XXX投资有限公司建设工程合同管理办法附表册.docx
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1、XXX投资有限公司建设工程合同管理办法 第一条 为加强建设工程合同管理,明确相关部门、人员的合同管理职责,规范合同管理程序,根据有关法律和法规,结合我公司合同管理实际,制定本办法。 第二条 合同分类建设工程合同包括:施工合同、拆迁合同、勘察合同、设计合同、监理合同、造价合同、招标代理合同、材料采购合同、设备采购合同、政府规费合同和其它合同等。第三条 部门分工项目部为合同的执行部门,负责合同的拟订、实施和管理;合同事务部为合同的审核部门,负责合同的审核、监督和文本管理;招标事务部负责审核招标文件中合同条款与公司标准合同文本的一致性。第四条 合同组成合同一般应采用我公司的标准文本,无标准合同文本的
2、,选用行业通用文本。合同主体、范围、内容、责任、争端的解决、签章等应清晰、准确、完整、合法。合同主要由以下各部分组成:1.合同协议书;2.中标通知书或中选通知书(招标或比选工程);3.合同专用条件;4.合同通用条件;5.投标文件及附件(招标工程);6.招标文件、附件及补遗(招标工程);7.其它。第五条 合同编制(一)合同编号合同编号由项目部标记、工程标记、分类标记和流水号四部分组成(编号规则另详),由合同事务部负责统一编号。(二)合同标准文本的编制1.合同标准文本由合同事务部负责统一编制,在标准文本使用过程中,各部门应积极对标准文本进行评估、分析,提出与新出台政策法规有抵触、不适应公司和社会发
3、展需要、合同中存在的隐患和漏洞等问题,合同事务部负责及时予以修正,更新合同标准文本。2.项目部会同招标事务部在招标前,选用适当的合同标准文本,根据招标需要填写空缺内容,载入招标文件中。(三)合同节点划分原则1.所有合同计量达到合同价(扣除预留金)的85为一节点,节点结算或工程量清单修编审核、备案手续完备的,按节点结算或工程量清单修编金额调整合同价。2.施工合同(1)房建土建、市政道排、桥梁施工等具备条件以形象进度划分节点的,按形象进度划分节点;安装、装饰、绿化施工等可按计量占合同价(扣除预留金)的比例划分节点。(2)合同价5000万元(含)以下的合同,可在计量至85之前划分一个节点;5000万
4、1亿元(含)的合同,可在85之前划分两个节点;1亿元以上的合同,在85之前可划分三个节点。(3)节点由项目部负责按上述原则,根据工程实际情况,在招标文件的合同条款中清楚划分,节点划分应合理、均衡。(4)节点一经划定,原则上不得更改,如因特殊情况确需调整,需由项目部书面报公司主要领导批准。第六条 合同签订(一)合同签订的条件1.非招标合同(1)供电、供气、供水、通讯、户表安装等行业合同,按非招标合同签审流程直接签订。(2)施工20万元以下,材料、设备采购10万元以下,勘察、设计、监理、造价、招标代理等咨询类5万元以下合同,由项目部或公司承办部门书面报项目分管副总经理批准后,按非招标合同签审流程签
5、订。(3)其余合同由项目部或公司承办部门书面报公司主要领导批准后,按非招标合同签审流程签订。2.招标合同已依法完成招标并发放中标通知书。(二)部门职责1.项目部(1)负责拟订合同文本;(2)负责送建设行政主管部门办理合同备案等手续(如需要)。2.合同事务部(1)负责审查招标合同与招标文件前置合同条款的一致性,审查非招标合同条款的合法、合规性;(2)负责送公司办公室盖章;(3)负责合同的编号、登记、分发及存档。(三)合同签审流程以施工合同签审为例,合同签订应遵守附件框图所示流程。第七条 合同的履行(一)项目部1.代表公司全面履行合同责任,同时督促承包人严格按合同约定完成工作内容;2.及时组织合同
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