酒店财务资金编制预算专题 预算员在一项工程中的八大工作流程.docx
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1、预算员在一项工程中的八大工作流程对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员的流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流 程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签订流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。下面就来从 刚介绍的几个方面详细介绍。一、程招标流程1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元一下;一万元至五万元以上。3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算
2、部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1-3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。有工程部和预算部在合格供方单位中选择 3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不 足的应进行说明。所涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单 位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知为中标
3、单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。二、签证工作流程1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因惊醒详细描述。否则,签证单无效。2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承若在扣款时协助预算部扣回。3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。4、单项签证费用在1000-5000元的,必须有主管加
4、签意见。5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。6、单项签证费用在10000元以上的,必须由总经理加签意见。7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。三、竣工结算流程1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。2、预算部根据施工单位报送的结算资料,接合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。3、结算时凡涉及施工过程中未经
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