物资采购管理管理办法.docx
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1、物资采购管理管理办法物资采购管理办法 第一条 采购程序自购物资的招标,由物资站按指挥部提报的物资类别、品种规格、需用量和技术标准制定采购计划,编写招标文件。由指挥部物机部审核后、报集团公司物资部批准后实施。 第二条 招标要求大宗自采物资由指挥部、各分部和物资公司共同推荐合格供应商参加投标。招标参加单位为:集团公司物资部、指挥部、各分部、物资公司。通过招标、议标或竞价采购完成招标后,评标报告和评标结果需四方(集团公司物资部、指挥部、分部、物资公司)共同签字确认,然后发中标通知书,物资公司与中标单位签订供货合同,并按计划组织供应。 第三条 物资采购管理物资采购坚持“质量优良,价格优惠,费用节省,服
2、务优良”的比质、比价、比服务的原则。按照建设单位、集团公司管理规定,本项目实行统一领导、分级负责、相互监督、分类管理、共同把关的管理原则。 (一)采购分工1、甲供物资(附表1)由各分部物资部门按建设单位要求时限 和使用计划及时上报指挥部物机部,由物机部汇总上报深圳工程建设指挥部物资部组织供应。 2、自采物资由指挥部物机部监督物资站按照建设单位、集团公司的要求,由物资公司通过招标程序组织招标、议标或竞价采购,并充分利用股份公司开发的中国中铁电子商务平台及阿里巴巴采购平台开展物资采购业务。物资公司与中标单位签订供应合同、组织供应。 3、柴油做为集团公司专项采购物资,归口由中铁三局大连石化有限公司负
3、责统一供应,柴油供应价格应考虑国家发改委发布的零售价、地区优惠幅度、运距等因素,以集团公司物资部适时发布当季分区域柴油供应结算价格,但柴油供应价格应确保低于当地国有石油公司挂牌零售价。 4、砂石料等地材地料为子分公司集采采购物资,由局指物机部牵头,各分部参与,通过竞争性谈判确定供应商。物资公司要配合开展地材地料采购的市场调查、方案确定、价格谈判等技术服务工作。 5、钢轨及轨道配件材料为股份公司集采专供物资,以价格优先为原则,执行股份公司相关管理要求,具体由指挥部提出技术标准及采购计划,物资公司负责与中铁物贸进行业务对接,分部配合。轨道材料配件由物资公司通过公开招标或竞争性谈判方式进行采购。具体
4、技术标准由分部负责提供并予以配合。 6.道砟由局指物机部牵头,分部根据设计要求选择生产厂商,通过竞争性谈判确定供应商。物资公司要配合开展市场资源调查、方案 确定、价格谈判等技术服务工作。 7、周转材料由子分公司负责集采,集团公司管大型周转材料要优先在局内调配适用资源,严禁未经审批随意采购。周转材料及小型机具的管理和摊销要严格执行中铁三局集团有限公司周转材料及小型机具管理办法(中铁三物2021356号)的相关规定。 8、二三项料等辅助材料实施网上竞价采购,具体由各子分公司通过集团公司在阿里巴巴的采购平台实施。 (二)标前临时供应物资1.钢材、型钢、水泥、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具、防水材料、土
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