《如何进行有效的激励》.doc
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1、如何进行有效的激励【目录】第一讲 对激励的认知 第一节 两种不同的管理风格与激励的关系 第二节 激励的作用 第三节 需求层次理论 第四节 激励认知测验 第五节 案例:不被激励的主管第二讲 充分利用激励因素 第一节 什么是激励因素与维持因素 第二节 区分激励因素和维持因素 第三节 团队的激励第三讲 激励的要素 前言 第一节 一分钟激励的必要性 第二节 激励的五要素 第三节 激励五要素的重要性 第四节 两种应避免的激励【内容摘要】第1讲 对激励的认知两种不同的管理风格与激励的关系激励的作用需求层次的认知理论激励认知测验需求的转换需求层次理论的应用在企业的管理中,中层主管激励手段运用的恰当与否将直接
2、影响到下属,也就是具体的操作实施人能否按工作任务的要求而保质保量地按时完成,因此,中层主管了解掌握一些激励的技巧是非常必要的。主管掌握激励的需求分析、因素以及要素后,就可以很好地激励下属进行更有成效的工作。两种不同的管理风格与激励的关系作为一名管理层人员,其管理的最终目标是:下属能更加积极主动、精神饱满而不需要特别管理地进行工作,即下属能更加独立、主动地工作。要达到这一目标,管理人员应有效地依靠哪些手段来实现呢?好的工作环境以及好的激励制度都可以起到激励员工的作用,因此公司管理层的激励技巧就格外地非常重要了。1.命令与诱惑相结合的管理方法命令与诱惑相结合的管理方法是指:管理者大量地运用奖励的政
3、策,让员工们努力地工作,奖励非常高,但是如果不能按规定完成任务,则会受到一定的惩治,通常称之为“胡萝卜加大棒”的管理方式。这是一种比较普遍的管理方法,目前很多企业认为这是一种简单有效的方法。通过这种方法确实可以使员工们更加努力工作,但是,一旦命令和诱惑失去了效应,后果就不堪设想。员工们很容易成为一盘散沙,甚至于起到非常不好的抵触情绪,以至于会影响到整个业绩的发展。2.目标与激励相结合的管理方法目标与激励相结合的管理方法是指:管理人员可以使员工们积极主动地充分发挥自己潜力的去工作,给予员工很多机会让其承担一些责任,并给员工很多锻炼的机会,当取得成绩时,实时地给予表扬,让其获得成就感,这样就能有效
4、地促使员工们都能积极、主动地工作。目标与激励相结合的管理方法能妥善地提供给员工们最喜欢的一种工作环境;但是相应地在这种情况下,公司对于员工本身的素质要求也会比较高。给员工一个宽松的环境的前提是在一定的职权和环境允许的范围里,否则会给公司带来很多损失。公司采用目标与激励结合的管理方法的前提是:重新审核一下公司团队,审核公司的员工素质、整个组织的构造以及政策是否可以允许这种制度的发展。3.将两种不同的管理方法相结合目前很多企业不一定具备完全的条件实施目标与激励相结合的方法,那么应究竟采用何种激励方法呢?一个比较好的办法是将这两种不同的管理风格进行有机地密切结合,即将激励制度化。这样,无论经理是何种
5、管理风格,都能很有成效地遵循制度和方法来进行激励。除将激励的政策制度化外,还要明确激励和惩罚的制度。这样,员工就可以受到两方面的激励:诱惑的激励;上级主管对其达成目标和目标结果的有效的激励。通过这两种方法的有机地密切结合,公司员工可以非常努力地靠自发的内部的因素去工作。至于激励的制度究竟应有多细,公司何时给予员工好的宽松的环境,这与企业的发展密切联系。如果企业刚处于起步阶段,员工与企业配合得并不默契,那么激励制度就应更细更严。图11 不同管理风格与激励的关系【案例】在一次团体活动中,两个不同风格的企业的员工代表在规定的20分钟内一起翻越一面墙。墙比较高,需要员工们的密切配合才能更快地翻过去,所
