识个人不足。依据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:1. 需从XX和XX购买器件的刚好询价,制单,选购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。2. XX器件的订购与跟踪,XX项目器件修改,器件修理和调拨等等关于XX器件的各类事宜,与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。3. 全部YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件修理和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。4. ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。5. 生产报检项目、生产
16、过程中器件报缺(XX项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。6. 工作各类相关表单的制作,记录,存档(XX进口器件选购台帐、进口器件入出库状况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。7. 发货时拍照存档,清点标注限制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。8. 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。9. 领导交办的其他工作,和其他帮助公司或部门工作的临时拍照任务。 本人也在“明确目标,勇于负责,主动协作,客户
17、满足”的观念下,主动的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作安排。在A经理和B工的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,共计完成材料设备选购安排/份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:全年共新签外购器件选购合同?份,外购材料付款共/美元。 全年负责施耐德项目散件选购安排共/批次。全年修改器件选购单共执行/份。全年支配处理船厂自供件入库共/批次。全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。(以上数据到20xx年12月14日为止)在过去一年的工作中,我相识到自己在器件学问和工作方法等方面都还存在肯定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件选购员,努力学习并克服各
18、种不足是必定的。在克服不足的工作学习中也遇到了很多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了许多的东西,作为选购的订购统计工作,精确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,仔细耐性也是很重要的,将这些糅合起来是须要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作阅历的积累。胜利是什么,就是每天进步一点点。从参与工作起先,我始终在努力的充溢自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到选购这个团队当中。选购部门的工作是讲究协作,讲究团结协作的,A经理、B工和许多同事为我的进步也付出了努力,赐予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。三:主动适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。今年以来,公
19、司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是主动适应这种状况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,刚好做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。四:利用工作之余的休息时间加强学习。平常留意视察各类器件的安装,并结合自身所学专业学问了解器件性能、结构及相关学问,努力学习办公自动化软件学问,努力驾驭各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。五:对将来工作的安排在日常工作中,我将做到以下几点:1肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据部门的各项规章制度办事。2.刚好完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导
20、所想,勤跑腿,多汇报。3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与精确性。4.接着做好存档保密工作;精确刚好全面的进行各类表单的记录与存档。选购部工作总结与安排4xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同
21、仁的协作下,xx年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。
22、即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都
23、便宜了,东和春天西区比东区价格降低了。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作xx年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要
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