优秀高校教学秘书工作总结.doc
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1、优秀高校教学秘书工作总结教学秘书是教学管理工作中不可缺少的角色是教学管理的中坚力量。其素质的高低、能力的大小、作用发挥程度、工作质量的好坏将直接影响教学管理工作水平和人才培养质量。本站wtt整理了“优秀高校教学秘书工作总结”仅供参考希望能帮助到大家!篇一:优秀高校教学秘书工作总结入校工作以来本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己模范遵守学院的各项规章制度工作积极、认真态度端正充满热情。在实际工作中脚踏实地勤于思考、善于研究以严谨细致的
2、态度努力完成各项工作任务保证了系、部工作的高效有序运行圆满完成了各级领导交给的各项任务工作富有成效得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平总结经验现将一年来的教学秘书工作总结如下:一、强化服务意识为教学工作做好服务保障。教学工作是学院的中心工作为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号不能停留在口头上更重要是落在实处。服务教学既有教学管理制度的制定与落实层面上的也有具体的教学管理事务性工作就系教学秘书而言在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展服务的对象主要
3、包括教师和学生两个部分通过对教学计划实施过程中的常规管理实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中我一方面强化个人服务意识充分认识到自己所从事工作的重要性明确教学秘书工作的服务宗旨主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担同时也不断加强与教师、学生的沟通急师生所急处处为广大师生着想事无巨细有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息真正把服务落实于各项教学管理工作中为日常教学活动的顺利进行保驾护航。二、勤奋工作认真履行岗位职责。一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情干一行、爱一行、钻一行、精一行在本职岗位上不断创新进取努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中
4、我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来努力做好本职工作。自接手系教学秘书工作以来我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务我利用暑期加班整理资料、分类归档并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以
5、及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外许多琐碎的事情不胜枚举。例如负责本系以及外聘教师的调、停课手续通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销等等。在完成日常的常规性工作之外我注重加强主动性工作主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受并能将此类信息及时沟通与反馈。三、尽职尽责发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能而且还应当协助
6、领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用更好的完成各项工作我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此还经常调研教学资源的实际配置情况各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。四、加强学习提高个人工作能力。勤奋学习是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老学到老”在学习上我一直严格要求自己努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力以使自己更好地适应工作岗位的需要。教学秘书的能力是影响顺
7、利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置高度重视更新旧知识掌握新技能具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。回顾一年来的工作虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项我都能抓紧时间高效、圆满、妥善地办理好为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去展望未来本人将继续努力不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能以便更好地服务教学为学院的繁荣与发展尽一
8、份力。篇二:优秀高校教学秘书工作总结一年来在领导和同事们的关心支持下我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。现将本学期主要工作总结如下:一、思想方面加强政治理论学习是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来本人能以积极的态度参加三个代表重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策及时把思想认识统一到中央的精神上来并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习而且还善于利用多种渠道和途径经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中能
9、联系思想工作实际努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识对全面建设小康社会的目标更加充满信心同时坚定了实践三个代表把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。二、工作方面(一)高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始协助系领导安排好新学期的教学工作认真学习学院各种教学文件将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。(二)加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排进
10、行期初教学质量检查和期中教学质量检查并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报使大家及时了解我系教学工作动态。此外对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果从而收到了较好的效果。此外在教学管理方面要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案并督促教师提前5分钟到岗。在电子教
11、案的基础上所有教师将其制作成多媒体课件并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。(三)教师课时量计算做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同每个人的超课时有多少各班的学生人数有多少哪个老师请过假哪个老师是哪个岗位等所有这些都马虎不得。(四)毕业生工作20_届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一为此我系领导多次召开会议研究学院文件总结各个阶段的经验及时发现其中的问题并与教务处积极沟通。为确保我系20_届毕业生的论文工作顺利完成我系于20_年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20_年5月16、17日已全部
12、完成毕业论文答辩。答辩后我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文于20_年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。(五)20_级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制安排专人进行新生学籍信息核对工作切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。(六)20_级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20_-20_学年第二
13、学期、20_-20_学年第一学期两个学期四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。(七)_毕业生毕业资格预审根据教务处关于20_届学生毕业资格预审的通知我系于20_年11月2日11月25日对20_届毕业生毕业资格进行预审此审核阶段我系切实做到实行专人负责制认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准并将初审结果于20_年12月24日报教务处教务科。(八)主动开展工作做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外我注重加强主动性工作主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见及时关注
14、学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。经过一年的努力工作使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要虚心。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等都事先征求老师们的意见和教学主任一起反复几次试排尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教了解各年级的教学计划课程设置情况。根据教学主任的安排征求学生对开设专业选修课的意见和建议及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面
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