物业企业现代财务管理模式的构建.docx
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1、物业企业现代财务管理模式的构建物业企业现代财务管理模式的构建 苏雪峰 李维玉 纪莉莉 于军峰 摘 要:近年来,随着我国经济的腾飞,人民生活水平不断提高,对物业管理服务的要求也越来越高,在此趋势下,物业企业如雨后春笋般地出现和发展壮大起来。物业公司的财务管理规模虽小但业务庞杂且工作量大,在实际财务管理过程中存在着较多的问题,给企业带来了困扰。以往的财务管理经验往往是重核算轻管理、重财务权利轻制度建设。因此,物业企业亟须构建一套科学现代的财务管理模式来代替已经过时落后的理财模式。 关键词:物业企业;财务管理模式;制度建设 中图分类号:F253.7 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(20
2、XX)12-0127-02 众所周知,我国物业企业的规模普遍较小,企业的组织形态主要以个人独资或合伙经营为主、企业的实控人有时既是所有者同时又是经营管理者,很多物业企业没有设立专门的财务管理机构,企业的诸多决策,包括大大小小的财务问题都是由一两个股东主观决定,财务规章制度粗犷不健全,导致企业财务管理存在若干问题。 一、我国物业企业财务管理的现状 1.財务组织架构过于简单。物业企业由于规模小、资产少、业务单一、经营管理相对简单,其组织架构多是一种以职能为核心、垂直纵向管理、逐级责任制的结构形式。物业企业负责人为了确保对财务的严格控制,对财务组织层级进行了简化,聘用的财务从业人员也较少,整体财务组
3、织结构具有“重会计核算,轻财务管理”的倾向。 2.企业的财务行为有随意性倾向。财务管理的规范化要求企业必须依靠制度和程序来指引财务人员的行为,但因为物业管理的业务内容较为单一,财务上往往未形成完整且规范的程序,导致相关人员缺乏明确固定的程序可循。同时,家族性的经营导致企业受裙带关系甚至感情因素干扰,往往只追求短期利益的最大化,对企业的财务关系及财务活动缺乏重视,导致大、小财务决策全凭个别管理人员主观臆断,财务行为呈现出比较严重的随意性。 3.企业财务管理制度空泛化。物业企业的规模普遍偏小,且以家族性的经营模式居多,企业组织结构模式为典型的直线式。这种高度集权的管理模式导致其制定的财务管理制度比
4、较简单笼统,具体表现为:财务制度形式化、财务管理集权化、财务监督机制空心化。企业所有者往往直接对生产经营承担全部责任,在具体经营中,物业项目管理、资金筹措、成本预算及日常的财务收支都由企业负责人亲自审批,财务管控高度集中,这种权责职能混淆,极大地制约了财务管理职能的发挥。 4.财务信息质量不高且公开程度较低。由于物业企业的经营特点,物业公司与业主之间常常呈现出一定的对立性,双方的利益诉求在许多方面并不一致,这就导致了物业企业可能对向业主公开的物业费收支明细有所“修饰”甚至隐瞒,给企业的财务信息造成了某种失真。个别物业公司面对业主委员会或全体业主的监督,甚至实施封闭式的财务信息管理,对外公开披露
5、的信息范围十分有限,在企业进行管理决策时,其可利用的价值不高。 二、财务管理模式的内涵 财务管理模式是指企业在财务管理活动及处理财务关系中所形成的流程标准及制度规范。具体来说就是指企业在资金的筹措、投放、流转及收益分配等财务活动中所采取的财务管理理念、制度、方法、手段及所遵循的规则等管理机制。现代企业的财务管理模式主要有两种框架类型:一类是网络型组织结构。特点是集合多个独立的、职能单一的企业总部、子公司、分公司、分部,它是一种依靠中心组织,以契约形式关联其他分支机构进行采购、生产、服务、销售等经营活动的结构,一般网络型组织结构主要存在于大中型企业。另一类是职能型组织结构,即直线型模式。在此结构
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