公司公文规定格式.docx
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1、公司公文规定格式公司公文规定格式 公司公文规定格式 1、公文一律采用a4或b5型号的纸张打印,页面边距按标准版面。 2、公文的字体采用宋体形式。 3、公文的文头位于首页最上端,采用加粗一号宋体字体,为公司名称(凯诺晟商贸有限公司),文头第二行,采用公文加粗小初号宋体写文件两字;发文字号位于文头第二行之下,由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成;以上并居中。下划一道4.5磅的双实线(细线在上,粗线在下)。 4、所有正式的对外文件要求统一排序,各部门代字如下: 总经办粤晟总字 行政部粤晟行字 财务部粤晟财字公司粤晟字 5、公文的标题要简洁、明确,采用加粗一号黑体字体。 6、公文的正文要做到一文一
2、事;正文超过一页的要加页码;正文采用 四号字体。 7、公文的附件位于正文之下,成文日期之上,前面书写附字样,其后分别标出附件序号(只有一件时不标)、附件标题和份数(只有一份时不标)。 8、公文稍偏右排写特此通知,另起一行偏左排写请遵照执行!并空两个空格,采用三号字体。 9、公文的审批人位于文件底部左侧,是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名,目的在于表明公司或部门发文的具体责任者,另起一行写明审批人职位及姓名,采用三号字体。 10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下,写明呈送部门,采用三 号字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。 11、公文的抄报、抄送部位于末页下端
3、,采用三号字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线,形成抄报、抄送栏。顶格靠左书写抄报:、抄送:字样,其后依次标有各抄报、抄送部门,其间用标点隔开。 12、成文公司名称(顶格写,其余随后)、校对员名字、日期位于正文 的末页最下端,要求用汉字表明完整的年、月、日,并在日期前顶格写上公司名称,采用三号字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。 13、主送、抄报、存档文件均使用原件,抄送文件使用复印件。 14、公文中出现的所有数字与日期,全部用阿拉伯数字书写,法律文件中的数字用汉字书写。 15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时,如文中需重复使用公司名称,则可使用规范化简称(法
4、律文件一律使用全称)。各公司名称的规范化简称统一如下:xx公司简称为xx,xx公司简称为xx。 样本格式如下: 佛山市凯诺晟商贸有限公司 文件 粤晟字【2021】092802号关于xx * * 附:1.* 2.* 特此通知 请遵照执行! 审批人: xx/xx 呈送:董事会抄送:公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员:xx年x月x日印发 公司公文一般格式 参阅几份有关公司公文格式的资料,其所拟的格式各有千秋,莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处,初拟本公司公文格式,以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。 一、公文用纸及版面规格 采用a4纸。页边距离:上3.7cm,下3.5cm,左2.
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- 关 键 词:
- 公司 公文 规定 格式
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