经济商务连锁快捷酒店财务培训宾馆制度流程 如家采购平台手册P23.doc
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1、酒店采购手册酒店采购平台用户手册版本号:1.0目 录1. 引言31.1权限41.2登录42. 酒店采购52.1 采购申请52.2 申请状态浏览72.3 打印订单92.4 收货112.5 打印收货单133. 店长批示153.1 店长审批153.2 店长浏览184. 管理204.1 财务审计204.2 应付账款225. 常见问题231. 引言根据酒店采购的需要,现调整了采购的流程,简化中间的某些步骤,流程图(如图1)图1 如家酒店运营采购平台流程图1.1权限该平台提供3种权限:酒店值班经理(R)、店长(M)、财务人员(A)帐号统一由技术部门给定。备注:R表示酒店值班经理用户名开头标识符,即酒店值班
2、经理用户名以R开头 M表示酒店店长用户名开头标识符,即酒店店长用户名以M开头 A表示财务人员用户名开头标识符,即财务人员用户名以A开头1.2登录图2 登录界面输入各自不同权限的用户ID和密码(由技术部门给定)图3 主界面2. 酒店采购2.1 采购申请采购申请只能用酒店值班经理帐户进入,进行采购商品。固定信息:商品类别:也只限于酒店用品,费用中心:也只是当前酒店经理所在酒店费用中心申请者:登录用户的值班经理申请日期:当天联系人/电话/地址:系统中记录的该酒店的联系信息界面如图4图4 采购申请界面采购基本信息步骤1:选择项目添加商品步骤1:选择商品类别步骤2:选择商品步骤3:选择供应商步骤4:输入
3、采购数量步骤5:点击“添加”按钮若有更多商品需要添加,重复添加商品步骤15,删除商品步骤1:在商品信息行前的方框中打勾步骤2:点击“删除商品”查核商品资料、数量和金额无误的情况下,点击“提交申请”按钮备注:若采购金额超过RMB2000.00以上,系统会自动给出提示信息,如图5图5 提示信息采购申请提交之后,提示信息如图6图6 提示信息采购申请完成。2.2 申请状态浏览酒店值班经理可以通过这个模块查看采购申请单目前的状态,和补打采购订单或收货单、并可对店长否决的采购申请单进行删除,进入界面如图7图7 申请浏览界面查找采购申请单,可以通过查找中进行“模糊”查询,查询:步骤1.采购单编号范围步骤2.
4、申请日期范围步骤3.项目步骤4.采购单状态上述4个步骤可以任意选择组合查询,当上述条件都为空时,默认查询全部信息步骤5.点击“查询”按钮步骤6.在查询结果行中,点击“采购单编号”链接,显示采购商品详细信息如下图8图8 采购商品详细信息打印采购订单: 步骤1.查询结果行前的方框中打勾 步骤2.点击“采购订单”按钮备注:只有状态为订单才能够打印;每次只能打印一个采购单编号收货单: 步骤1.查询结果行前的方框中打勾 步骤2.点击“收货单”按钮备注:只有状态为收货完成才能够打印;每次只能打印一个采购单编号删除: 步骤1.查询结果行前的方框中打勾 步骤2.点击“删除”按钮备注:只有状态为否决或申请才能够
5、删除 2.3 打印订单酒店值班经理把店长审批好的采购申请,生成订单,界面如图9图9 订单界面查找采购申请单,可以通过查找中进行“模糊”查询,查询:步骤1.采购单状态,默认状态为店长通过默认查询全部信息步骤2.点击“查询”按钮订单: 步骤1.在查询结果行前的方框中打勾 步骤2.点击“生成订单”按钮,进入如下界面(图10)图10 生成订单步骤3.点击“添加信息”按钮步骤4.输入备注信息,如下图显示(图11) 图11 生成订单步骤5.点击“保存”按钮步骤6.点击“打印预览”按钮,如下图所示(图12)图12 报表步骤7.点击“返回”按钮步骤8.在查询结果行前的方框中打勾步骤9.点击“转入收货”按钮生成
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