2022年word的操作技巧 .pdf
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《2022年word的操作技巧 .pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年word的操作技巧 .pdf(22页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Word 的操作技巧- 1 - 1快速定位到上次编辑位置用 WPS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS 文件时, 光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word 却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有
2、必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shif
3、t+键, 可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+键, 可将标题1 降低为标题2、标题 3, 标题9。6快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel 和 WPS 2000/Office中同样适用。其它快速改变字
4、号的方法(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 Ctrl+Shift+”;缩小字体 : “Ctrl+ ”或者“Ctrl+Shift+”。为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。操作如下:单击“ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,然后在“ 自定义 ” 界面中选择 “ 命令” 选择卡,并移动光标条到“ 类别 ” 栏中的 “ 字体 ” 项,在 “ 字体 ” 项中有系统中安装的各种字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,利用这种方法可以将经常用的字体都放到工具栏上。打印文档时,
5、如果只有一两行落在最后一页,那么打印出来的效果一定十分别扭。这时,快速使文档减少一页的方法是使用“ 缩至整页 ” 功能,方法如下2.单击 “ 命令 ” 选项卡,然后在 “ 类别 ” 框中单击 “ 工具 ” , 在“ 命令 ” 框中找到并单击“ 减少一页 ” ,用左键将其拖放到常用工具栏中的适当位置现在,单击常用工具栏中的“ 缩至整页 ” 按钮,Word 将自动减小字号, 使文档页数少去一页。当然, Word 减小字号并非无原则地减小,它遵循既要使文档减少一页,又要使减小后的字号最接近原字号的双原则。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
6、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 13 - Word2002默认的注释字体有些太小,可以通过以下方法很容易地改变字体和大小。1.单击 “ 格式 样式与格式 ” 命令,打开 “ 样式与格式 ” 任务窗格2.在任务窗格上的“ 请选择要应用的格式” 下面,如果 “ 批注框文本 ” 条目可见,则转入第3步,如该条目不可见就继续下面的步骤:在“ 显示 ” 下拉菜单中点击“ 自定义 ” ,在 “ 格式设置 ”对话框中的 “ 可见样式 ” 下面,点击 “ 批注框文本 ” ,然后点击 “ 确定3.
7、在“ 请选择要应用的格式” 下面,用右键点击“ 批注框文本 ” 条目,然后点击“ 更改5.要想看到更多选项,点击“ 格式 ” ,然后点击你想要改变的属性同时按下 “Ctrl+Alt+ (数字键盘上的加号键)” ,这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状,将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“ 自定义键盘 ” 对话框,将光标放到“ 请按新快捷键” 输入框中,按想要新建的快捷键后,输入框中会显示你的快捷键组合。在“ 当前快捷方式” 文本框里选中要删除的快捷方式,单击“ 删除 ” 可以去除不需要的快捷键。使用 “ 自动图文集 ” 可以大大加快我们的