6、有团队成员都翻过墙的队为获胜者。这两家企业的性质分别为:一家是在国内刚刚成长起来的企业,规模比较大,市场影响力也不错;另外一家则是一家知名的外企,已有上百年的历史了。这两家企业对这项活动的反应差别很大,国内的这家企业立刻找出领导,统一听领导的具体安排,这家知名外企的成员则首先在成员中推选一个领导来安排怎么做。在领导具体规划完后,公司员工开始攀墙。这名刚选出的领导开始发动员工分析定位该项活动,讨论具体方案。这样,在其探讨的过程中,国内的这家企业已有两个人翻过墙,外企员工则刚到墙根下。最终的结果是国内的企业最先完成翻墙的任务,这家外企员工们的速度慢了一些。最后通过该活动,讨论公司应给员工什么样的环
7、境。实际上,由于公司处在不同的阶段,其策略也会相应的不同。这家知名外企的领导认为应该让员工完全明白事情的来龙去脉,这样才能最大限度地达到激励的作用,因此给予员工很大的自由空间。对于国内的企业来说,因为要抓市场,因此最讲求行动。在不同的阶段,企业都有不同的企业文化和企业风格,相应地对员工的激励所采取的手段也不同。因此,这两家企业实际上都是很成功的企业,它们分别运用了自己的一种风格和文化来激励自己的员工。如果翻过这面墙以后,又有另外的两三面墙,那么这两家企业的最终比赛结果又会如何呢?在该过程中,这两种方法的优势就逐渐地都体现出来了,最后可能翻墙的速度相同。因此,企业要根据自身的发展程度采取不同的最
8、恰当的方法来激励员工,让他们最终达到企业的目标。激励的作用激励对整个企业的发展非常重要,其重要程度可以通过量化时间和效率等成本的计算来表示。1.计算时间成本企业员工工作的时间有一个时间成本,其具体计算方法为:员工得到激励后,其工作时间会相应地变长。用员工总数乘以员工在激励后的平均的工作时间,再减去员工在激励前的平均工作时间的积得到一个时间差,这个时间差就是公司激励员工所获得的利益。团队被激励以后,在工作时间上,员工们必然能主动地给予公司更多的回报,这是非常有效的一种激励方法。2.计算效率成本随着工作时间的变长,公司员工们的工作效率也有可能降低,这可以通过计算效率成本的计算来进行评估。公司的管理
9、人员首先对员工的工作效率进行大致的评估,把员工的效率从10%到100%地分别进行各自的定位,即在工作时间里,区分有效和无效的工作时间。3.激励对员工、主管、企业的好处激励是企业提高绩效、节省成本的一种较好的方法。而且通过量化来衡量激励效果,不仅会为公司带来更大的销售利润和经济效益,卓有成效地促进公司的良性发展,同时,企业员工、主管都会相应的也获得不少利益。那么,一位会激励的主管或基层的领导,会给公司、下属、自己都分别带来什么样的影响呢?【案例】不懂激励的主管员工出色地完成任务,兴高采烈地对主管说:“我有一个好消息,我跟了两个月的那个客户今天终于同意签约了,而且订单金额会比我们预期的多20%,这
10、将是我们这个季度价值最大的订单。”但是这位主管对那名员工的优秀业绩的反应却很冷淡,“是吗?好象你昨天还说过有一个客户,项目计划书送过去了吗?”员工说:“还没有。”此时主管却严厉地说:“快做,然后拿来给我看看,千万别耽误了。”员工垂头丧气的回答:“好的。”心理却想着我这么努力地苦干并取得了本季度最大的业绩,可是我们那位毫无领导水平的主管却对此不仅不做任何表扬,反而因我昨天刚约见一个客户,没来得及送去项目计划书之事就官僚主义大发作地对我严加训斥,真没心思再像以前那样积极努力地工作了,反正我干出的业绩再大也都是白费力地听不到领导的半点儿表扬。通过上面的例子,可以看出,该员工寻求主管激励时,不仅没有得
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