家电卖场超市大型百货运营资料 人资 人事003 人事副档管理规定V2.0.doc
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1、版本号:V2.0附件数:4密 级: 机密撰写人:张红霞审核人:决策委员会审批人:黄光裕人事副档管理规定V2.0目 录1.目的22.范围23.名词解释24.职责25.管理制度25.1总部全体员工及大区和分部授权在总部人员副档的管理25.2大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档的管理35.3案卷内容35.3.1卷内目录35.3.2招聘资料35.3.3入职资料35.3.4在职资料35.3.4调职调薪资料35.3.5职务任命文件35.3.6异动文件45.3.7考核、评定工作中形成的有关材料45.3.8奖惩材料45.3.9离职资料45.3.10其他应归档的资料45.4员工副档归档时间45.5
2、归档材料的要求45.6人事副档的借阅55.6.1借阅制度55.6.2借阅手续55.6.3借阅注意事项66.工作流程67.注意事项68.附件61.目的 为进一步规范员工个人副档的管理,为公司各级单位提供开展工作的基础依据,特制订本规定。2.范围2.1适用范围:电器总部各中心;各大区;各分部。2.2发布范围:电器总部各中心;各大区;各分部。3.名词解释人事副档是指在公司人事管理工作中形成的,记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌,人力资源部门要经常通过
3、相关部门,收集全公司员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的,反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料,充实档案内容。4.职责4.1公司各级人力资源部门应为每位员工个人建立副档,并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工作。4.2员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。4.3档案管理人员应严格遵守阅档保密制度,不得在公共场所及无关人员面前议论副档内容,不得转借给无关人员翻阅;未经审批不得向外公布副档内容。4.4人事副档的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接,并建立副档交接台帐(附件8.1)。对不能亲自交接的人事副档,必须封好并加盖人事专用章后再
4、邮寄至对方,不得由员工本人或他人代交。4.5大区/分部人事副档必须由人力资源部门派专人负责保管。5.管理制度5.1总部全体员工及大区和分部授权在总部人员副档的管理总部全体员工副档、大区和分部授权在总部人员(即:大区经理级(含部门第一负责人)及以上人员及分部经理级(含部门第一负责人)及以上人员(不包括门店店长)的副档由总部人力资源中心统一保管。大区/分部人力资源部门应按时将经理级人员的副档转交总部。对于大区经理级(含部门第一负责人)及分部经理级(含部门第一负责人)以上人员的副档,大区及分部需留存复印件。5.2大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档的管理大区副经理级及以下、分部门店副经
5、理级及以下人员副档,由大区和分部人力资源部统一保管。5.3案卷内容5.3.1卷内目录员工人事副档明细(附件8.4)。5.3.2招聘资料包括面试评审表、应聘登记表、简历、学历证明、身份证、资格证书及其他经历及资历证明等资料复印件。5.3.3入职资料包括员工登记表、一寸免冠照片4张(其中一张粘贴在员工登记表相应位置上);查询函或离职证明或个人声明、担保证明文件(需要提供此证明的相关岗位)、背景调查(经理级及以上人员)、经员工本人签字确认的员工手册确认书、录用通知书、岗位薪资确认单和保险通知函,健康检查材料。各种表格内容应填写完整、字迹清晰,其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。入职培训后进
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