8、输入速度,提高工作效率,对于一些经常使用的词条都可以定义成“ 自动图文集 ” 。一般情况下,我们是通过“ 插入 自动图文集 ” 命令来选择要插入的内容,这显得很麻烦,我们可以单击“ 插入自动图文集 自动图文集 ” 命令,在弹出的对话框中单击“ 显示工具栏 ” 按钮,就可以把“ 自动图文集 ” 显示在工具栏上,这样就可以单击 “ 所有词条 ” 下拉菜单来进行选择了。是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了,那就试试改变一下吧。单击“ 视图 工具栏 自定义 ” , 在“ 自定义 ” 对话框中选择 “ 选项 ” , 然后你就会在“ 其它 ” 中看到 “ 菜单的打开方式” 项,在下拉菜单中选择一种打开方式
9、,任意、展开或滑动,关闭对话框。再次打开菜单,看看是不是与以前不同了。按下 “CtrI+Alt+ -(减号) ” 组合键,这时光标将变成粗减号(按Esc 键可以取消),然后在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。这个方法也可以删除“ 文件 ” 菜单中打开过的文档记录。如果误删了菜单中的命令项,可以单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,选择 “ 命令” 选项卡, 从“ 类别 ” 列表中选中丢失的命令所在的菜单,从“ 命令 ” 列表中选择丢失的命令,然后将命令拖放到菜单栏中合适的位置即可恢复。我们以向 “ 文件 ” 莱单里添加一个“ 全部保存 ” 命令的操作方法为例。单击
10、 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,单击“ 文件 ” 菜单,在 “ 自定义 ” 对话框里选择 “ 命令 ” 标签,再在 “ 类别 ” 列表框中选 “ 文件 ” ,用鼠标将 “ 命令 ” 列表框中的 “ 全部保存 ”命令拖到 “ 文件 ” 菜单的 “ 保存 ” 命令下,然后关闭“ 自定义 ” 对话框,这样“ 全都保存 ” 就被添加到了 “ 文件 ” 菜单下。其它命令的添加方法同上。单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,打开 “ 文件 ” 菜单,单击 “ 全部保存 ” 命令,在“ 自定义 ” 对话框中单击 “ 更改所选内容 ” 按钮,在弹出的对话框
11、中选“ 删除 ” 命令,最后单击“ 自定义 ” 对话框中的 “ 关闭 ” 按钮,这样, “ 全部保存 ” 命令就从 “ 文件 ” 菜单中删除了。按下 Alt 键后, 就可以用鼠标将菜单栏上的某个菜单拖到工具栏上(如果拖到文本区域,就会将其删除 ;左右拖动可以改变排列顺序),或者将其从工具栏上拖回菜单栏上,还可以将工具栏上的工具按钮拖到某个“ 菜单 ” 中。利用此法,可以快速打造“ 菜单栏 ” 和“ 工具栏 ” 。Word2002自带有一个保存用户个性化设置的工具,利用它可以集中保存Office 指定设置,你可以将这些设置保存到文件或Web ,还可以在需要时将保存的设置恢复到本机或其它机器上。保
12、存设置的操作是:单击 “ 开始 程序 MicrosoftOffice工具 用户设置保存向导” ,将出现个性设置对话框,按提示操作就行。在 Word 中,只要按下F1 键,总是弹出一个“ 请问你要做什么” 的小窗口,然后提示你输入要搜索的问题,感到非常不便。怎样才能按下F1 键就直接打开帮助窗口呢名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 14 - 按下 F1 键,在弹出一个提示窗口中单击“ 选项
13、” 按钮,在弹出的窗口中选择“ 选项 ” ,取消选择“ 响应 F1 键” 选项, 单击 “ 确定 ” 按钮, 这时你再按下F1 键,就会出现熟悉的帮助窗口了。Word默认的页面为A4 纸,如果想把默认的页面改为自己喜欢的,以便以后打开Word就是这种页面,你可以单击“ 文件 页面设置 ” 命令,选择 “ 纸张 ” 标签,在 “ 纸型” 下拉列表框中,选择自己的纸型,选中后,单击“ 默认 ” 按钮,在出现的提示中,单击“ 是” 即可。双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“ 页面设置 ” 对话框。想不想在打开和关闭Word 时伴随悦耳的声音效果呢?下面就是具体的设置方法1.单击 “
14、 开始 ” 菜单,选择 “ 运行 ” ,在 “ 运行 ” 对话框中输入regedit, 按“ 确定 ” 进入 “ 注册表编辑器2.打开 HKEY_CURRENT_USERAppEventsSchemesApps; 3.在“Apps” 项上单击鼠标右键,选择 “ 新建主键 ” ,将新出现的键名命名为“Word” ,然后双击右面窗口中的“ 默认 ” ,在打开的键值中输入4.再分别在 “Word” 上单击右键,新建两个名为“Close ”和“Open” 的主键,退出“ 注册表编辑器5.单击 “ 开始 设置 控制面板 ” ,打开 “ 声音 ” 选项,在 “ 事件 ” 栏中出现 “Word2002”一项
15、,你可以为其中“ 打开程序 ” 和“ 关闭程序 ” 选择合适的声音文件。再次打开或关闭Word ,就可以听到声音了。有一些第三方软件安装后会在Word 工具栏中添加一些快捷工具按钮,如Foxmail,而且此按钮不能关闭,这次关了,下次重新启动Word时又会自动打开,非常讨厌。现在有办法了,只要打开注册表进入HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins中,将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除, 这样再启动Word 时就不会出现这个工具按钮。单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,然后鼠标右键单
16、击工具栏中要修改的按钮,在弹出的快捷菜单中单击“ 编辑按钮图像 ” 命令,在打开的“ 按钮编辑器 ” 窗口中单击 “ 清除” 按钮删除原来的图片,然后用鼠标编辑一个有个性的图形符号,单击“ 确定” 按钮,最后单击 “ 自定义 ” 对话框中的 “ 关闭 ” 按钮,你制作的按钮图标就会出现在工具栏上。在 Word 中,通过在屏幕提示中显示快捷键,你就可以知道最常用Word 命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时,你可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。1.单击 “ 工具 ” 菜单中的 “ 自定义 ” 命令,然后单击“ 选项 ” 选项卡单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ”
17、 对话框,单击对话框中的“ 命令 ” 标签,在 “ 类别 ”下拉列表框中选择“ 所有命令 ” , 在右边的 “ 命令 ” 下拉列表框中将“PageUp ”和“PageDown ”拖到工具栏上,就会出现“ 向上翻页 ” 和 “ 向下翻页 ” 按钮。以后预览多页文档时,只要单击工具栏上的 “ 向上翻页 ” 和“ 向下翻页 ” 按钮,即可轻松快速翻页。单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,单击对话框中的“ 命令 ” 标签,在 “ 类别 ”下拉列表框中选择“ 所有命令 ” ,在右边的 “ 命令 ” 下拉列表框中将“AutoScroll ” 拖到工具栏上,此时工具栏上出现“ 自
18、动滚动 ” 按钮。单击 “ 自动滚动 ” 按钮,鼠标会变成三角形,移动鼠标,文档就会自动向上或向下移动。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,选择对话框中的“ 工具栏 ” 标签,单击 “ 新建” 按钮,在“ 新建工具栏 ” 对话框的 “ 工具栏名称 ” 文本框中输入要建立的工具栏名称,如“ 我的工具栏 ” ,然后再在 “ 工具栏可用于 ” 下拉列表框中选定“normal” ,最后单击 “ 确定 ” 按钮,则此时在当前的Word 编辑区出现一个空的“ 我的工具栏 ” 。名师资料总结 - - -精品资
19、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 15 - 单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,选择“ 命令 ” 标签,将 “ 命令” 列表中的命令拖到 “ 我的工具栏 ” 中释放即可。 另外还可以在按住Alt 键的同时, 用鼠标把要粘贴的按钮从其它工具栏中直接拖到“ 我的工具栏 ” 中。单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,选择“ 工具栏 ” 标签,从 “ 工具栏 ” 列表框中
20、单击要删除的自定义工具栏名称,再单击“ 删除 ” 按钮,在随后的对话框中单击“ 确定 ” 按钮,所选取的“ 工具栏 ” 即被删除。注意 :只有自定义的工具栏可以被删除,系统本身所提供的工具栏是不能被删除的。按下 “Shift+F10 ” 组合键,就可以弹出右键快捷菜单,这在鼠标右键失灵时很有用。在自定义词典中添加、删除或编辑单词的方法:单击 “ 工具 选项拼写和语法 ” ,单击 “ 自定义词典 ” 按钮,选中要编辑的词典前面的复选框,单击“ 修改 ” 按钮,然后执行下列操作之一若要编辑单词,在词典框中选中要编辑的单词,修改它,然后单击“ 添加 ” ,删除拼写错误的单词。单击 “ 工具 选项 ”
21、 命令,在弹出的对话框中选择“ 文件位置 ” ,在“ 文件类型 ” 框中选择 “ 自动恢复 ” 文件,然后单击 “ 修改 ” 按钮, 选择你保存文档的文件夹,最后单击 “ 确定 ” ,这样 Word会自动备份文档到指定文件夹中,当出现异常情况时,Word会自动在下一次打开程序时给予恢复。单击 “ 工具 自定义 ” 命令,打开 “ 自定义 ” 对话框,然后鼠标右键单击工具栏中要修改的按钮,在弹出的快捷菜单中选择“ 更改按钮图像” 命令,在它的子菜单中有42 种图标可供选择,选中一种单击,就可以变成当前按钮的图标。编辑完文档后, 单击 “ 工具 选项 保存 嵌入 TrueType字体 ” , 再选
22、中 “ 只嵌入所用字符” ,这样在把文件拿到别的电脑中打开时,即使该电脑中没有你编辑文档时用的字体,文章还可以保持原样。Word启动后,使用 “ 打开 ” 命令打开文件时,Word 使用的默认文件夹通常是“ 我的文档 ” 文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中,怎样才能让Word识别自己的文件夹呢?你可以按照如下步骤设置Word 启动后的默认文件夹3.单击 “ 修改 ” 按钮,打开 “ 修改位置 ” 对话框,在“ 查找范围 ” 下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向你希望设置的默认文件夹并单击“ 确定 ” 按钮,此时Word 的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹
23、在 Word 的“ 文件 ” 菜单中总是保存着最近打开的4 个文件列表,如果想清除它,可以按住“Ctrl+Alt+ -(减号) ” 键,鼠标箭头就会变成黑色的减号。打开文件莱单,在要清除的文档上点击一下,文件名就会从菜单中消失。文件名虽然从列表中消失但是文件却还保存着,不过别人无法知道你最近打开的文档了。可以将其制成图片格式,方法是 :一页一页地分别选中Word 文档 (可以包括页面中的图片),复制,再新建一个Word 文档,单击 “ 编辑 选择性粘贴 ” 命令,打开 “ 选择性粘贴 ” 对话框,选中 “ 图片 ” 选项后,按 “ 确定 ” 按钮,上述所选中的文档(包括图片)即以图片格式粘贴到
24、文档中,别人就只能看不能修改了。注意 :此法只能骗过一些菜鸟,对 Word 略为精通的人, 只要右击图片, 选“ 编辑图片 ” 选项,进入图片编辑状态,仍可将你的文档改得面目全非。你可以给自己的文档创建密码,如果丢失密码,将无法打开或访问受密码保护的文档。建立的步骤是 :打开文件,在 “ 工具 选项 安全性 ” ,在“ 打开权限密码” 框中键入密码,再单击“ 确定 ”; 在“ 请再键入一遍打开权限密码” 框中再次键入该密码,然后单击 “ 确定 ” 。在“ 修改权限密码 ” 框中键入密码, 再单击 “ 确定 ”; 在 “ 请再键入一遍修改权限密码” 框中再次键入该密码,然后单击 “ 确定 ” 。
25、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页,共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 16 - 单击 “ 文件 另存为 ” 命令,在 “ 另存为 ” 对话框中,单击“ 工具 ” 菜单中的 “ 安全措施选项 ” 命令,在 “ 打开权限密码 ” 框中键入密码,再单击“ 确定” 按钮 ;在“ 请再键人一遍打开权限密码”框中再次健入该密码,然后单击“ 确定 ” 按钮,最后单击“ 保存 ” 按钮即可。如果要设置修改文档密码,可以在“ 修改权限密码
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022年word的操作技巧 2022 word 操作 技巧
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内